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Acceder a Contactos y listas de distribucion desde el servidor RRS feed

  • Pregunta

  •  

    Estimados Capisimos de Exchange.

     

    Tengo un problema espero me puedan ayudar a resolverlo, en mi oficina tengo 5 secretarias que se conectan a mi nuevo exchange 2007, cada una de ellas tiene su lista de contactos y en el servidor he creado una lista de contactos de nuestros socios que son como 60 mas o menos, pero mi problema radica que cada una de ellas ha creado sus propios grupos de contactos y los mantiene cada una de ellas, lo ideal (creo)  seria que se haga en el servidor todo y desde ahi hagan sus cambios, pero la verdad no he encontrado como hacerlo, y ademas necesito cargar en el servidor sus listas de contactos para que las otras secretarias puedan acceder a esas lista (si las necesitan), para enviar mails o para imprimir invitaciones, he aqui mi consulta existe alguna forma de darles acceso a las secretarias al servidor para que puedan crear sus contactos ahi y no en cada maquina ó buzon de ellas, y como puedo hacer para que todas usen las demas listas de distribicion, y no las puedan modificar, salvo que sean las que han creado esa lista de distribucion.

     

    Muchas gracias por la lectura y el apoyo.

     

    Atte.

     

    Roberto

    miércoles, 24 de septiembre de 2008 15:10

Respuestas

  • Tienes dos opciones:

    1.- Por ej. si tienes carpetas públicas, puedes crear una carpeta pública de contactos. En esa carpeta de contactos pueden copiar/pegar toda la inforamación que les es necesaria. Solo han de tener permisos para leer/modificar/crear y borrar elementos. Y aparte agregarla como una lista de contactos de Outlook (botón derecho propiedades sobre la carpeta, y en la pestaña "libreta de direcciones de Outlook" marcar la casilla de verificación "Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico".
    Personalmente creo que es la más sencilla de cara al usuario para trabajar, ya que siguen usando la interface de Outlook para agregar/modificar.

    2.- Les instalas la consola de Exchange, y les das permisos de Exchange recipients administrators, los usuarios desde la consola podrán agregar/quitar/modificar contactos que serán visibles para todos los usuarios en la Global Address List. El problema es que pueden modificar otras direcciones/atributos de los usuarios en el AD, y como ventaja es que no tienes que agregar más libretas de direcciones de Outlook y que aparecen directametne en la GAL.
    Te agrego el link con los permisos de los usuarios en Exchange 2007: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996881(EXCHG.80).aspx

    Saludos.
    miércoles, 24 de septiembre de 2008 22:03