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WSS 3.0 Crear un documento en un sitio y que se pueda publicar en otros (sin copiar) RRS feed

  • Pregunta

  • Hola,

    Quisiera saber si me pueden dar una mano con lo siguiente:

    Actualmente tenemos un sitio principal y varios subsitios (correspondientes a cada departamento) y cada vez que queremos publicar el mismo documento en varios departamentos lo cargamos en el sector de documentos compartidos de cada uno. Pero si el día de mañana tengo que modificar ese documento me tengo que acordar de actualizarlo también en cada departamento que lo publique.

    Lo que quisiera saber es si se puede crear un documento en un unico sitio (el mio) y poder publicarlo en otros. Por decirlo de alguna manera crearles un acceso directo al documento, para así saber que todos acceden a la misma versión del documento.

     

    Gracias y saludos!

     

     

    miércoles, 12 de octubre de 2011 14:25

Respuestas

Todas las respuestas

  • Hola,

    SharePoint tiene una característica, Enviar a, que permite tener documentos replicados y que se actualicen entre ellos.

    Mira este video

    https://www.mindsharp.com/files/cbt/22UsetheSendToFeature/UseTheSendToFeature/player.html

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra miércoles, 3 de abril de 2013 17:21
    miércoles, 12 de octubre de 2011 17:53
  • Hola,

    Aparte de lo que comenta Alberto, podrías automatizar el movimiento del documento a todos los subsitios que necesites mediante un desarrollo...estoy pensando en un manejador de eventos que reaccione a la creación / actualización de un documento y lo replieque en todos los sitios hijos.

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------
    miércoles, 12 de octubre de 2011 20:22
  • hola, otra opcion aparte de lo qeu nos presentan nuestros compañeros podria ser un flujo de trabajo el cual envie el documento a donde lo deseas, y cada ves que cambie se envien notificaciones.

     

    por otro lado puedes tratar de realizar un webpar personalizado y en sus propiedades redireccionarlo al sitio donde esta el documento.

     

    saludos, y recuerda que si nuestra informacion fue de tu ayuda marcanos como repuesta correcta para el crecimiento del foro. salidos.

     

    Ing.Cristian

    MCP

    • Propuesto como respuesta Cristian Guapi jueves, 13 de octubre de 2011 19:51
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra miércoles, 3 de abril de 2013 17:20
    jueves, 13 de octubre de 2011 19:51
  • Hola,

    Acabo de recordar otra posibilidad que tenemos en SharePoint Server Estandar 2010 que es el organizador de contenido...es como un mover a que comentaba Alberto, pero con la direferencia de que el movimiento de documentos se realiza de forma automática en base a reglas que definas...te dejo un enlace respecto a como funcionan el organizador de contenido porque creo que es lo que necesitas:

    SAludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
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    • Marcado como respuesta Uriel Almendra miércoles, 3 de abril de 2013 17:20
    sábado, 15 de octubre de 2011 8:53