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Sharepoint 2010: configurar acceso en función del Estado de un documento. RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos,

    quisiera que me ayudaseis con un problema que tengo con el Sharepoint Server y que creo que no debe ser muy complicado de resolver 

    tengo una biblioteca de documentos, los cuales se van subiendo periodicamente. Me he creado una columna llamada Estado en la que he definido 4 parámetros en orden(pte. valid interna, valid interna, pte valid externa, VALIDADO).

    me gustaría saber si es posible configurar la visibilidad de estos documentos para un grupo de usuarios concreto de forma que éstos sólo puedan verlos cuando se cambie (de forma manual) el estado de la columna a VALIDADO. QUiero que sea algo sencillo, sin tener que meterme en flujos.

    Gracias de antemano,

    saludos!!

    martes, 29 de marzo de 2011 17:57

Respuestas

  • Hola,

    tendrías que desarrollar un Workflow o un ItemReceiver que se ejecute con la creación o modificación del item de la lista, y que en función del estado cambie el nivel de seguridad y establezca los permisos que necesitas para cada uno de ellos.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    • Marcado como respuesta Ismael Borche jueves, 31 de marzo de 2011 1:51
    martes, 29 de marzo de 2011 20:26

Todas las respuestas

  • Hola,

    tendrías que desarrollar un Workflow o un ItemReceiver que se ejecute con la creación o modificación del item de la lista, y que en función del estado cambie el nivel de seguridad y establezca los permisos que necesitas para cada uno de ellos.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    • Marcado como respuesta Ismael Borche jueves, 31 de marzo de 2011 1:51
    martes, 29 de marzo de 2011 20:26
  • hola alberto,

    ¿sabes si habría alguna otra solución sin tener que meterme en flujos? aún no controlo muy bien el sharepoint y estoy un poco perdido. Desconozco también lo que es un Itemreceiver. Si me pudieses echar una mano, te lo agradecería enormememente.

     

    un saludo!

    jueves, 31 de marzo de 2011 7:43
  • No lo creo, ese tipo de interacciones entre lista hay que programarlas de algún tipo.
    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    jueves, 31 de marzo de 2011 8:07