none
Duda de Planificación del diseño con Sharepoint server 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos. Me dirijo a vosotros a ver si alguien puede arrojar algo de luz sobre mis dudas. Me han encargado el diseño y la implementación de una Intranet corporativa con Sharepoint. La intranet pretende dar soporte a la ejecución de diversos trámites administrativos que se agrupan en cuatro modelos, mas o menos. Además de los problemas que encuentro (y que más adelante trataré de resolver) el primero que me encuentro es el volumen de los trámites administrativos, os cuento. En total estaríamos hablando de unos 700 proyectos, cada uno genera alrededor de unos 500 documentos (cada uno con sus ciclos de redacción, aprobación y firma). Mi idea es conseguir que todos los proyectos, ya que el numero de usuarios es reducido (cercano a diez) puedan ver en que estado de tramite se encuentra cada proyecto, de manera individual y colectiva (todos los proyectos). Puede Sharepoint realizar eso? En caso afirmativo, como creéis que es mejor?

    Yo habia pensado en realizar sitios o susbitios para proyecto, pero me parece faraonico, ademas que me encontraria con las limitaciones del numero de sitios. Luego pense en realizarlo mediante diagramas de Gantt en el apartado de listas, pero creo que tendre la misma limitacion y no veo la forma de conseguir una vista general del todos los proyectos. Agradeceria muchisimo cualquier orientación al respecto, ya que puede ocurrir que mi empresa este obcecada en algo que no es viable con sharepoint.

    Un saludo y gracias.

    viernes, 26 de octubre de 2012 19:32

Todas las respuestas

  • Hola,

    En mi humilde opinión , valoraría usar conjuntos de documentos. El procedimiento sería crear un tipo de contenido basado en el tipo de contenido conjunto de documentos con todas las propiedades de vuestra entidad proyecto como columnas. Luego, los documentos contenidos en un proyecto pueden ser de cualquier tipo de contenido con sus respectivas columnas.

    A ver si algún compañero/a te puede dar alguna solución mas.

    Saludos

    viernes, 26 de octubre de 2012 21:41
  • Hola Juanjo,

    Gracias por la pronta respuesta. Entiendo que tu solución sería crear tantos conjuntos de documentos como proyectos tengo, sobre un mismo sitio web, pero creo que el tema del control de la ejecución de las tareas de cada proyecto, asi como de las de todos los proyectos se me escaparía un poco. Reconozco que he trabajado poco con los conjuntos de documentos, pero si tu lo crees posible, como harías para controlar las tareas de cada uno de ellos y de la totalidad?

    Un saludo y gracias de nuevo.

    sábado, 27 de octubre de 2012 5:11
  • Hola,

    Creo que cualquiera de las dos aproximaciones (si no puedes ir hacia un Project Server) que comentabas puede ser válida...el problema de usar sitios no es el limite en su número sino como sacas información consolidada de los proyectos que tendrá que ser mediante desarrollo. De todos modos, dos comentarios:

    • Por volumen de proyectos (700) no tienes problema en lo que a crear sitios se refiere ya que puedes crear cientos de miles.
    • Por volumen de listas tipo Gantt tampoco tienes ese problema.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    sábado, 27 de octubre de 2012 9:03
  • Gracias Juan Carlos:

    Precisamente el problema que planteas es el que me hizo indagar en otras direcciones distintas a las de los sitios para cada proyecto. A primera vista, la solución más asequible es la de los sitios, que permite "fácilmente" establecer tareas asi como seguimiento mediante Gantt y bibliotecas de documentos, eso casi que viene de "serie". Pero luego tratar de obtener la "visión global" es donde se me complicaba la cosa. Mediante objetos Gantt en las listas es posible realizar lo que necesito? Es decir un Gantt que englobe todos los demas? El Project Server, no lo he utilizado (si en su version de aplicacion de PC) pero tengo experiencia con otros gestores de proyectos. Te refieres a usar Project Server sobre sharepoint o por separado?

    Gracias de nuevo por el interes. Saludos

    domingo, 28 de octubre de 2012 7:03