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ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO A CIERTA HORA DEL DIA

Pregunta
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Estimados Buenas Tardes,
Tengo un problemita que me ha dejado sin dormir ya casi 2 semanas, soy nuevo en esta herramienta de share point.
Les explico, tengo una biblioteca de ideas donde altos funcionarios de la empresa formulan ideas, cree 1 reporte para esta biblioteca que me consulta las fechas que se escribieron las ideas, o puede consultar por nombres las idea que han escrito etcc.., el problema que tengo es el siguiente:EJEMPLO el dia lunes 3 personas formularon ideas, hay una persona que aprueba esas ideas, lo que esta persona no quiere es que se le envien a su correo a cada rato un mail por cada idea ingresada porq se le llenaria rapidamente el buzon, sino que a una hora determinada se envie un correo electronico con todas las ideas que se han formulado ese dia(lunes) osea el reporte
No se si se podria crear un job para que envie un correo electronico del reporte del dia a la persona encargada de reviasar las ideas
o en el workflow, no se como enviar el reporte por correo electronico
les agradezco su ayuda
Respuestas
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Hola Rafael,
Otra aproximación sin desarrollo que puedes utilizar es mediante un flujo de trabajo de SharePoint Designer...en este post explico como hacerlo con SPD 2010, con SPD 2007 es similar:
Un saludo!
JC's
- Propuesto como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:39
- Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:39
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Hola Rafael,
Si, podrías programar un job que al ejecutarse, ségún su programación, haga la tarea que estás buscando y la envíe por email. Aún así, ¿has revisado el procedimiento de las alertas?
El propio usuariuo podría configurarse una alerta para que le lleguen los cambios de la lista y le envíe un resumen y no una alerta por cada modificación.
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb897925.aspx
Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server -
Hola Rafael,
Otra aproximación sin desarrollo que puedes utilizar es mediante un flujo de trabajo de SharePoint Designer...en este post explico como hacerlo con SPD 2010, con SPD 2007 es similar:
Un saludo!
JC's
- Propuesto como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:39
- Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:39
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La opcion mas facil seria la de las alertas ahi las puedes configurar por dia, por modificacion y a quien quieres que se les envie, checa la configuracion de correos electronicos de salida en la administracion central y adicional en la configuracion avanzada de la biblioteca te deben de eaparecer las alertas, para esa biblioteca y ahi seleccionar cada cuando quieres que se les envie.
MCSA Plus Security Andrés Galván Twitter @andres_gal / Blog Forefront http://agalvanff.wordpress.com / Blog SharePoint http://agalvansp.wordpress.com -
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Que tal exacto revisa la configuracion de tu servidor de SMTP haz pruebas via telnet, verifica que tu firewall no este bloqueando esta comunicacion
MCSA Plus Security Andrés Galván Twitter @andres_gal / Blog Forefront http://agalvanff.wordpress.com / Blog SharePoint http://agalvansp.wordpress.com