none
Reorganizacion de Directorios Compartidos RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos,

    Mi consulta es la siguiente:

    Tengo que realizar una reorganizacion de carpetas compartidas con sus respectivos permisos.

    Hoy en dia solamente hay 2 carpetas y dentro de estas todo el resto.

    La idea es separar estas dos carpetas en carpetas por areas y subareas.

    Hay alguna documentacion o "manual de buenas practicas" acerca de lo que consulto???, es decir como realizar dicha reorganizacion sin que se arme un desastre. Por otro lado existe como buena practica algun tipo de nomenclatura para identificar carpetas compartidas??

    Hoy en dia existen en esos directorios archivos por ejemplo excel que estan utilizando macros que leen otros directorios compartidos.

    Cuando realice la reorganizacion...si no sigo una regla.....seria un caos......

    Saludos desde Tucuman - Argentina

    Daniel Fernando Singh

     

    viernes, 24 de septiembre de 2010 14:43

Respuestas

  • Hola,

    no creo que haya ninguna regla ni manual de buenas practicas mas alla del sentido comun, no obstante yo hice algo parecido y las reglas que me impuse fueron :

    1.- Nombres de las carpetas cortos  para evitar rutas muy largas que en el cuarto nivel ya has superado los 255 caracteres.

    2.- Nombres lo suficientemente descriptivos para que cualquier usuario utilizando la logica pueda encontrar la informacion o donde dejar una informacion sin conocer la estructura de carpetas.

    3.- Crear el esqueleto de carpetas basico ( consensuado con todos los departamentos) y protegerlo con seguridad para que no puedan crear carpetas al mismo nivel que ese esqueleto, ni renombrarlas, moverlas o borrarlas, solo se permite crear nuevas carpetas a partir del ultimo nivel, esto mantendra la estructura de archivos en buena salud ya que la experiencia me ha enseñado que el usuario tiende a deshacer todo esto y vale la pena protegerlo para evitar que por descuido alguien te mueva una carpeta dentro de otra y te vuelvas loco buscandola, o le cambie el nombre, o cree otra parecida porque no sabe que ya existe una carpeta para ello.

    4.- Hacer un mapa de ese esqueleto de carpetas en excel o cualquier otro programa, detallando la seguridad de cada una de ellas utilizando siempre grupos de seguridad para asignar los permisos, asi conceder o denegar acceso a una carpeta es tan sencillo como añadir o quitar un usuario de un grupo.Este mapa ( sin los detalles de la seguridad) puede estar accesible para los usuarios de manera que lo pueden consultar si quieren encontrar una determinada carpeta o informacion.

    5.- No conceder a ningun usuario o grupo, que no sea el de los administradores, los permisos de toma de posesion.

    6.- En casos extremos, aplicar quotas de disco para evitar que generen informacion sin control.

    7.- Si el equeleto de archivos esta pensado y organizado en algun nivel por año, pasados X años grabar en un soporte externo y eliminar informacion obsoleta, con este medio es facil hacer el proceso ya que al tenerlo clasificado por años basta con grabar la carpeta entera y no hace falta andar haciendo busquedas complicadas por todas las carpeta, tambien se libera espacio y se acortan los tiempos de la copia de seguridad.

    y asi que recuerde no se me ocurre nada mas, pero como te digo.. sentido comun!!!

    Saludos!!

     


    MCITP: Server Administrator (Windows Server 2008)
    • Marcado como respuesta Ismael Borche viernes, 3 de diciembre de 2010 13:05
    viernes, 24 de septiembre de 2010 15:53
    Moderador