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Bibliotecas de Audio, Video, PDF, Visio y Project en SharePoint 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • Acabo de instalar SharePoint 2010 y necesito crear las siguientes blibiotecas:

    • Biblioteca de Audio
    • Biblioteca de Videos
    • Biblioteca de Archivos PDF
    • Bibliotecas de Archivos de Visio
    • Biblioteca de archivos de Project

    ¿Qué necesito instalar o configurar para que me SharePoint 2010 me permita hacer esto?

    Saludos.

    martes, 15 de febrero de 2011 18:13

Respuestas

  • Cuando vas a crear una Biblioteca de documentos, eliges Más opciones y te da la posibilidad de elegir la plantilla de documento a usar, hay una opción de ninguna.

    Esto no quiere decir que si tienes una biblioteca de documentos Word puedas subir una imagen o un audio, básicamente especifica cuál es la funcionalidad que se le establece al botón nuevo de la biblioteca.

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    • Marcado como respuesta DesarrolloMS miércoles, 23 de febrero de 2011 16:15
    miércoles, 16 de febrero de 2011 9:14
  • Buenas Enyar,

    Si el disco pone SharePoint Server 2010, ya tienes esos tipos de contenido disponibles. Para añadir los tipos de contenido a una biblioteca tienes que hacer lo siguiente:

    • Desde la Ribbon de gestión de la biblioteca pulsas sobre la opción "Configuración de biblioteca".
    • En la página que se muestra, pulsas sobre el enlace "Configuración Avanzada".
    • En la nueva página, seleccionas la opción "Sí" en ¿Desdea permitir la administración de tipos de contenido?
    • De vuelta en la página de configuración de la biblioteca, te aparecerá una sección en la que puedes añadir nuevos tipos de cotenido a la biblioteca.
    • Aquí pulsas sobre el enlace "Agregar a partir de tipos de contenido del sitio" y en la página que se muestra localizas los tipos de contenido de audio y video a añadir.

    Saludos!

    miércoles, 16 de febrero de 2011 12:16

Todas las respuestas

  • Hola Eynar,

    no necesitas activar nada. Simplemente creas la biblioteca utilizando algunas de las plantillas o añades a una biblioteca de documentos, el tipo de contenido que necesitas en ella.

    También puedes crear una biblioteca de documentos genérica y subir cualquier tipo de documento/archivo en ella.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    martes, 15 de febrero de 2011 22:08
  • Buenas Enyar,

    Como dice Alberto, no tienes que instalarte nada. Lo único:

    • Para las bibliotecas de audio y video, simplemente tienes que configurarlas para que usen los tipos de contenido de audio y video que vienen como parte de SharePoint Server (no en Foundation). Estos tipos de contenido lo que te permiten entre otras cosas es que el usuario pueda ver un preview del audio o video almacenado.
    • Para las bibliotecas de PDF, Visio y Project en cambio no tienes Tipos de Contenido nativos como los anteriores o los de documentos de Office por lo que tendrás que partir del tipo de Contenido de documento y poco más se puede hacer.

    Saludos

    martes, 15 de febrero de 2011 22:44
  • Hola Eynar,

    no necesitas activar nada. Simplemente creas la biblioteca utilizando algunas de las plantillas o añades a una biblioteca de documentos, el tipo de contenido que necesitas en ella.

    También puedes crear una biblioteca de documentos genérica y subir cualquier tipo de documento/archivo en ella.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server

    Alberto, gracias por reponder.

    ¿Cómo puedo crear una biblioteca de documentos generérica? Ya que sólo puedo crear las bibliotecas que ya viene predefinidas.

    martes, 15 de febrero de 2011 23:51
  • Buenas Enyar,

    Como dice Alberto, no tienes que instalarte nada. Lo único:

    • Para las bibliotecas de audio y video, simplemente tienes que configurarlas para que usen los tipos de contenido de audio y video que vienen como parte de SharePoint Server (no en Foundation). Estos tipos de contenido lo que te permiten entre otras cosas es que el usuario pueda ver un preview del audio o video almacenado.
    • Para las bibliotecas de PDF, Visio y Project en cambio no tienes Tipos de Contenido nativos como los anteriores o los de documentos de Office por lo que tendrás que partir del tipo de Contenido de documento y poco más se puede hacer.

    Saludos

    Juan Carlos, gracias por tu respuesta.

    ¿Cómo verifico que tengo instalado SharePoint Server o Fundation? Mi disco dice "Microsoft SharePoint Server 2010".

    ¿Cómo configuro una biblioteca para que use tipo de contenido de audio y video?

    Disculpen la molestia, pero es que nunca había usando SharePoint2010.

    miércoles, 16 de febrero de 2011 0:02
  • Cuando vas a crear una Biblioteca de documentos, eliges Más opciones y te da la posibilidad de elegir la plantilla de documento a usar, hay una opción de ninguna.

    Esto no quiere decir que si tienes una biblioteca de documentos Word puedas subir una imagen o un audio, básicamente especifica cuál es la funcionalidad que se le establece al botón nuevo de la biblioteca.

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    • Marcado como respuesta DesarrolloMS miércoles, 23 de febrero de 2011 16:15
    miércoles, 16 de febrero de 2011 9:14
  • Buenas Enyar,

    Si el disco pone SharePoint Server 2010, ya tienes esos tipos de contenido disponibles. Para añadir los tipos de contenido a una biblioteca tienes que hacer lo siguiente:

    • Desde la Ribbon de gestión de la biblioteca pulsas sobre la opción "Configuración de biblioteca".
    • En la página que se muestra, pulsas sobre el enlace "Configuración Avanzada".
    • En la nueva página, seleccionas la opción "Sí" en ¿Desdea permitir la administración de tipos de contenido?
    • De vuelta en la página de configuración de la biblioteca, te aparecerá una sección en la que puedes añadir nuevos tipos de cotenido a la biblioteca.
    • Aquí pulsas sobre el enlace "Agregar a partir de tipos de contenido del sitio" y en la página que se muestra localizas los tipos de contenido de audio y video a añadir.

    Saludos!

    miércoles, 16 de febrero de 2011 12:16
  • Cuando vas a crear una Biblioteca de documentos, eliges Más opciones y te da la posibilidad de elegir la plantilla de documento a usar, hay una opción de ninguna.

    Esto no quiere decir que si tienes una biblioteca de documentos Word puedas subir una imagen o un audio, básicamente especifica cuál es la funcionalidad que se le establece al botón nuevo de la biblioteca.

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    Alberto, muchas gracias por la sugerencia. Con tu ayuda he podido hacer una biblioteca donde puedo tener en ella distintos tipos de documentos(Word, Excel, Power Point, Project, Visio, Imagen JPG, Archivo PDF, Archivo MP3).
    miércoles, 23 de febrero de 2011 13:55
  • Recuerda marcas las respuestas para guiar a los demás hacia la información correcta. 


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    miércoles, 23 de febrero de 2011 13:57
  • Buenas Enyar,

    Si el disco pone SharePoint Server 2010, ya tienes esos tipos de contenido disponibles. Para añadir los tipos de contenido a una biblioteca tienes que hacer lo siguiente:

    • Desde la Ribbon de gestión de la biblioteca pulsas sobre la opción "Configuración de biblioteca".
    • En la página que se muestra, pulsas sobre el enlace "Configuración Avanzada".
    • En la nueva página, seleccionas la opción "Sí" en ¿Desdea permitir la administración de tipos de contenido?
    • De vuelta en la página de configuración de la biblioteca, te aparecerá una sección en la que puedes añadir nuevos tipos de cotenido a la biblioteca.
    • Aquí pulsas sobre el enlace "Agregar a partir de tipos de contenido del sitio" y en la página que se muestra localizas los tipos de contenido de audio y video a añadir.

    Saludos!


    Muchas gracias Juan Carlos.

    Con tu ayuda he logrado agregar añadir tipos de contenido a mi biblioteca de documentos (archivo multimedia de ayuda, imagen,  tipo de documento desconocido, tarea resumen)

    Voy a experimentar con todo lo que he logrado hasta este momento gracias a ustedes y luego regreso con más consultas.

    miércoles, 23 de febrero de 2011 14:01
  • Hola Enyar,

    Como dice Alberto, si lo ves conveniente marca esta pregunta como respondida.

    Saludos!

    miércoles, 23 de febrero de 2011 15:31
  • Recuerda marcas las respuestas para guiar a los demás hacia la información correcta. 


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server

    Gracias por la sugerencia.
    miércoles, 23 de febrero de 2011 16:16
  • Hola Enyar,

    Como dice Alberto, si lo ves conveniente marca esta pregunta como respondida.

    Saludos!


    He marcado las dos como respuestas porque las dos se complementan para realizar lo que necesitaba.

    Gracias a todos.

    miércoles, 23 de febrero de 2011 16:18
  • Thanks!
    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    miércoles, 23 de febrero de 2011 16:20