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Formulario RRS feed

  • Pregunta

  • Hola buenos días, me gustaría llevar a cabo en Sharepoint una cosa a priori sencilla pero no se como hacerlo.

    Se trata de crear o subir un formalario (ya creado) que una vez rellenado por el usuario se envíe a una dirección de correo determinada para su realización.

    Por favor alguna ayuda.

    Gracias. 
    jueves, 19 de febrero de 2009 8:53

Respuestas

  • Entonces depende un poco de si quieres almacenar la información introducida en el formulario o simplemente es un formulario informativo de manera que luego se vuelquen los datos en otro sistema.

    Lo más sencillo es crear una lista personalizada de sharepoint, la ventaja de las listas es que sharepoint te construye un formulario de edición automáticamente en función de los columnas definidas en la lista. Sobre esta lista además puedes definir alertas para notificar a los usuarios o incluso asociar un workflow que se lance cuando se crea, modifica o elimina un elemento de la lista.
    Tienes que saber que los datos de las listas de sharepoint se almacenan en una bbdd de contenidos gestionada por sharepoint, aunque siempre puedes manejar los datos de la lista mediante servicios web.

    Si vas a utilizar Infopath Forms Services, tendrás que crear un formulario desde el cliente infopath y subirlo a la granja desde la administración central. Al subir el formulario puedes indicarle que te almacene los datos en un destino, o asociarlo a una librería de formularios y sobre esta librería utilizar las alertas y workflows como en las listas personalizadas.

    Tendrías más opciones pero creo que la primera es la más sencilla.
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    • Propuesto como respuesta Yumei86 jueves, 12 de marzo de 2009 15:13
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra lunes, 1 de abril de 2013 19:01
    jueves, 19 de febrero de 2009 10:04

Todas las respuestas

  • cuando te refieres a formulario, ¿te refieres a un formulario de infopath?, o ¿estás abierto a sugerencias sobre cómo hacerlo?
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    jueves, 19 de febrero de 2009 9:03
  • Ambas cosas, el formulario lo tenemos creado en Word y en Excel pero si es mejor relizarlo mediante InfoPath pues perfecto.

    En nuestro Sharepoint tenemos activado los Infopath Forms Services.

    Gracias.
    jueves, 19 de febrero de 2009 9:11
  • Entonces depende un poco de si quieres almacenar la información introducida en el formulario o simplemente es un formulario informativo de manera que luego se vuelquen los datos en otro sistema.

    Lo más sencillo es crear una lista personalizada de sharepoint, la ventaja de las listas es que sharepoint te construye un formulario de edición automáticamente en función de los columnas definidas en la lista. Sobre esta lista además puedes definir alertas para notificar a los usuarios o incluso asociar un workflow que se lance cuando se crea, modifica o elimina un elemento de la lista.
    Tienes que saber que los datos de las listas de sharepoint se almacenan en una bbdd de contenidos gestionada por sharepoint, aunque siempre puedes manejar los datos de la lista mediante servicios web.

    Si vas a utilizar Infopath Forms Services, tendrás que crear un formulario desde el cliente infopath y subirlo a la granja desde la administración central. Al subir el formulario puedes indicarle que te almacene los datos en un destino, o asociarlo a una librería de formularios y sobre esta librería utilizar las alertas y workflows como en las listas personalizadas.

    Tendrías más opciones pero creo que la primera es la más sencilla.
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    • Propuesto como respuesta Yumei86 jueves, 12 de marzo de 2009 15:13
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra lunes, 1 de abril de 2013 19:01
    jueves, 19 de febrero de 2009 10:04