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Aprovar documento de sharepoint desde outlook RRS feed

  • Pregunta

  • hola amigos.

    quisiera saber si se puede aprobar un documento desde outlook con algun link sin tener que entrar a sharepoint?

    He creado un flujo de trabajo, este flujo de trabajo de aprobación enviará notificaciones a outlook ¿Cómo podemos cambiar pora que la aprobación se realiza en Outlook sin tener que abrir el navegador y no tener que visitar el sitio de SharePoint.


    laureano Adriano



    viernes, 26 de febrero de 2016 2:03

Todas las respuestas

  • Hola,

    No, no se puede.

    Un saludo


    Juan Carlos Gonzalez Martin | Office Servers and Services MVP | Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com | Blog:jcgonzalezmartin.wordpress.com/ Twitter: @jcgm1978

    viernes, 26 de febrero de 2016 12:12
  • Hola, consulta la opción de Open This tasks no te sirve? 

    sábado, 27 de febrero de 2016 19:49
  • hola muchas gracias por tu comentario, lo que ando buscando es que por medio de un hiperlink se pueda aprobar o rechazar el documento ya sea desde un telefono mobil sin tener que accesar a SharePoint, se podra?

    un saludo.


    laureano Adriano

    martes, 1 de marzo de 2016 2:42
  • Hola

    Si se puede!

    Hay dos formas:

    1. Por medio de un link que te diriga al formulario de aprobación del documento, por lo general es un formulario de una lista de tareas, dependiendo de como haya construido el flujo de trabajo. Ese link debe llegar en forma de correo al aprobador del documento. Recuerda que esos links los construyes desde el flujo por SharePoint Designer.

    2. Cuando le llega un correo al aprobador arriba en Outlook le aparece un boton que dice "Abrir tarea" das clic ahì y se te abrira el mismo formulario de tareas pero en un pop-up de outlook, le das Aprobar o rechazar como desee el aprobador del documento.

    Saludos :)


    Diego Daza

    martes, 1 de marzo de 2016 15:58
  • Para este caso no se puede, necesariamente necesitas un formulario para presentárselo al aprobador.

    Diego Daza

    martes, 1 de marzo de 2016 15:59
  • Hola,

    Para mi aprobar desde Outlook es que se abra el formulario de aprobación de tarea desde Outlook, de ahí mi respuesta "No se puede". De echo, matizaría la de Diego Daza diciendo que existen formas de conseguir la funcionalidad para ser más correctos.

    Un saludo


    Juan Carlos Gonzalez Martin | Office Servers and Services MVP | Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com | Blog:jcgonzalezmartin.wordpress.com/ Twitter: @jcgm1978

    • Propuesto como respuesta Moderador M martes, 1 de marzo de 2016 23:35
    martes, 1 de marzo de 2016 19:10
  • como que opciones me recomiendas para conseguir esta funcionalidad?

    laureano Adriano

    miércoles, 2 de marzo de 2016 4:45