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Problemas con powerpoint RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas noches,

    Hace unos meses tenemos unos problemas en nuestro departamento, todos tenemos office 2007, y trabajamos con archivos muy pesados de powerpoint(pptx) en red cuyos archivos tienen hipervinculos a archivos excel(xlsx).

    La mayoria de veces, estos archivos excel estan abiertos por unos y otros y los usamos casi siempre en modo lectura, pero hay un grave problema con los powerpoint. Para empezar, cuando abrimos los archivos powerpoint, siempre nos pregunta si queremos actualizar los vinculos, siempre le damos a cancelar para no modificar los archivos; una vez abierto el archivo hacemos modificaciones en las diapositivas correctamente, pero si queremos copiar una diapositiva, la cual contiene unos 10 hipervinculos a archivos excel que es muy posible que dichos archivos excel esten abiertos por otra persona en la red, el powerpoint intenta abrir uno a uno dichos archivos en segundo plano, y si esos archivos estan en uso nos aparecera el tipico mensaje de office intentando abrir ese fichero diciendo:"SOLO LECTURA" "CANCELAR" "MAS DETALLES", es decir, que para copiar una sola diapositiva nos podemos tirar unos 20 min esperando a cerrar todos los mensajes de "modo lectura" cosa que en office 2003 no pasaba.

    Entiendo que haya cambiado la seguridad, pero estoy seguro que debe haber algún parche para esto, ya que es inhumano que para copiar una sola diapositiva el departamento se tire 20min de reloj.

    Podrian darme alguna solucion a esto por favor? 

    Muchas gracias, un saludo.

     

    • Cambiado Jimmy Larrauri viernes, 11 de noviembre de 2011 21:12 Off topic (De:CRM Spanish)
    jueves, 10 de noviembre de 2011 19:43

Respuestas

  • Hola Daviron, buenos días

    Antes que nada creo que te equivocaste de foro ya que este corresponde a CRM. Si lo haces porque en CRM si contestamos preguntas, pues gracias por el alago.

    Te comento:

    La manera de manejar powerpoint con links activos a archivos de excel "vivos" siempre será un problema, y no solo en powerpoint, sino en cualquier aplicación que no esté diseñada del todo para compartir información.

    Existen aplicaciones diseñadas específicamente para este tipo de procesos como Sharepoint.

    Yo te recomendarion generar una copia de tu powerpoint con la información que necesitas hasta un instante antes de realizar tu presentación.

    De esta manera tienes los datos de manera local y nadie te los puede modificar.

     

    Espero que esta información te sea de gran ayuda, Saludos,


    Andrés G.
    viernes, 11 de noviembre de 2011 17:40