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ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO A CIERTA HORA DEL DIA RRS feed

  • Pregunta

  • Estimados Buenas Tardes,

    Tengo un problemita que me ha dejado sin dormir ya casi 2 semanas, soy nuevo en esta herramienta de share point.

     

    Les explico, tengo una biblioteca de ideas donde altos funcionarios de la empresa formulan ideas, cree 1 reporte para esta biblioteca que me consulta las fechas que se escribieron las ideas, o puede consultar por nombres las idea que han escrito etcc.., el problema que tengo es el siguiente:EJEMPLO el dia lunes 3 personas formularon ideas, hay una persona que aprueba esas ideas, lo que esta persona no quiere es que se le envien a su correo a cada rato un mail por cada idea ingresada porq se le llenaria rapidamente el buzon, sino que a una hora determinada se envie un correo electronico con todas las ideas que se han formulado ese dia(lunes) osea el reporte

    No se si se podria crear un job  para que envie un correo electronico del reporte del dia a la persona encargada de reviasar las ideas

    o en el workflow, no se como enviar el reporte por correo electronico

     

    les agradezco su ayuda

     

     

     

    lunes, 24 de enero de 2011 20:17

Respuestas

Todas las respuestas

  • Hola Rafael,

    Si, podrías programar un job que al ejecutarse, ségún su programación, haga la tarea que estás buscando y la envíe por email. Aún así, ¿has revisado el procedimiento de las alertas?

    El propio usuariuo podría configurarse una alerta para que le lleguen los cambios de la lista y le envíe un resumen y no una alerta por cada modificación.

    http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb897925.aspx

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    lunes, 24 de enero de 2011 21:05
  • Hola Rafael,

    Otra aproximación sin desarrollo que puedes utilizar es mediante un flujo de trabajo de SharePoint Designer...en este post explico como hacerlo con SPD 2010, con SPD 2007 es similar:

    http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2010/12/29/sharepoint-2010-como-crear-un-casi-timer-job-con-cero-desarrollo.aspx

    Un saludo!

    JC's

    • Propuesto como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:39
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:39
    lunes, 24 de enero de 2011 21:35
  • Hola Alberto,

     

    Al crear mi biblioteca nueva de formularios,documentos,infomes etc ,no me aparece el boton de alertas , pero me parece una buena opcion

    lunes, 24 de enero de 2011 21:59
  • No se porq no me aparece, si me dicen que al crear un nueva biblioteca me debe de aparece el boton de altertas automaticamente
    lunes, 24 de enero de 2011 22:12
  • Deberías de revisar la configuración de correo electrónico saliente en tu servidor, dentro de la web de administración de tu sharepoint

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    lunes, 24 de enero de 2011 22:17
  • Muchas Gracias alberto por tu ayuda , voy a revisar lo que me dices
    lunes, 24 de enero de 2011 22:19
  • La opcion mas facil seria la de las alertas ahi las puedes configurar por dia, por modificacion y a quien quieres que se les envie, checa la configuracion de correos electronicos de salida en la administracion central y adicional en la  configuracion avanzada de la biblioteca te deben de eaparecer las alertas, para esa biblioteca y ahi seleccionar cada cuando quieres que se les envie.

     


    MCSA Plus Security Andrés Galván Twitter @andres_gal / Blog Forefront http://agalvanff.wordpress.com / Blog SharePoint http://agalvansp.wordpress.com
    martes, 25 de enero de 2011 0:28
  • si ya revise la alertas y set que se me envien diariamente a las 12 pm, pero nada nose envian
    miércoles, 26 de enero de 2011 18:16
  • Hola Rafael,

    ¿Tienes configurado de forma correcta el correo saliente de SharePoint?

    Saludos!

    miércoles, 26 de enero de 2011 20:35
  • Que tal exacto revisa la configuracion de tu servidor de SMTP haz pruebas via telnet, verifica que tu firewall no este bloqueando esta comunicacion
    MCSA Plus Security Andrés Galván Twitter @andres_gal / Blog Forefront http://agalvanff.wordpress.com / Blog SharePoint http://agalvansp.wordpress.com
    martes, 1 de febrero de 2011 18:03