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Error notificaciones flujos de aprobación sharepoint RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas tardes,

    Agredezco su ayuda con el siguiente inconveniente que tengo,

    Asigne un flujo de trabajo de aprobación al tipo de contenido de documentos - documento, lo dejé abierto para que los usuarios lo iniciaran cuando fuese necesario.
    Luego en un sitio de esta colección creo una biblioteca de documentos, subo un documento a la biblioteca  e inicio un flujo de aprobación para este documento, en el flujo especifico que van a ser dos personas las que aprueben el documento (en secuencia); a la primera persona le llega un correo de notificación informando del inicio, adicionalmente en el sitio en la biblioteca de tareas se crea la tarea para la aprobación de este documento, Hasta aquí todo perfecto.

    Cuando la primera persona aprueba el documento no le llega notificación al correo a la segunda persona, sin embargo, la tarea si se crea correctamente.

    El servidor esta configurado para el envío de correos.

    En la opción de historial del flujo, en ver informes de flujo de trabajo, informes de cancelación y errores no aparece ningún error. Puedo validarlo por otra parte, como sé porque no le esta llegando correo al segundo y al primero si?

    Agradezco su ayuda.

     

    Katherin.

    miércoles, 11 de mayo de 2011 21:38

Respuestas

  • Revisa el flujo de trabajo y comprueva que pusites bien el e-mail, y con el designer comprueva que el envio del segundo e-mial esta puesto donde deveria estar.
    jueves, 12 de mayo de 2011 7:48
  • El inconveniente era que en el centro de administración para la colección que estaba utilizando no estaba activada la opción de enviar notificaciones a los participantes, aprovadores de los flujos. Una vez se activo las notificaciones llegaron.

    Saludos. :)

    • Marcado como respuesta ktgiraldo miércoles, 22 de junio de 2011 18:39
    miércoles, 22 de junio de 2011 18:39

Todas las respuestas

  • Revisa el flujo de trabajo y comprueva que pusites bien el e-mail, y con el designer comprueva que el envio del segundo e-mial esta puesto donde deveria estar.
    jueves, 12 de mayo de 2011 7:48
  • Hola, muchas gracias.

    El correo está bien, ya realicé pruebas en el sitio. El inconveniente es que no llegan las notificaciones de "Creación de la tarea", pero si llegan las otras, como  las de vencimiento de la tarea, si al asignar la tarea la persona no tiene permisos. Tampoco llega la notificación cuando se reasigna la tarea a otra persona.

    Este flujo es el nativo de sharepoint, sabes por donde puedo ver los estados del flujo en sharepoint sdesigner?

     

    Mil gracias.

    jueves, 19 de mayo de 2011 20:41
  • En shrepoint designer no tenog idea donde estan pero en el sharepoint (via web) di le paretas a a lista al fainl de todo ai un icono que es un circulito, si le paretas ahi saldra le estado del flujo de trabjo, es normal que no le yegen a la persono si no tien permisos si le yegeasen seria un abujero de seguridad, si queires que le yegen agregalos y ponlo como solo lectura.
    lunes, 23 de mayo de 2011 14:26
  • El inconveniente era que en el centro de administración para la colección que estaba utilizando no estaba activada la opción de enviar notificaciones a los participantes, aprovadores de los flujos. Una vez se activo las notificaciones llegaron.

    Saludos. :)

    • Marcado como respuesta ktgiraldo miércoles, 22 de junio de 2011 18:39
    miércoles, 22 de junio de 2011 18:39