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Permisos sobre una biblioteca documento filtrada RRS feed

  • Pregunta

  • Buenos Dias,

    Me surgio una inquietud y espero me puedan ayudar:

    Necesito dar acceso a ciertos usuarios externos a una biblioteca de documentos pero solo a una parte de ella, es decir que solo tengan acceso a una vista especifica.

    Para esto lo que hice fue crear una pagina, don agregue un elemento de biblioteca de documento asociada a la vista especifica , luego di permisos a los usuarios sobre esa pagina, pero resulta que no me sirvió de nada ya que igual necesito dar acceso a la biblioteca.

    La idea es que los usuarios solo pueda tener acceso a ciertos documentos y que ademan puedan subir documentos.

    Si me pudieran dar alguna idea o bien alguna manera de dar permiso solo a una vista seria espectacular.

    Yo soy usuario principiante y trabajo con SharePoint online

    martes, 21 de julio de 2015 21:23

Respuestas

  • Hola,

    Colaborando con el equipo, tenemos para ti la siguiente respuesta:

    "

    Hola, buena tarde

           Para que un usuario pueda ver el contenido de una carpeta o archivo dentro de una Biblioteca de Documentos es necesario que dicho usuario pueda tener acceso a dicha biblioteca, mediante los permisos exclusivos puedes crear carpetas dentro de tu biblioteca y darle permisos únicamente a los usuarios que necesites así, cuando entren solo podrán ver las carpetas sobre las cuales tienen permisos y permitirle subir, editar o eliminar según sea necesarios, puedes checar este link para darte una idea http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/18203.sharepoint-2013-break-document-library-permissions-inheritance.aspx.

         Lo importante a notar es que para que un usuario pueda ver una carpeta necesita tener acceso a la biblioteca de documentos, y para que pueda ver esta biblioteca de documentos necesita ver el sitio, así que con los permisos exclusivos puedes darle permisos a un usuario para que solo pueda ver el sitio y la biblioteca de documentos y darle control total a la carpeta sobre la cual tiene permisos para poder subir archivos.  Espero esto te sea de utilidad, cualquier duda no dudes en contactarnos.

    Saludos.

    "

    Quedamos atentos.

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Marco

    _____


    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde.

    Microsoft ofrece este servicio de forma gratuita, con la finalidad de ayudar a los usuarios y la ampliación de la base de datos de conocimientos relacionados con los productos y tecnologías de Microsoft.

    Este contenido es proporcionado "tal cual" y no implica ninguna responsabilidad de parte de Microsoft.Co

    miércoles, 22 de julio de 2015 21:11

Todas las respuestas

  • Hola,

    Colaborando con el equipo, tenemos para ti la siguiente respuesta:

    "

    Hola, buena tarde

           Para que un usuario pueda ver el contenido de una carpeta o archivo dentro de una Biblioteca de Documentos es necesario que dicho usuario pueda tener acceso a dicha biblioteca, mediante los permisos exclusivos puedes crear carpetas dentro de tu biblioteca y darle permisos únicamente a los usuarios que necesites así, cuando entren solo podrán ver las carpetas sobre las cuales tienen permisos y permitirle subir, editar o eliminar según sea necesarios, puedes checar este link para darte una idea http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/18203.sharepoint-2013-break-document-library-permissions-inheritance.aspx.

         Lo importante a notar es que para que un usuario pueda ver una carpeta necesita tener acceso a la biblioteca de documentos, y para que pueda ver esta biblioteca de documentos necesita ver el sitio, así que con los permisos exclusivos puedes darle permisos a un usuario para que solo pueda ver el sitio y la biblioteca de documentos y darle control total a la carpeta sobre la cual tiene permisos para poder subir archivos.  Espero esto te sea de utilidad, cualquier duda no dudes en contactarnos.

    Saludos.

    "

    Quedamos atentos.

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Marco

    _____


    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde.

    Microsoft ofrece este servicio de forma gratuita, con la finalidad de ayudar a los usuarios y la ampliación de la base de datos de conocimientos relacionados con los productos y tecnologías de Microsoft.

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    miércoles, 22 de julio de 2015 21:11
  • Hola,

    Para poder hacer lo que quieres tienes distintas posibilidades en SharePoint. Para hacerlo por seguridad, una posibilidad es que organices la información por carpetas y que rompas la seguridad a nivel de carpeta, pero con criterio.

    Saludos


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    Juan Carlos Gonzalez Martin | MVP de Office 365
    Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com
    Blog: jcgonzalezmartin.wordpress.com/
    Twitter: @jcgm1978
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    jueves, 23 de julio de 2015 17:58