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Compactar un archivo OST sin tenerlo agregado RRS feed

  • Pregunta

  • Buenos días.

    Quiero buscar la forma de poder compactar el archivo OST de Outlook de otro usuario sin tener que hacerlo desde su equipo impidiendole trabajar o cuando no esté.

    ¿Existe alguna forma o aplicación que nos permita a los administradores de sistema compactar el archivo de un usuario de forma remota con el Outlook cerrado o en una copia del OST para luego remplazarla?

    He investigado , se que las últimas versiones de Outlook lo hacen solo, pero me resulta curioso que no haya una alternativa para las versiones anteriores sin tener que molestar al usuario.

    Gracias.

    Un saludo.

    miércoles, 24 de febrero de 2016 7:46

Todas las respuestas

  • Buenas,

    Hay una clave de registro que puedes modificar/crear para que al cerrar Outlook automáticamente compacte los ficheros pst y ost.

    La primera vez que se cierre Outlook puede llevar mucho tiempo en cerrarse, pero avisando a los usuarios, deberías tener el problema resuelto para siempre.

    Para Outlook 2013:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST

    Para Outlook 2010 es 14.0
    Para Outlook 2007 es 12.0
    Para Outlook 2003 es 11.0

    Añadimos un nueva clave DWORD con el nombre PSTNullFreeOnClose
    Con valor 1 compacta al cerrar con 0 no hace nada.

    Un saludo.

    Importante Este artículo contiene información acerca de cómo modificar el registro. Compruebe que ha hecho una copia de seguridad del Registro antes de modificarlo. Compruebe que sabe restaurar el Registro en caso de que se produzca algún problema. Para obtener más información acerca de cómo realizar una copia de seguridad, restaurar y modificar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
    256986Definición del Registro de Microsoft Windows

    jueves, 25 de febrero de 2016 12:17
  • Hola, gracias por la respuesta.

    Sería perfecto, pero no me ha funcionado en dos equipos que he probado, uno con 2010 y otro con 2013.

    Adjunto captura con Office 2010, una cuenta Exchange con su OST y Windows 7 64 bit.

    martes, 1 de marzo de 2016 12:53
  • Buenas,

    Lamentablemente la anterior solución sólo aplica para PST.

    Puedes probar a instalar en el dominio las admx de Office 2013.

    https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554

    Extraes el contenido y copias el contenido de la carpeta admx en \\dominio.com\sysvol\dominio.com\Policies\PolicyDefinitions si no la tienes creada creala.

    Al abrir la consola de administración de directivas de grupo, al editar una directiva aparecerán en Plantillas Administrativas las nuevas opciones de MS Office, dentro de Outlook 2013, aparecerá una carpeta de Miscellaneous (en ingles), dentro otra de Opciones de PST y allí una opciones de configuración es la que indica que elimine el contenido no utilizado de los PST y OST cuando se cierre Outlook.

    Un saludo.

    jueves, 3 de marzo de 2016 16:31