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Notificación de Nuevo Documento (SharePoint Online - Flow) RRS feed

  • Pregunta

  • Estimados,

    tengo una Biblioteca, donde para cada documento que subo debo asignar un "Responsable" de ese documento. Entonces la idea es que cuando cargue un nuevo registro agregue una persona en la columna "Asignado a" que agregué a la biblioteca.

    En Microsoft Flow hay un flujo que CASI hace esto, ya que no sé de qué forma puedo enviarle el correo a ese "Responsable", por defecto siempre me lo envía a mí (como creador del flujo)

    Me imagino que con alguna expresión puedo extraer el correo de esa columna e incorporarlo en el campo "Enviar a", pero no sé como hacerlo... qué expresión puedo utilizar?


    Atte., Víctor Silva Bastías

    viernes, 2 de marzo de 2018 15:38

Respuestas

  • Hola vitoco83,

    Con respecto a tu consulta encontramos un enlace (en ingles) que puede ayudarte a resolverla, en el enlace antes mencionado detalla como crear una alerta para recibir una notificación en SharePoint.

    https://support.office.com/es-es/article/crear-una-alerta-para-recibir-una-notificaci%c3%b3n-cuando-cambia-un-archivo-o-carpeta-en-sharepoint-e5a79e7b-a146-46da-a9ef-d65409ba8918?ocmsassetID=HA102771918&CorrelationId=b1b1d5cf-421c-449c-b529-d49124d9d952&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Pablo Rubio
     _____

    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde. 

    Microsoft ofrece este servicio de forma gratuita, con la finalidad de ayudar a los usuarios y la ampliación de la base de datos de conocimientos relacionados con los productos y tecnologías de Microsoft.  

    Este contenido es proporcionado "tal cual" y no implica ninguna responsabilidad de parte de Microsoft.

    viernes, 2 de marzo de 2018 19:01
    Moderador
  • Hola Pablo,

    conozco esa opción y no es lo que necesito, pues esa opción es estática, yo necesito que le llegue una notificación a un usuario que está en la columna "Responsable" (columna tipo Persona). Por lo anterior estoy tratando de hacerlo en Microsoft Flow, pero no sé de qué forma incorporar ese destinatario en la opción "A" del pantallazo que muestro más abajo.


    En el fondo necesito la funcionalidad que trae estándar la Lista de Tarea, donde asignas una tarea y llega una notificación... el tema aquí es que debo trabajar con una Biblioteca y no una Lista de Tareas.
    En el fondo necesito la funcionalidad que trae estándar la Lista de Tarea, donde asignas una tarea y llega una notificación... el tema aquí es que debo trabajar con una Biblioteca y no una Lista de Tareas.

    Atte., Víctor Silva Bastías

    domingo, 4 de marzo de 2018 22:36

Todas las respuestas

  • Hola vitoco83,

    Con respecto a tu consulta encontramos un enlace (en ingles) que puede ayudarte a resolverla, en el enlace antes mencionado detalla como crear una alerta para recibir una notificación en SharePoint.

    https://support.office.com/es-es/article/crear-una-alerta-para-recibir-una-notificaci%c3%b3n-cuando-cambia-un-archivo-o-carpeta-en-sharepoint-e5a79e7b-a146-46da-a9ef-d65409ba8918?ocmsassetID=HA102771918&CorrelationId=b1b1d5cf-421c-449c-b529-d49124d9d952&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Pablo Rubio
     _____

    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde. 

    Microsoft ofrece este servicio de forma gratuita, con la finalidad de ayudar a los usuarios y la ampliación de la base de datos de conocimientos relacionados con los productos y tecnologías de Microsoft.  

    Este contenido es proporcionado "tal cual" y no implica ninguna responsabilidad de parte de Microsoft.

    viernes, 2 de marzo de 2018 19:01
    Moderador
  • Hola Pablo,

    conozco esa opción y no es lo que necesito, pues esa opción es estática, yo necesito que le llegue una notificación a un usuario que está en la columna "Responsable" (columna tipo Persona). Por lo anterior estoy tratando de hacerlo en Microsoft Flow, pero no sé de qué forma incorporar ese destinatario en la opción "A" del pantallazo que muestro más abajo.


    En el fondo necesito la funcionalidad que trae estándar la Lista de Tarea, donde asignas una tarea y llega una notificación... el tema aquí es que debo trabajar con una Biblioteca y no una Lista de Tareas.
    En el fondo necesito la funcionalidad que trae estándar la Lista de Tarea, donde asignas una tarea y llega una notificación... el tema aquí es que debo trabajar con una Biblioteca y no una Lista de Tareas.

    Atte., Víctor Silva Bastías

    domingo, 4 de marzo de 2018 22:36