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Sharepoint 2013 - "administrar archivos que no tienen una versión protegida" RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos, espero que puedan apoyarme

    Me encuentro montando unos sitios nuevos en el SharePoint 2013. Del SharePoint 2010 conocía la opción Administrar archivos que no tienen una versión protegida, la cual me permitía proteger masivamente archivos que se encontraban desprotegidos sin problemas. En 2013, dicha opción existe también pero no me permite realizar dicha modificacion masiva. Unicamente me permite apropiarme de los archivos

    Pienso que debe ser un tema de permisos pero no he podido encontrar por donde es

    Muchas gracias por su colaboración

    martes, 18 de noviembre de 2014 18:02

Todas las respuestas

  • Hola, en una librería de SharePoint 2013, sigue estando la opción.

    Necesitas el permiso "Override List Bahaviors"

    Otra manera: lo podrás hacer desde la opción "Content and Structure" de la sección de Site Settings del sitio. Ahí podrás marcas los archivos que están en checkout masivamente.

    Saludos.

    • Editado ChristianAzcón miércoles, 19 de noviembre de 2014 8:22 edit
    • Propuesto como respuesta Moderador M miércoles, 19 de noviembre de 2014 18:04
    • Votado como útil Carlos Pinilla miércoles, 19 de noviembre de 2014 19:00
    miércoles, 19 de noviembre de 2014 8:19
  • Gracias por tu respuesta

    Respecto a la primera opción que me das, ese tipo de permiso no lo veo y el usuario con el que ingreso es el administrador del sitio el cual posee control total. La opción como te señalo la veo pero no me da mas opciones aparte de apropiarme de los archivos.

    Frente a la segunda alternativa, podrias darme porfavor mayor detalle? Yo accedo a la opción pero como le indico que solo me despliegue los archivos desprotegidos para protegerlos. Funciona como las vistas. Debo realizar una vista que aplique para el caso

    Gracias por tu colaboración

    miércoles, 19 de noviembre de 2014 18:53
  • Primero: en la imagen que pasaste, marca todos los documentos, y pone "Apropiarse de la selección". Lo que hace esto es que te queden a vos los archivos asignados como check out.

    Segundo: ve a "Content and Structure", y selecciona la vista "Check Out to me", y ahí podes marcas todos los documentos masivamente y hacer check-in

    Saludos.

    miércoles, 19 de noviembre de 2014 20:56
  • Nuevamente gracias por tu respuesta

    Respecto a la primera opción, como señalaba iniciando el post, en 2010 no solo podía apropiarme de los archivos de alguien mas sino TAMBIEN protegerlos masivamente sobre la misma opción sin necesidad de apropiarme de los mismos. Pareciera que en 2013 solo existe la opción de apropiarse como visualizo en la imagen.

    Respecto a la segunda, te comento que los archivos que no posean una versión asignada no los trae la vista y como señalas solo me trae los que están asignados a mi.

    Básicamente lo que me interesa es poder proteger cualquier archivo que se encuentre desprotegido sea mio o de alguien más

    Gracias!

    miércoles, 19 de noviembre de 2014 22:31
  • Hola!!

    También estoy buscando una solución a esto.

    Yo he compartido varios sitios para que usuarios externos a la organización suban documentos; sin embargo cuando ellos lo hacen, estos quedan desprotegidos y debo liberarlos manualmente (en ocasiones son miles de documentos). Existe la posibilidad que los documentos que sean subidos a los sitios queden automáticamente protegidos?

    Al no estar protegidos los documentos no son visibles por el resto que los miembros del sitio.

    lunes, 18 de mayo de 2020 15:34