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Abrir archivos directamente desde el navegador con Sharepoint 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • Me han solicitado que los usuarios de sharepoint en vez de bajar localmente puedan abrir los archivos(docx, xlsx, pptx, mpp, vsd, pdf, jpg, mp3, avi, wmv, etc) directamente en el navegador y trabajarlos desde ahí sin necesidad que tengan instalado el programa en su computadora(word, excel, power point, etc...)

    Me encontré esta página donde explicar como hacerlo pero no me funcionó (http://www.codepoint.es/archive/2010/09/01/abrir-pdf-directamente-desde-el-navegador-con-sharepoint-2010.aspx).

    En mi caso, sólo con los archivos de excel puedo abrirlos directamente desde el navegador, pero si quiero hacer lo mismo con los demás tipos de archivos me muestra la ventanita de diálogo "Abrir documento".

    Cuento con su ayuda.

    Desde ya muchas gracias por todo.

    miércoles, 23 de febrero de 2011 14:47

Respuestas

  • Hola Enyar,

    Vayamos por partes:

    • Los archivos de tipo Excel (xlsx), PowerPoint (pptx) y Word (docx) se pueden abren directamente en el navegador porque tienes instaladas las Office Web Aplications.
    • En el caso de archivos de visio en formato vwd, te sucede lo mismo gracias a los servicios de Visio.
    • Para archivos mp3, avi y wmv tienes que usar el tipo de contenido de vídeo que te permitirá reproducir vídeos con el reproductor silverlight de SharePoint sin que se haga con el de Windows o el que tenga instalado por defecto el usuario.
    • Con las imágenes y sonidos la idea es la misma que en el caso de los videos gracias a los tipo de contenido de imagen y video.
    • Para archivos PDF, no existe en cambio este soporte por defecto. Lo mismo te pasa con otro tipos de archivos y tienes que buscar alternativas como la que comentas para el caso de los PDF...al final, que veas el PDF en el navegador en este caso implica que el navegador que uses lo permita y que tengas instalado Acrobar Reader...con otros tipos de archivos, casi seguro que la experiencia va a sir que te tengas que descargar el archivo o abrirlo con la aplicación cliente correspondiente.
    Saludos!
    miércoles, 23 de febrero de 2011 15:41

Todas las respuestas

  • Hola Enyar,

    Vayamos por partes:

    • Los archivos de tipo Excel (xlsx), PowerPoint (pptx) y Word (docx) se pueden abren directamente en el navegador porque tienes instaladas las Office Web Aplications.
    • En el caso de archivos de visio en formato vwd, te sucede lo mismo gracias a los servicios de Visio.
    • Para archivos mp3, avi y wmv tienes que usar el tipo de contenido de vídeo que te permitirá reproducir vídeos con el reproductor silverlight de SharePoint sin que se haga con el de Windows o el que tenga instalado por defecto el usuario.
    • Con las imágenes y sonidos la idea es la misma que en el caso de los videos gracias a los tipo de contenido de imagen y video.
    • Para archivos PDF, no existe en cambio este soporte por defecto. Lo mismo te pasa con otro tipos de archivos y tienes que buscar alternativas como la que comentas para el caso de los PDF...al final, que veas el PDF en el navegador en este caso implica que el navegador que uses lo permita y que tengas instalado Acrobar Reader...con otros tipos de archivos, casi seguro que la experiencia va a sir que te tengas que descargar el archivo o abrirlo con la aplicación cliente correspondiente.
    Saludos!
    miércoles, 23 de febrero de 2011 15:41
  • Hola Eynar,

    Vayamos por partes:

    • Los archivos de tipo Excel (xlsx), PowerPoint (pptx) y Word (docx) se pueden abren directamente en el navegador porque tienes instaladas las Office Web Aplications.

    Actualmente sólo me está abriendo en el navegador los archivos de excel, los de powerpoint y word se abren en el programa local.

    ¿Dónde verifico que tengo instaladas las Offices Web Application?

    • En el caso de archivos de visio en formato vwd, te sucede lo mismo gracias a los servicios de Visio.

    Los archivos de visio me trabajan igual quelos de word y powerpoint.

    • Para archivos mp3, avi y wmv tienes que usar el tipo de contenido de vídeo que te permitirá reproducir vídeos con el reproductor silverlight de SharePoint sin que se haga con el de Windows o el que tenga instalado por defecto el usuario.

    El tipo de contenido de video no me sale, sólo sale "Archivo multimedia de ayuda"

    • Con las imágenes y sonidos la idea es la misma que en el caso de los videos gracias a los tipo de contenido de imagen y video.
    • Para archivos PDF, no existe en cambio este soporte por defecto. Lo mismo te pasa con otro tipos de archivos y tienes que buscar alternativas como la que comentas para el caso de los PDF...al final, que veas el PDF en el navegador en este caso implica que el navegador que uses lo permita y que tengas instalado Acrobar Reader...con otros tipos de archivos, casi seguro que la experiencia va a sir que te tengas que descargar el archivo o abrirlo con la aplicación cliente correspondiente.

    Saludos!

    Con abrir los archivos directamente en el navegador, me refiero a que el usuario pueda abrir el archivo en el navegador sin tener instalado el programa en su computadora.

    miércoles, 23 de febrero de 2011 20:39
  • Hola Enyar,

    En relación a lo que preguntas:

    • Puedes saber si tienes las Office Web Applications instaladas desde la Administración Central examinando las aplicaciones de servicio disponibles...deberías tener una Word Viewing Service para el caso de Word por ejemplo para comprobar que las tienes instaladas. Para PowerPoint tienes que tener otra aplición de servicio.
    • Si solo se visualiza el Excel en el navegador, se debe a que tienes los servicios de Excel.
    • Para tener los tipos de contenido de audio y video, tienes que activar la feature de publicación en tu colección de sitios.

    En cuanto a lo que necesitas hacer, lo he comprendido con tu primera pregunta, pero como te comentaba no lo vas a tener para todos los tipos de archivos que manejes en tu sitio de SharePoint.

    Saludos!

    miércoles, 23 de febrero de 2011 21:06
  • Hola Enyar,

    En relación a lo que preguntas:

    • Puedes saber si tienes las Office Web Applications instaladas desde la Administración Central examinando las aplicaciones de servicio disponibles...deberías tener una Word Viewing Service para el caso de Word por ejemplo para comprobar que las tienes instaladas. Para PowerPoint tienes que tener otra aplición de servicio.
    • Si solo se visualiza el Excel en el navegador, se debe a que tienes los servicios de Excel.
    • Para tener los tipos de contenido de audio y video, tienes que activar la feature de publicación en tu colección de sitios.

    En cuanto a lo que necesitas hacer, lo he comprendido con tu primera pregunta, pero como te comentaba no lo vas a tener para todos los tipos de archivos que manejes en tu sitio de SharePoint.

    Saludos!


    En administrar servicios del servidor tengo estos servicios iniciados:

    Administración central
    Aplicación web de Microsoft SharePoint Foundation
    Búsqueda de SharePoint Foundation (Detenido)
    Búsqueda de SharePoint Server
    Conector de Lotus Notes (Detenido)
    Correo electrónico entrante de Microsoft SharePoint Foundation
    Excel Calculation Services
    Notificaciones del servicio de token de Windows
    PerformancePoint Service
    Servicio de almacenamiento seguro
    Servicio de base de datos de Access
    Servicio de código de espacio aislado de Microsoft SharePoint Foundation
    Servicio de conectividad a datos empresariales
    Servicio de configuración de suscripción de Microsoft SharePoint Foundation
    Servicio de gráficos de Visio
    Servicio de la aplicación Project 
    Servicio de perfiles de usuario
    Servicio de procesamiento de datos de Web Analytics
    Servicio de registro de aplicaciones
    Servicio de sincronización de perfiles de usuario
    Servicio de temporizador de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint Foundation
    Servicio del equilibrador de carga de conversiones de documentos
    Servicio del iniciador de conversiones de documentos
    Servicio web de metadatos administrado
    Servicio web de Web Analytics
    Servicios configuración del sitio y consulta de búsqueda
    Word Automation Services 

    Traté de activar la feature de publicación en tu colección de sitios, pero no pude encontrar eso en "Administración Central / Administración de aplicaciones / Colecciones de sitios".

    miércoles, 23 de febrero de 2011 22:35
  • Buenas Eynar,

    Por partes, del listado de aplicciones de servicio que me muestras deduzco lo siguiente:

    • No tienes instaladas las Office Web Applications, por lo que este es el motivo por el que cuando pinchas en un documento Word o PowerPoint este se abre con el cliente y no con el navegador.
    • Si tienes los servicios de Visio disponibles por lo que si guardas un diagrama visio en formato vwd (Visio Web Diagram) al pulsar sobre el en una biblioteca de documentos se mostrará en el navegador.

    El tema de feature de publicación que comentas, te he contestado en el otro thread...tienes que buscarla en tu colección de sitios y no en la administración central.

    Saludos!

    jueves, 24 de febrero de 2011 7:22
  • Buenas Eynar,

    Por partes, del listado de aplicciones de servicio que me muestras deduzco lo siguiente:

    • No tienes instaladas las Office Web Applications, por lo que este es el motivo por el que cuando pinchas en un documento Word o PowerPoint este se abre con el cliente y no con el navegador.
    • Si tienes los servicios de Visio disponibles por lo que si guardas un diagrama visio en formato vwd (Visio Web Diagram) al pulsar sobre el en una biblioteca de documentos se mostrará en el navegador.

    El tema de feature de publicación que comentas, te he contestado en el otro thread...tienes que buscarla en tu colección de sitios y no en la administración central.

    Saludos!

    ¿Cómo instalo las Office Web Application? ¿Las tengo que bajar de algún lado??
    viernes, 25 de febrero de 2011 20:24
  • Buenas,

    Si tienes una suscripción MSDN, las puedes bajar de ahí...en caso contrario, supongo que te puedes descargar una versión trial de algún sitio...en cualquier caso, necesitarás una clave para la instalación de las mismas.

    http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2009/12/18/sharepoint-2010-novedades-en-la-instalaci-243-n-iii.aspx

     

    Saludos

    viernes, 25 de febrero de 2011 21:27
  • Buenas,

    Si tienes una suscripción MSDN, las puedes bajar de ahí...en caso contrario, supongo que te puedes descargar una versión trial de algún sitio...en cualquier caso, necesitarás una clave para la instalación de las mismas.

    http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2009/12/18/sharepoint-2010-novedades-en-la-instalaci-243-n-iii.aspx

     

    Saludos

    Gracias Juan Carlos, bajaré las OWA y luego las instalo para ver los resultados.

     

    Con respecto a Visio el único servicio que está instalado es "Servicio de gráficos de Visio" pero ese no me permite abrir dichos archivos directamente en el navegador.

    viernes, 25 de febrero de 2011 21:48
  • Enyar,

    Los diagramas visio que puedes ver en el navegador son los que tienen formato o extension vdw, no los vsd.

    Saludos!

    viernes, 25 de febrero de 2011 21:54
  • Enyar,

    Los diagramas visio que puedes ver en el navegador son los que tienen formato o extension vdw, no los vsd.

    Saludos!

    Juan Carlos, con formato vdw me funcina bien, pero lo que me están pidiendo es que se puedan abrir los archivos con formato .vsd
    viernes, 25 de febrero de 2011 22:04
  • Lo que me han pedido es que los usuarios puedan entrar al sitio usando una pc que sólo tenga el sistema operativo instalado pueda modificar todos los archivos de microsoft office que se encuentran en el servidor (docx, xlsx, pptx, mpp, vsd, pdf, jpg, etc).

    Además que se puedan reproducir desde el navegador los archivos de audio y video(mp3, avi, wmv, etc).

    viernes, 25 de febrero de 2011 22:25
  • Buenas Eynar,

    Si lo he entendido desde el principio, el problema es que no tienes visualización en el navegador para cualquier tipo de archivo que se pueda necesitar...o recurres a productos de terceros o implementas los visualizadores.

     

    Saludos!

    sábado, 26 de febrero de 2011 8:32
  • Buenas,

    Si tienes una suscripción MSDN, las puedes bajar de ahí...en caso contrario, supongo que te puedes descargar una versión trial de algún sitio...en cualquier caso, necesitarás una clave para la instalación de las mismas.

    http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2009/12/18/sharepoint-2010-novedades-en-la-instalaci-243-n-iii.aspx

    Saludos

    ¿Alguien tiene algún URL donde se pueda bajar una versión trial de Office Web Apps que no necesite clave para instarlar?
    jueves, 10 de marzo de 2011 20:44
  • Hola Eynar,

    Pues ni idea, desde la beta no he vuelto a ver la posibilidad de descargarte las Office Web Apps fuera de MSDN o TechNet: http://technet.microsoft.com/es-ES/office/ee815687.aspx

    Saludos!

    • Propuesto como respuesta Leandro Gafa lunes, 23 de febrero de 2015 13:39
    viernes, 11 de marzo de 2011 7:08
  • Pode ser configuração, segue um link de como fazer isto: http://social.technet.microsoft.com/wiki/pt-br/contents/articles/13151.sharepoint-2010-abrir-documentos-pdf.aspx

    Grato,


    Leandro Lima.

    lunes, 23 de febrero de 2015 13:39