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  • Pregunta

  •  

    Hola,

     

    acabo de instalar sharepoint services 3.0, estoy haciendo pruebas para el workflow de documentos, pero no está funcionando correctamente, no sé qué más me esté faltando hacer, alguien me puede ayudar?

    ya cree la librería restringida para que los documentos que se den de alta requieran de una autorizació, pero cuando subo un documento a la librería, no envía ningún correo de que hay documentos pendientes de revisión y todos pueden ver los documentos este o no esté aprobado, alguien sabe por qué? Gracias por su ayuda.

     

    Claudia

    martes, 11 de septiembre de 2007 23:25

Respuestas

  • Hola Claudia,

     

    En WSS 3.0, por defecto viene la plantilla de flujo de trabajo llamada "3 estados" la cual te permite hacerle seguimiento a un documento a traves de 3 estados del mismo. Estos estados, en general se usan cuando hay algun inconveniente y se le desea hacer seguimiento pero tambien es posible especificar los estados a traves de una columna de eleccion. Si utilizas este workflow, automaticamente a las personas que asignes como responsables se les asignara una tarea y se les enviara notificacion via correo electronico. Sin embargo, a veces es preferible usar el sistema de aprobacion simple de documentos ya que el flujo de trabajo de 3 estados no resulta ser acertado. En este caso, se vuelve necesario que se programen un conjunto de alertas para que el usuario en cuestion sea notificado de la publicacion de un documento, modificacion, etc.

     

    Para que todo esto sea una realidad, en primer lugar debes configurar el sistema de correo electronico saliente de WSS 3.0. Para ello, debes ir a la pagina web de administracion la cual puede ser accedida desde tu servidor en herramientas administrativas. Posteriormente, si configuras un flujo de trabajo, las notificaciones seran automaticas pero si usas el sistema de aprobacion deberas configurar las alertas de cada usuario.

     

    Para todo lo anterior, aqui hay algunos links relacionados

     

    Espero que esto ayude a resolver tus inquietudes. De todas maneras, si requieres ayuda adicional, no dudes en publicarla aqui.

     

    Saludos,

     

    Hugo Martinez Granada ( ::HMG:: )

    http://www.xpait.com

    XPAIT Ltda.

     

    miércoles, 12 de septiembre de 2007 5:44

Todas las respuestas

  • Hola Claudia,

     

    En WSS 3.0, por defecto viene la plantilla de flujo de trabajo llamada "3 estados" la cual te permite hacerle seguimiento a un documento a traves de 3 estados del mismo. Estos estados, en general se usan cuando hay algun inconveniente y se le desea hacer seguimiento pero tambien es posible especificar los estados a traves de una columna de eleccion. Si utilizas este workflow, automaticamente a las personas que asignes como responsables se les asignara una tarea y se les enviara notificacion via correo electronico. Sin embargo, a veces es preferible usar el sistema de aprobacion simple de documentos ya que el flujo de trabajo de 3 estados no resulta ser acertado. En este caso, se vuelve necesario que se programen un conjunto de alertas para que el usuario en cuestion sea notificado de la publicacion de un documento, modificacion, etc.

     

    Para que todo esto sea una realidad, en primer lugar debes configurar el sistema de correo electronico saliente de WSS 3.0. Para ello, debes ir a la pagina web de administracion la cual puede ser accedida desde tu servidor en herramientas administrativas. Posteriormente, si configuras un flujo de trabajo, las notificaciones seran automaticas pero si usas el sistema de aprobacion deberas configurar las alertas de cada usuario.

     

    Para todo lo anterior, aqui hay algunos links relacionados

     

    Espero que esto ayude a resolver tus inquietudes. De todas maneras, si requieres ayuda adicional, no dudes en publicarla aqui.

     

    Saludos,

     

    Hugo Martinez Granada ( ::HMG:: )

    http://www.xpait.com

    XPAIT Ltda.

     

    miércoles, 12 de septiembre de 2007 5:44
  • Hola,

     

    Gracias por tus comentarios y tu ayuda ha sido muy buena Smile ... ya estoy trabajando en un workflow 3-state, solo que tengo un problema, a ver si tu sabes por qué me está mandando este error, cuando doy clic sobre el boton de ok al momento de crear un workflow me aparece el siguiente mensaje: 'form.workflowDefinition' is null or not an object y por lo tanto no me deja crear el workflow, hay otro error que me aparece donde me indica que la libreria para workflow no está definida, sabes qué tengo que hacer en estos casos?

     

    Gracias nuevamente

     

    miércoles, 12 de septiembre de 2007 15:16
  • Hola Claudia,

     

    Esto generalmente se debe a algun error en la instalacion de tu servidor. Si ya ejecutaste las tareas administrativas necesarias para habilitar los flujos de trabajo, si es posible intenta correr nuevamente el asistente de configuracion de wss. Ten en cuenta que esto lo hacemos en caso que no estes en produccion. De lo contrario, mira el event viewer para ver si nos da mas informacion.

     

    Quedo pendiente.

     

    Saludos,

     

    Hugo Martinez Granada ( ::HMG:: )

    http://www.xpait.com

    XPAIT Ltda.

    miércoles, 12 de septiembre de 2007 22:33