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Insertar campo ID en documento word adjunto en Sharepoint 2007 RRS feed

  • Pregunta

  • Estimados

    Recurro a ustedes por que surgio un requerimiento donde el usuario tiene un formulario donde aparte de llenar el formulario con su respectivo datos, este adjunta documentos en word.

    El problema surgio cuando este usuario quiere insertar un elemento del formualrio al documeno adjunto. No se si me explico bien pero dejare un poco mas detallado mas abajo.

    Formulario:

    ID: 235 (Campo ID que viene por defecto en Sharepoint)

    Nombre: Jose Pérez Cotapos

    Documento Adjunto (.DOC)

    ID: 235 (aqui debe ir el campo ID extraido del formulario de origen e insertado al documento.

    Detalle del documento word.

    Espero que me ayuden y agradeciendo de antemano

    CperezQ

    viernes, 7 de mayo de 2010 2:23

Todas las respuestas

  • El problema que tienes es que tu documento de Word esta adjunto al formulario, no vive directamente sobre una biblioteca de SharePoint, porque cuando tienes documentos dentro de una biblioteca, puedes usar los metadatos del mismo archivo en la biblioteca como datos dentro de tu documento, pero en tu caso no se puede manejar de esa forma... la unica opcion que se me ocurre es por programación... deseas que pasemos tu pregunta al foro de desarrollo para SharePoint haber si tienes mejor suerte?...

     

    Saludos;

    Vlad


    Vlad Blogs: http://sharepointblogs.com.mx/blogs/medinav/default.aspx & http://vladpoint.wordpress.com/
    sábado, 8 de mayo de 2010 0:01
    Moderador
  • VladPoint

    Gracias por tu pronta respuesta, primero no soy programador :( asi que lo mas conveniente para mi seria la opcion que me das sobre "puedes usar los metadatos del mismo archivo en la biblioteca como datos dentro de tu documento", el tema que me interesa es que pueda tener el campo ID en un DOC y en el formulario.

    Si puedes brindarme ayuda necesaria para solucionar mi nuevo requerimiento te lo agradeceria nuevamente con respecto a lo que me indicas en tu respuesta. Bueno despues de realizar dichas pruebas vere si podemos migrar mi pregunta al area de programacion, por mientras tanto dejemoslo aqui.

     

    Saludos

    muchas gracias

    CperezQ

    domingo, 9 de mayo de 2010 2:51
  • El problema es que en el ambiente que manejas la "única" opción es por desarrollo... si quieres experimientar con la opción que te comento, entonces tienes que cambiar tu ambiente, pasando tu archivo adjunto a una biblioteca de documentos aparte, el problema es que tendrias que buscar una forma de asociar ese documento con tu formulario.

     

    Saludos;

    Vlad


    Vlad Blogs: http://sharepointblogs.com.mx/blogs/medinav/default.aspx & http://vladpoint.wordpress.com/
    martes, 11 de mayo de 2010 17:14
    Moderador
  • Gracias nuevamente

    VladPoint

    Ahora en vez que sea un lista, verifique con una biblioeca de documentos donde puedo cargar el documento primero, para luego completar un breve formulario referente al documento cargado en dicha biblioteca de documento.

    Por favor si existe una posibilidad realizar mi requeriminto en base a lo mencionado, que el campo ID se insertado en el documento Word cargado en dicha biblioteca de documentos.

    Otra cosa, esto serviria para otro tipo de formato aparte del .DOC, por ejemplo .XLS, .PDF, .JPG.....etc, solo es una pregunta para ver que se puede ofrecer al cliente.

    Muuuuchass Gracias nuevamente y saludos

    CperezQ

    martes, 11 de mayo de 2010 23:49