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Vincular/adjuntar a un elementos de lista varios documentos de una biblioteca RRS feed

  • Pregunta

  • Hola soy nuevo en este tema de sharepoint, y me gustaria preguntarles lo siguiente:

    He creado una biblioteca de docuemntos y una lista. Me gustaría adjuntar documentos en los elementos de la lista, pero que estos docuemntos esten en la biblioteca que me he creado. Es decir, que en los elementos de la lista se adjunten varios links a los documentos de mi biblioteca. Tambien me gustaria poder copiar las propiedades de los elementos d ela lista a los documentos d ela biblioteca.

    No se si me he explicado correctamente, ni si es posible hacer esto.

    Alguien podria ayudarme

    jueves, 8 de octubre de 2009 16:18

Respuestas

  • Mira, las listas en Sharepoint pueden vincularse utilizando campos de búsqueda.
    Puedes crear un campo de búsqueda en tu lista llamado "Documentos" y seleccionar la opción que permite múltiples opciones. Esto te permitirá vincular las listas.

    Para copiar las propiedades de una lista a la otra, tienes dos opciones:
    1) La más sencilla es la que recomienda Vlad, usar los workflows de Sharepoint Designer.
    2) La segunda séría usar eventos (algo parecido a los triggers de la base de datos), pero esto ya te implicará, tal como dice Vlad, abriri el Visual Studio y sentarte a programar. Si son tus primeros pasos, no arrancaría por aquí.

    Espero haver sido útil.
    Saludos.
    Juan Pablo. http://surpoint.blogspot.com/
    • Propuesto como respuesta ahermosa miércoles, 14 de octubre de 2009 12:15
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra lunes, 1 de abril de 2013 21:32
    viernes, 9 de octubre de 2009 4:14

Todas las respuestas

  • Se me ocurre que puedes usar un identificador único en tus elementos y en tus archivos, de tal forma que se relacionen los elementos de tu lista con los archivos que subas a tu biblioteca, después creas un WorkFlow en SharePoint Designer (producto gratuito de Microsoft: http://office.microsoft.com/es-mx/sharepointdesigner/FX100487633082.aspx) que cuando subas un documento, revise el identificador y lo compare con tus elementos de la lista y que cuando encuentre el elemento correspondiente, edite ese elemento poniendole en una columna la URL de tu documento y a tu documento le asigne los datos de tu elemento de lista...

    Espero esa idea te sirva, haber si a alguien se le ocurre algo más... también lo puedes hacer con desarrollo pero eso ya es otro cantar... jeje

    Saludos;
    Vlad
    Vlad Blog: http://sharepointmx.mvps.org/blogs/medinav/
    jueves, 8 de octubre de 2009 18:23
    Moderador
  • Mira, las listas en Sharepoint pueden vincularse utilizando campos de búsqueda.
    Puedes crear un campo de búsqueda en tu lista llamado "Documentos" y seleccionar la opción que permite múltiples opciones. Esto te permitirá vincular las listas.

    Para copiar las propiedades de una lista a la otra, tienes dos opciones:
    1) La más sencilla es la que recomienda Vlad, usar los workflows de Sharepoint Designer.
    2) La segunda séría usar eventos (algo parecido a los triggers de la base de datos), pero esto ya te implicará, tal como dice Vlad, abriri el Visual Studio y sentarte a programar. Si son tus primeros pasos, no arrancaría por aquí.

    Espero haver sido útil.
    Saludos.
    Juan Pablo. http://surpoint.blogspot.com/
    • Propuesto como respuesta ahermosa miércoles, 14 de octubre de 2009 12:15
    • Marcado como respuesta Uriel Almendra lunes, 1 de abril de 2013 21:32
    viernes, 9 de octubre de 2009 4:14