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Problemas con la sincronización Outlook-Sharepoint RRS feed

  • Pregunta

  • Hola hemos creado un sitio y un "Project Task" para llevar un control y seguimiento de un determinado proyecto.

    Hemos creado todas la tareas asignándolas a las personas concretas y a la hora de darle a la opción de "Connect to Outlook" en principio las sincroniza en MS Outlook correctamente.

    Pero tenemos algún que otro problema:

    Cuando sincronizamos hemos observado que no solo sincroniza las tareas asignadas a la persona sino que también pone alguna en la que no estas asignado.
    ¿Por qué hace esto?
    ¿Puede ser por qué el que crea y asigna una tarea en sharepoint también se la sincroniza en su outlook aunque no este asignado?

    Por otra parte, tenemos otro problema:

    Hemos eliminado las tareas sincronizadas en Outlook y esto ha hecho que desaparezcan del proyecto sharepoint, aunque hay algunas que han permanecido. Si intentamos volver a sincronizarlas (Connect to Outlook) ya no lo hace ¿Por qué?. Sin embargo si creamos una nueva si.

    Un saludo.
    martes, 17 de marzo de 2009 9:28

Respuestas

  • Hola, las tareas se crean con los permisos definidos en la lista de tareas. Esto significa que todos los usuarios integrantes podrán ver las tareas de todos. Para que solo te aparezcan las tuyas tendrás que modificar los permisos de cada una de las tareas o bien manualmente o bien mediante un EvenHandler.
    Puedes coger el código de OwnerEventHandler 1.0.0 y retocarlo para que las tareas solo puedan verlas el usuario al que se le asigna.

    Si has eliminado las tareas desde Outlook es como si las eliminaras desde Sharepoint. Si quieres recuperarlas intenta hacerlo desde la papelera de reciclaje de sharepoint.
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    • Propuesto como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:34
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:34
    martes, 17 de marzo de 2009 11:22

Todas las respuestas

  • Hola, las tareas se crean con los permisos definidos en la lista de tareas. Esto significa que todos los usuarios integrantes podrán ver las tareas de todos. Para que solo te aparezcan las tuyas tendrás que modificar los permisos de cada una de las tareas o bien manualmente o bien mediante un EvenHandler.
    Puedes coger el código de OwnerEventHandler 1.0.0 y retocarlo para que las tareas solo puedan verlas el usuario al que se le asigna.

    Si has eliminado las tareas desde Outlook es como si las eliminaras desde Sharepoint. Si quieres recuperarlas intenta hacerlo desde la papelera de reciclaje de sharepoint.
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    • Propuesto como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:34
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 9 de abril de 2013 14:34
    martes, 17 de marzo de 2009 11:22
  • Muchas gracias, efectivamente estaban en la papelera de reciclaje y las hemos recuperado.

    Pero nos hemos percatado de otro problema:

    Las tareas que se crean en Sharepoint y que están asignadas a una única persona se sincronizan en Outlook correctamente. Pero cuando creamos tareas en Sharepoint y se las asignamos a varias personas entonces estas tareas no las sincroniza... ¿Por qué ocurre esto?

    Gracias.
    martes, 17 de marzo de 2009 11:49
  • Hola, el compo "Asignado a " es un campo de usuario, pero tiene la opción de múltiples valores desactivada, por lo tanto no vas a poder asignar una tarea a varias personas a no ser que cambies la estructura. ¿Cómo lo habeis hecho?

    Si asignas la tarea a un grupo de seguridad, éstos no tienen una cuenta de correo asociada, por lo que tendrías que utilizar una cuenta de distribución o algo similar.
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    martes, 17 de marzo de 2009 12:33
  • Hola,

    Hemos modificado las propiedades en Sharepoint para poder asignar una tarea a más de un usuario a la vez y las asignaciones las hacemos por usuario (todos tienen cuenta de correo) no por grupos de seguridad ni listas de distribución.

    Por tanto debería sincronizar corretamente estas tareas pero no lo hace. ¿Por qué puede ser entonces?

    Un saludo.
    martes, 17 de marzo de 2009 13:19
  • Hola, la sincronización con outlook se realiza mediante StsSync por lo que lo más probable es que no sea capaz de reconocer el campo "Asignado a" como múltiple, puedes ver las especificaciones en msdn.microsoft.com/cc313101 . Piensa además que cuando cambias las propiedades dela columna de la tarea estás haciendo que el campo almacene un SPFieldUserValueCollection en lugar de un SPFieldUserValue que sería lo normal, depende de si se ha contemlado este caso será capaz de leerlo o no.

    De todas formas como no estoy seguro si esto es así, prueba a quitar el vínvulo en Outlook y vuélvelo a enlazar.
    http://geeks.ms/blogs/mcortes/ http://mariocortesflores.blogspot.com/
    miércoles, 18 de marzo de 2009 10:49
  • Hola:

    A mi me pasa algo parecido con una lista de tareas.

    La asignación es a una única persona, no hay múltiples asignaciones.

    Lo he probado con usuarios que son colaboradores pero cuando sincroniza con Outlook muestra todas las tareas.

    Que puede pasar??

    Un saludo,

    lunes, 24 de enero de 2011 20:29