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Es posible bloquear una firma o pie de firma desde Outlook 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • Estimados

    en la Universidad donde trabajo, utilizamos Office 365 desde la nube, sin servidor exchange local, hay algunos usuarios, que utilizan Outlook 2010, como cliente de office 365.

    Mi consulta es, se puede bloquear el acceso a la firma de correo o a modificar la firma de correo, en Outlook 2010? sin tener un servidor Exchange local?

    Estoy claro que en OWA a través de un comando en Powershell se puede bloquear la opción de que los usuarios puedan modificar su firma, pero al utilizar Outlook 2010, ellos no tomarían esta restricción.

    martes, 26 de agosto de 2014 13:57

Respuestas

  • Gracias Jesus aplicamos la política en Active Directory, tal como lo indicaste y funciono a la perfección se agradece.
    • Marcado como respuesta Raul Briso miércoles, 27 de agosto de 2014 18:24
    miércoles, 27 de agosto de 2014 18:24

Todas las respuestas

  • Hola Raul,

    Descarga e instala las herramientas administrativas para Office 2010 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968

    Crea una GPO y edita esta opción del Outlook en User Configuration:

    Mail Format/Outlook Options/Do not allow signatures for e-mail messages

    Desde ahí puedes deshabilitar el uso de firmas.

    Eso es todo.

    Saludos,


    Jesús Peñaranda| MCP,MCT,MCTS,MCITP,MCSA,MCSE

    • Propuesto como respuesta Uriel Almendra martes, 26 de agosto de 2014 15:52
    martes, 26 de agosto de 2014 15:07
  • Jesus

    una consulta, esta aplicación funciona independiente a que no exista servidor local exchange? y que todo se administra a través de la nube de OWA?

    martes, 26 de agosto de 2014 15:46
  • Si Raúl,

    Es una política de grupo que se aplica específicamente a los clientes Outlook 2010, no importa que tipo de servidor de correo tengas.

    Si te ayudé  resolver tu consulta, no olvides marcar esta respuesta como propuesta!

    Saludos,


    Jesús Peñaranda| MCP,MCT,MCTS,MCITP,MCSA,MCSE

    martes, 26 de agosto de 2014 15:48
  • Jesus

    Descargue las herramientas administrativas para Office 2010, esto lo debo instalar en el Servidor de AD, o en cada PC que utilice Microsoft Outlook 2010?.

    La otra duda es como se aplica estas herramientas junto a la GPO, ya que instale las herramientas y lo único que instalo son archivos y ningún ejecutable, no se si esto hay que importarlo a la política, si me pudieras aclarar, te lo agradecería, saludos.


    martes, 26 de agosto de 2014 16:05
  • Muy bien Raúl, aquí vamos,

    Primero, voy a asumir que tu controlador de dominio es Windows Server 2008 o posterior, entonces seguiremos estos pasos:

    1. Las herramientas administrativas de Office 2010 las desempaquetas en una carpeta cualquiera en el servidor AD, dentro encontrarás una carpeta llamada ADMX, dentro de esta carpeta encontrarás muchos archivos .admx sueltos, y carpetas de idiomas (en-us, es-es), estas herramientas administrativas te sirven para todas las aplicaciones de office 2010, pero aquí nos concentraremos en Outlook.

    2. Selecciona primero el archivo outlk14.admx de la carpeta ADMX (podrías seleccionar todos los .admx si quieres para luego configurar otras aplicaciones de Office) y cópialo en tu servidor AD en la ruta C:\Windows\PolicyDefinitions (aquí veras varios otros)

    3. Ahora, debemos copiar el archivo de idioma correspondiente, regresamos a la carpeta descargada ADMX y seleccionamos la subcarpeta correspondiente al idioma del servidor, si es ingles la carpeta es en-us, si es español la carpeta es es-es, dentro de la carpeta encontraremos el archivo outlk14.adml, lo copiamos y lo pegamos en la carpeta C:\Windows\PolicyDefinitions\en-us (en caso sea ingles), tal como lo dije antes, podrías copiar todo el contenido para que puedas administrar todo el office.

    4. Ingresamos al GPMC.msc para crear una nueva política de grupo, seleccionamos la OU donde se encuentran los usuarios a los que queremos afectar y creamos una nueva política de grupo (GPO), editamos la política y buscamos la ruta  User Configuration/Policies/Administrative Templates/Microsoft Outlook 2010/Outlook Options/Mail Format/Do not allow signatures for e-mail messages, doble clic y la habilitamos.

    Te dejo una pantalla con la ruta:

    Saludos,


    Jesús Peñaranda| MCP,MCT,MCTS,MCITP,MCSA,MCSE

    martes, 26 de agosto de 2014 16:36
  • Gracias Jesus aplicamos la política en Active Directory, tal como lo indicaste y funciono a la perfección se agradece.
    • Marcado como respuesta Raul Briso miércoles, 27 de agosto de 2014 18:24
    miércoles, 27 de agosto de 2014 18:24
  • Gracias Jesus aplicamos la política en Active Directory, tal como lo indicaste y funciono a la perfección se agradece.

    Que bueno. Encantado de ayudar!

    Saludos,


    Jesús Peñaranda| MCP,MCT,MCTS,MCITP,MCSA,MCSE

    miércoles, 27 de agosto de 2014 18:25
  • Saludos, tengo un problema parecido al que plantean en este post, pero aplicando la solución propuesta lo que hace es deshabilitar el uso de firmas, por lo tanto la desaparece del cuerpo del mensaje de correo, yo lo que quiero lograr es que el usuario no edite la firma, ni que la pueda eliminar o crear una nueva. Es posible eso?? Gracias por su tiempo.
    martes, 7 de octubre de 2014 15:15
  • Saludos Jesus,

    Realice lo indicado pero esta GPO deshabilita el uso de firmas, por lo tanto la desaparece del cuerpo del mensaje de correo, y  lo que quiero lograr es que el usuario no edite la firma, ni que la pueda eliminar o crear una nueva. Es posible eso?? Gracias por su colaboración.

    miércoles, 12 de noviembre de 2014 15:37
  • hola,

    Ya realice todo lo indicado y es perfecto incluso para office 2013 tambien lo realice, lo que sucede es que para owa no me funciona quisiera me indiques en ese caso como se procede.

    saludos.

    jueves, 15 de enero de 2015 14:54
  • Consulta . se puede hacer con el office 2016 porque baje la aplicacion que indicas pero no me funciona ya que la plataforma que ocupamos nosotros es de office 2016
    lunes, 4 de abril de 2016 13:20
  • https://www.microsoft.com/en-sa/download/details.aspx?id=49030

    jueves, 20 de octubre de 2016 14:36