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problemas combinación correspondencia word 2010 y excel 2010. RRS feed

  • Pregunta

  • tengo problemas voy a correspondencia - seleccionar destinatarios - usar lista existente y selecciono el archivo de origen. luego selecciono hoja 1, luego filtro los resultados por numero consecutivo no me aparece nada. ese equipo no tiene las utlimas actualizaciones de windows update instaladas.

    vovli hacer pruebas en otro equipo que tiene las utlimas actualizaciones de windows update instaladas. cuando selecciono el archivo de origen me sale el error la tabla externa no tiene el formato esperado.

    jueves, 3 de julio de 2014 16:18

Todas las respuestas

  • Hola Ives, para confirmar que la estructura de hoja esta correcta, debe tener título de columnas.

    Me avisas como te fue.

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    • Propuesto como respuesta Uriel Almendra jueves, 3 de julio de 2014 17:55
    jueves, 3 de julio de 2014 16:30
  • el archivo de excel es este.

    jueves, 3 de julio de 2014 19:16
  • Hola Ives, me parece que la estructura esta bien, consulta:

    Has visto que no tengas celdas combinadas??

    Cuantos registros tienes??

    Has copiado esa hoja en un libro nuevo y has realizado la combinación??

    Me avisas como te va,

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    jueves, 3 de julio de 2014 22:04
  • el archivo excel no tiene celdas combinadas, tiene 2112 registros, copie esa hoja y volvi hacer la combinación y me salio el mismo error.
    jueves, 3 de julio de 2014 22:43
  • Hola Ives, puedes capturar la pantalla de error?

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    jueves, 3 de julio de 2014 22:47
  • este es el error.

    viernes, 4 de julio de 2014 12:39
  • Hola Ives, si ya has realizado:

    Copiar la hoja en un nuevo libro y a la hora de realizar la combinación te sale el mismo error.

    o

    Has creado un nuevo libro y  una nueva estructura (títulos de columnas) con algunos datos, para ver si muestra el error, para descartar al Excel.

    Tu documento de Word tiene algo especial o es un archivo común y corriente que solo falta agregar los campos?

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    viernes, 4 de julio de 2014 14:22
  • ya Copie la hoja en un nuevo libro e intente hacer la combinación y me volvio a salir el error.

    ya cree un nuevo libro con una nueva estructura y algunos datos, y me volvio a salir el error.

    cuando le doy aceptar al error sale este dialogo.

    si le doy click en cancelar sale este dialogo:

    cuando le doy aceptar sale este dialogo:

    cuando le doy aceptar queda el documento en word normal.

    el documento es word esta en blanco, sin información. solo falta agregar los campos.

    lunes, 7 de julio de 2014 16:28
  • Hola Ives, voy a crear ese escenario para encontrar el problema, pero necesito que me confirmes una pequeña configuración, algo que acabo de notar en la pantalla que has agregado.

    Confirmame esta configuración:

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    lunes, 7 de julio de 2014 17:08
  • Hola Ives, acabo de generar tú mismo error, por favor verifica que en opciones / Guardar tengas seleccionado "Libro de Excel " en "Guardar formato como"

    Creo que se a modificado esa opción lo que esta generando ese error.

    Me confirmas,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    lunes, 7 de julio de 2014 17:24
  • el archivo es un xlsx, fue creado usando office 2010 sp1.

    mi configuración de excel 2010. esto no lo he modificado. me tocaria ver como esta la configuracion en el computador del usuario. este problema lo tengo pendiente por resolver aca en la empresa.

    martes, 8 de julio de 2014 15:57
  • Hola Ives, entonces a la espera de que veas la configuración del usuario, como te comento me parece que el archivo estuviera como open document, creo que eso podría ser el error, pero a la espera de tu comentario.

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    martes, 8 de julio de 2014 20:01
  • la configuración del usuario esta igual que la de mi equipo.

    guardar libros - guardar archivos en formato - libro de excel (*.xlsx)

    el usuario pregunta si se puede salvar la base de datos del archivo del excel que se tiene problemas?

    jueves, 10 de julio de 2014 13:36
  • Hola Ives, claro... puedes copiarlo en otra hoja, para tener un backup.

    Dime Ives, es posible que me envies el archivo solo con algunos registros?? 3 o 4, por que hemos revisado las posibles causas de error, me parece raro, pero es difícil cuando no se tiene el archivo que tiene ese error, si me das tu vb. te adjunto mi correo para que me lo envies y revisarlo, quiero solucionarlo.

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    jueves, 10 de julio de 2014 15:43
  •   por supuesto puede adjuntar su correo para poder enviar el archivo.
    jueves, 10 de julio de 2014 21:27
  • Hola Ives, mi correo es: peter.chirinos@tintegra.pe

    Saludos,


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    jueves, 10 de julio de 2014 22:40
  • ya pude realizar la combinación, pero no entiendo como hacer para que la información resultante sea mostrada en una tabla igual como cuando se esta filtrando el destinatario. el usuario necesita que la información se muestre organizada en una tabla de maera automatica.

    lunes, 14 de julio de 2014 16:13
  • Hola Ives, lo que ocurre que cada item que tienes en tu archivo de excel va a ir en cada hoja, que es parte de la funcionalidad de la combinación de correspondencia, dejame ver como te puedo ayudar.

    Crees que puedas marcar como respuesta mi última recomendación.

    Saludos, 


    Peter Chirinos | Microsoft Office Specialist, Software Developer, Microsoft Certified Professional, MAP | @peter_chirinos

    lunes, 14 de julio de 2014 16:34