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Agregar usuarios externos a Project Server RRS feed

  • Pregunta

  • Necesito que usuarios externos a mi compañía puedan acceder a Project Server a través de Project Web Access. A su vez necesito asignarles permisos para que vean únicamente sus proyectos y no los de toda la compañía. Agradezco orientación para este procedimiento.

    Muchas gracias

    Saludos, Margarita.-

    lunes, 14 de marzo de 2011 13:15

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  • Hola,

     

    1.En el Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.
    2.En la página Configuración del servidor, haga clic en Administrar usuarios.
    3.En la página Administrar usuarios, haga clic en Nuevo usuario.
    Para cambiar la configuración para un usuario existente, haga clic en el nombre del usuario en la tabla, y luego completar el resto de los pasos de este procedimiento. Si no aparecen los nombres de usuario en la tabla, busque el usuario escribiendo todo o parte del nombre del usuario o el nombre de e-mail y haga clic en Buscar.

    4.En la página Nuevo usuario (o la página Editar usuario si desea modificar un usuario existente), en la sección de Información de identificación, escriba el nombre para mostrar del usuario, dirección de correo electrónico, ortografía fonética del nombre, las iniciales y detallada de los recursos Estructura (RBS (RBS:.. La estructura que describe la jerarquía de una organización El código EDR define la posición jerárquica que posee un recurso en la organización)) valor.
    Si el usuario mantiene un sitio Web del grupo, el tipo de destino del hipervínculo y la dirección (URL:. Localizador Uniforme de Recursos, que es un estándar para nombrar y localizar un objeto en Internet, como un archivo o grupo de noticias de direcciones URL se utilizan ampliamente en la World Wide Web. Se utilizan en los documentos HTML para especificar el destino de un hipervínculo.) dirección en el cuadro Nombre de hipervínculo y la caja de dirección URL de hipervínculo, respectivamente.

    Nota: para que el usuario pueda ser asignado a tareas como un recurso, seleccione el usuario puede ser asignado como una casilla de verificación de recursos. Al seleccionar esta casilla de verificación especifica que el usuario es un recurso de empresa (recursos de la empresa:. Los recursos que forman parte de la lista completa de la organización de los recursos Los recursos de empresa se pueden compartir entre proyectos.).

    5.In la sección de autenticación de usuario, seleccionar un método para autenticar a los usuarios cuando inician la sesión:
    La autenticación de Windows Si selecciona este método de autenticación, escriba el nombre de cuenta del usuario en forma de dominio \ UserAccountName. Para evitar que la información del usuario se sincronice con el servicio de directorio Active Directory de la organización, seleccione la sincronización de Active Directory para prevenir esta casilla de verificación de usuario.
    La autenticación de formularios Si selecciona este método de autenticación, escriba el nombre de cuenta del usuario en forma de MembershipProvider: UserAccountName.
    Importante de la forma exacta del nombre de la cuenta se determina durante la instalación de Microsoft Office Project Server 2007, y puede ser diferente de la forma que aquí se sugiere. Consulte con su administrador de sistema o la persona que instaló Project Server para determinar la forma del nombre de la cuenta.

    6.In la asignación de la sección Atributos, introduzca la siguiente información sobre la capacidad del usuario para ser asignados a proyectos como un recurso:
    Para excluir a este usuario de la nivelación (de nivelación:.. La resolución de conflictos por los recursos o las sobreasignaciones, retrasando o dividiendo ciertas tareas Cuando los niveles de proyecto de un recurso, las asignaciones seleccionadas se distribuyen y reprogramada) del proceso, eliminar el recurso se puede nivelar la casilla de verificación. A continuación, seleccione el calendario base (calendario base:. Un calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y la tarea que se especifica por defecto de trabajo y tiempo de descanso para un conjunto de recursos varía de un calendario de recursos, que especifica el tiempo de trabajo y no laborables para un individuo de recursos.) que desea asignar al usuario.
    Seleccione el tipo de usuario de reserva, ya sea cometido (recurso comprometido:. Un recurso que se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea que tienen dentro de un proyecto Este es el tipo de reserva predeterminado.) O propuestos (recurso propuesto: recurso con asignación de recursos pendientes de asignación de una tarea que aún no ha sido autorizado. Esta asignación de recursos no va en detrimento de la disponibilidad del recurso para trabajar en otros proyectos.) en la lista por defecto Tipo de reserva.
    Si el usuario cuenta con un gerente de horas, en el cuadro Administrador de parte de horas, escriba o busque el nombre del gerente.
    En la asignación predeterminada propietario, escriba o busque el propietario de asignación de (propietario de asignación:. Un recurso de la empresa que se encarga de introducir la información del progreso en Project Web Access Esta persona puede ser diferente de la persona que inicialmente asignados a la tarea.) Nombre.

    Para especificar el usuario la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto de tiempo que un recurso puede ser programada para el trabajo asignado disponibilidad está determinada por el proyecto y los calendarios de recursos, inicio de los recursos y las fechas de finalización, o el nivel en que el recurso está disponible para el trabajo. .), escriba las fechas en las Primeras caja disponible y el último cuadro disponible.
    Sugerencia Haga clic en el Selector de fecha y haga clic en las fechas en el calendario.

    7.In los recursos personalizados sección Campos, escriba los valores que representan los campos personalizados que se crearon para su organización. Esta sección sólo aparece si la organización utiliza campos personalizados de recursos.
    8.In la Seguridad apartado Grupos, haga clic en un grupo (grupo:. Una colección de los usuarios individuales que están asignados los mismos permisos) en el cuadro Grupos disponibles y, a continuación, haga clic en Agregar. El recurso se suma a los grupos que contienen esta tabla de usuario.
    Haga clic en Agregar todo para agregar a este usuario a todos los grupos disponibles. Los usuarios heredan automáticamente los mismos permisos que fueron asignados a los grupos.

    9.In la sección Categorías de seguridad, en la lista Categorías disponibles, seleccione las categorías (categoría:. Un mapeo, dentro de Project Server, los usuarios de los proyectos y puntos de vista Cada categoría tiene un nombre y permite a los usuarios de esa categoría para acceder a los proyectos específicos a través de un conjunto específico de puntos de vista.) que el usuario puede acceder, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Agregar todo para agregar a este usuario a todas las categorías disponibles.
    10.Para cada categoría en la lista Categorías seleccionadas, especifique los permisos que desea que el usuario tenga cuando él o ella tiene acceso a la categoría. En la sección Permisos globales, seleccione una de las siguientes casillas de verificación para cada permiso:
    Permitir Seleccione esta casilla para permitir explícitamente el permiso para el usuario.
    Denegar Seleccione esta casilla para denegar explícitamente el permiso para el usuario.
    Notas

    Si Permitir ni Denegar, los usuarios que no tienen acceso a la categoría, a menos que explícitamente se les da acceso en otros lugares, por ejemplo, los permisos establecidos en un grupo al que pertenecen.
    En la mayoría de los casos, es necesario establecer permisos sólo a nivel de grupo y no a nivel de usuario. Use permisos globales para los usuarios con permisos específicos que no están cubiertos por los permisos del grupo.
    Si el permiso se establece en Permitir a nivel de usuario, y está establecido en Denegar a nivel de grupo, el permiso será denegado. Permisos a nivel de grupo toman precedencia sobre los permisos de nivel de usuario.
    Para ajustar rápidamente los permisos, puede utilizar una plantilla. En los permisos otorgados con caja de plantilla, seleccione la plantilla de seguridad (plantilla de seguridad:. Un conjunto predefinido de permisos) que desea aplicar a la configuración de permisos del usuario, a continuación, haga clic en Aplicar.
    11.In el Grupo de sección Campos, si su organización creada para agrupar los códigos y los costos los propósitos, el tipo de estos códigos en el cuadro de grupo, el cuadro Código, el cuadro del centro de coste, o el cuadro de tipo de costo.
    12.In el equipo de la sección de detalles, si desea que el usuario sea miembro de un equipo existente, seleccione la Asignación de Equipo Piscina casilla de verificación, a continuación, escriba el nombre del equipo en el cuadro Nombre de equipo.
    13. In el Sistema de Identificación de la sección Datos, el tipo de información adicional de identificación para el usuario en el cuadro ID externa. Esta información puede ser utilizada para vincular a la persona a la información correspondiente en un departamento de recursos humanos, o para facilitar la consolidación de los informes de uso de los recursos más allá de lo Project Server proporciona.


    Ramon Ant. Morillo Rodriguez

    MCITP: Enterprise Administrator Windows Server 2008

    MCITP: Enterprise Messaging Administrator Microsoft Exchange 2007

    COMPTIA A+, N+, S+

     Dominican Republic

    martes, 19 de julio de 2011 22:10