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Enviar email cuando se cree un aviso nuevo RRS feed

  • Pregunta

  • Hola,

    Estoy un poco verde con Sharepoint, espero que me puedan ayudar. Tengo instalado un servidor Microsoft Sharepoint 2013 Foundation que da soporte a 70 usuarios con office de distintas versiones. Alberga un sencillo site para compartir documentos, un foro de usuarios y un servicio de novedades. Cuatro aplicaciones: Biblioteca, Calendario, Panel de discusión y Anuncios.

    El tema es con los anuncios. Quiero activar a través de Designer (o otro modo) que haga lo siguiente:

    • Que cuando se publique un anuncio nuevo se envíe un correo a los usuarios
    • Que cuando un anuncio expire que desaparezca de la vista o pase a la papelera.

    Ya se que Sharepoint 2013 Foundation no me permite hacer cosas muy sofisticadas pero me han dicho que es suficiente para esto.

    Muchas gracias.


    Rafa C.

    sábado, 3 de octubre de 2015 6:32

Respuestas

  • Hola,

    Para hacer lo que necesitas mediante Designer:

    (1) Primero tienes que configurar el correo electrónico saliente en SharePoint ya que por si solo SharePoint no envía los correos.

    (2) Para enviar el correo electrónico cuando se publique un anuncio, puedes crear un Flujo de Trabajo con Designer  y hacer uso de la actividad de correo electrónico.

    (3) Tu último requerimiento de expiración y que el anuncio desaparezca, lo que puedes hacer sin programar es jugar con vistas de información y actualizar un campo de la lista que determine si el anuncio ha expirado o no.

    Un saludo


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    Juan Carlos Gonzalez Martin | MVP de Office 365
    Director revista CompartiMOSS: http://www.compartimoss.com
    Blog: jcgonzalezmartin.wordpress.com/
    Twitter: @jcgm1978
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    • Propuesto como respuesta Moderador M lunes, 5 de octubre de 2015 14:52
    • Marcado como respuesta Moderador M viernes, 9 de octubre de 2015 15:41
    sábado, 3 de octubre de 2015 8:25