none
Transport Rule Respuesta Automatica a mail dirigido a un dominio autoritativo. RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas tardes.

    Actualmente, administro cuatro dominios autoritativos en un Exchange2007 SP2.

    Queremos dejar de usar uno de los dominios y para poder notificar de una forma automatizada a nuestros clientes, querría configurar una regla de transporte para que los correos destinados a cualquier buzón del dominio en concreto, devolviera un correo estandar avisando del cese en un periodo de tiempo determinado de dicha cuenta.

    A nivel de trasnport rule, no lo consigo, ya que las reglas de transporte las filtra por usuer, subject o body pero no por dominio de destino.

    No tengo usuarios con cuentas específicas de ese dominio, ya que dichas direcciones son alias actualmente de buzones en uso.

    Como podría darle solución a esta cuestión?

    Muchas gracias anticipadas.

    miércoles, 26 de septiembre de 2012 17:08

Todas las respuestas

  • Hola,

    Porqué no creas una Rule que para todo correo saliente añada un "Disclaimer" donde se informe de esa situación?


    Saludos,

    Marc
    Microsoft MVP - Directory Services
    Microsoft Certified System Administrator 2003
    Microsoft Certified System Engineer 2003
    Microsoft Certified Solutions Associate 2008 Core
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Administrator, Enterprise Messaging Administrator, Lync Server Administrator 2010
    MCC: Microsoft Community Contributor
    Citrix CCA
    Visita mi blog en ITPro.es
    MCP Virtual Bussines Card

    jueves, 27 de septiembre de 2012 10:38
    Moderador
  • Creo que lo que comenta Marc es lo mas lógico. Lo que no entiendo es por que no lo puedes configurar.

    Si no entiendo mal, lo que deseas es que cada vez que un usuario de tu organización envíe desde el dominio que vas a eliminar añada un disclaimer informando de la situación. La regla debería aplicar cuando el campo from incorpore una dirección del dominio a ser eliminado.

    Te pego un screenshot de como debería ser la regla para que pruebes si así te funciona:

    Saludos

    Julio Rosua

    jueves, 27 de septiembre de 2012 11:48
  • Dice que tiene Exchange 2007, quizás en esa versión no es posible discriminar por dominio :)

    Saludos,

    Marc
    Microsoft MVP - Directory Services
    Microsoft Certified System Administrator 2003
    Microsoft Certified System Engineer 2003
    Microsoft Certified Solutions Associate 2008 Core
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Administrator, Enterprise Messaging Administrator, Lync Server Administrator 2010
    MCC: Microsoft Community Contributor
    Citrix CCA
    Visita mi blog en ITPro.es
    MCP Virtual Bussines Card

    jueves, 27 de septiembre de 2012 14:07
    Moderador
  • Uoopsss, que fallo Marc :-) , no me he quedado con la versión

    Según Microsoft si que está disponible como condición en las reglas en 2007, aunque habría que probarlo que tal va, yo no lo he implementado nunca con esta condición pero no veo ninguna razón para que no aplique... 

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa995960(v=exchg.80).aspx

    Salut!


    jueves, 27 de septiembre de 2012 14:23
  • Ok, pues esperemos que AlphaZGZ lea tu respuesta, mire de implementarla y vea si funciona ;)

    Saludos,

    Marc
    Microsoft MVP - Directory Services
    Microsoft Certified System Administrator 2003
    Microsoft Certified System Engineer 2003
    Microsoft Certified Solutions Associate 2008 Core
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Administrator, Enterprise Messaging Administrator, Lync Server Administrator 2010
    MCC: Microsoft Community Contributor
    Citrix CCA
    Visita mi blog en ITPro.es
    MCP Virtual Bussines Card

    jueves, 27 de septiembre de 2012 16:28
    Moderador
  • Buenas tardes a todos.

    Me expliqué mal en la exposición original.

    Aunque la opción del Disclaimer en el envío de correos es buena, la desechamos porque no informa a los clientes del cambio de estado del dominio sin la interacción de nuestros usuarios.

    Lo que en realidad quiero implementar, es una regla de transporte en la que cada vez que el servidor de Exchange 2007 reciba un correo externo dirigido a alguna de las cuentas del dominio autoritativo que quiero eliminar, automáticamente se genere una respuesta formateada en la que informe a los clientes externos que siguen enviando correos a esas direcciones de la eliminación próxima del dominio de la dirección a la que se le ha enviado el correo para que de esa forma se pongan en contacto con los interlocutores específicos.

    Más complicado verdad?

    Saludos.

    jueves, 27 de septiembre de 2012 19:09
  • Hola,

    No creo que sea imposible. He mirado un poco y he encontrado algo parecido que deberá adaptarse y ver si funciona, y es usando los códigos de respuesta que en tu caso debería poder personalizarse.

    • In Exchange Management Console, Go to Organization Configuration---Hub Transport. On the Right pane select “Transport Rules”
    • Create a New Transport Rule, Lets name it as Autoreply Rule, Under Conditions for Step1 select “sent to people
    • Click people, add the user that you want to apply the rule for it, and click on Next
    • Under the Actions Step1 select “Send bounce message to sender with enhanced status code”
    • Under Step2 select the underlined “delivery not authorized, message refused”, a new window for bounce message opens
    • Under the Bounce Message type in the message which you want to send to end-user, click on OK and then Next
      Ignore the exceptions and click on Next
    • Click on New.
    • Check the effect.

    Saludos,

    Marc
    Microsoft MVP - Directory Services
    Microsoft Certified System Administrator 2003
    Microsoft Certified System Engineer 2003
    Microsoft Certified Solutions Associate 2008 Core
    Microsoft Certified IT Professional: Enterprise Administrator, Enterprise Messaging Administrator, Lync Server Administrator 2010
    MCC: Microsoft Community Contributor
    Citrix CCA
    Visita mi blog en ITPro.es
    MCP Virtual Bussines Card

    viernes, 28 de septiembre de 2012 7:31
    Moderador
  • Hola Alpha,

    Tenía un examen por la mañana y no pude contestar antes. Veo que Marc se me ha adelantado :-)

    La pregunta es interesante , te paso mis ideas al respecto...

    Opción 1:

    Lo comentado por Marc, configurar la aplicación de la regla sobre usuario y como acción enviar un un mensaje de sistema con un DSN específico con el mensaje que consideres. Hay un par de cosas que no acabo de ver claro aquí pero... Por un lado, yo lo aplicaría sobre las condiciones "Cuando el recipiente o header contiene una determinada cadena de texto"... si no tendrías que meter a todos los usuarios en la condición y ir añadiéndolos conforme crees mailboxes con la dirección antigua. Por otro lado, yo diría que esto genera un NDR customizado y el correo no se entrega al destinatario... No se si es esto lo que quieres. En cualquier caso, si es así te puede ser útil una vez hayas eliminado definitivamente este dominio de tu organización para avisar a tus clientes que ya no está disponible.

    Opción 2:

    De entrada te comento que la opción de autoreply desde el servidor no es muy común porque tiene sus riesgos en muchos casos. Si configuras un autoreply y el sender también lo tiene configurado el resultado es un loop infinito hasta que el buzón se llena... Aún y así, si quieres que el servidor responda automáticamente con la dirección del recipiente puedes crear una inboxrule para que haga un autoreply, pero vigila con los loops que pueda generar.

    Opción 3:

    Es bastante rocambolesca pero para mi más segura ya que evitas loops. Configuraría un forwarding desde las transport rules hacia un buzón genérico tipo "noreply@tudominio.com", desde este buzón configuraría un mensaje de fuera de la oficina customizado avisando que el dominio no será válida en N días. De esta manera no tendrás loops ya que OOF sólo envía un mail por remitente. Deberás revisar bastante el  mailbox ya que recibirá una copia de todo el correo para tu antiguo dominio.

    En fin, son sólo ideas que puedes probar, todas ellas con pros y contras, y seguramente me dejo alguna...

    Un saludo

    Julio Rosua

    viernes, 28 de septiembre de 2012 12:28