none
Archivos de Excel, que "crecen" significativamente al hacer copias RRS feed

  • Debate general

  • Utilizo desde hace tiempo como plantilla-base una planilla de Excel 2003 para generar cotizaciones, en un entorno Windows XP. Ultimamente, cada vez que genero una nueva y la grabo, esta va creciendo en su tamaño, aunque lo unico que hago es cambiar en algunas celdas las cantidades que corresponden a cada cotización. partiendo desde 96 Kb a 98 kb originalmente, llegando actualmente a 3500 Kb..., esto antes no me sucedia, ¿que puede estar pasando?
    martes, 5 de enero de 2010 14:08

Todas las respuestas

  • hola, Sergio !

    podrias aclarar algunos terminos confusos o poco claros de determinar con los datos de tu consulta ? (p.e.)

    - cuanto tiempo transcurrio entre "antes" (96Kb a 98Kb) y "ahora" (3500Kb) ?
    - utilizas SIEMPRE la misma plantilla "de base" ? (o vas cambiando de nombre sobre "las siguientes")
    - hay algo que hagas ademas de "unicamente cambiar algunas celdas con cantidades" ?
    - tiene macros esa planilla "base" ?, cuantas hojas contiene ?, que tipo de formulas/vinculos/... hay en ella ? (... ???)

    saludos,
    hector.
    miércoles, 6 de enero de 2010 1:54
  • Vamos por partes:

    1) La plantilla de "base" comenzó a crecer hace aproximadamente 2 ó tres meses de a poco, hasta llegar al tamaño actual (3500 Kb).

    2) Tomo una anterior, le cambio el nombre y la grabo, para luego ir trabajando encima.

    3) Las formulas que tiene cada archivo son del tipo matemáticas (sumas, multiplicaciones, etc) 

    3) Solo voy cambiando las cantidades, las formulas son siempre las mismas

    4) El archivo no tiene graficos, ni macros. Cada archivo tiene en general 4 a 6 hojas, en la primera hay una caratula con los datos del cliente, en una se desarrolla el computo de las superficies a cotizar, en otra están los consumos de materiales y mano de obra (con sus mermas), en otra se arman los precios a cotizar y en la ultima aparecen los precios tal como se le van a enviar al cliente. Todas están vinculadas entre si, si cambio las cantidades en el computo, todo se actualiza en cascada hasta llegar a los precios a presentar al cliente.

    Gracias Héctor, quedo a al espera de tu diagnostico, cordialmente,

    Sergio
    jueves, 7 de enero de 2010 0:25
  • hola, Sergio !

    sin "ver" el modelo en cuestion, seria aventurado tratar de determinar las (posibles) causas del "crecimiento" (?)

    en via de mientras, comprueba (si aun conservas) el volumen de los contenidos (hojas, datos, formulas y demas) de las planillas originales (96-98 Kb) versus las versiones actuales (3500 Kb)

    si la costumbre es abrir un modelo anterior (quiza por cliente) y hacer un "guardar como..." para cambiar el nombre del archivo (creo que), seria mas "sano" si el punto de partida fuera (siempre) la planilla "original" (96 Kb), incluso (y seria mejor aun) hacer una copia por sistema operativo (explorador de windows ?), renombrar la copia, y (para trabajar) abrir en excel el archivo-copia renombrado (?)

    de entre las "n" posibles-causas de crecimiento podrian encontrarse (enunciativamente): rebasar algun limite (p.e. con formatos personalizados, en los vinculos externos, formulas "complejas" o haciendo calculos "en reversa", etc.)

    si cualquierduda (o informacion adicional)... comentas ?
    saluds,
    hector.

    jueves, 7 de enero de 2010 1:04