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No permiitr reenvio de convocatorias de reunion RRS feed

  • Pregunta

  • Hola.

    Cuando se envia una inivitacion a una convocatoria de reunion a unos  usuarios, estos usuarios que reciben la convocatorioa pueden a su vez reenviar esa misma convocatoria a otros usuarios extendiendo de este modo la invitacion. ¿Como se puede hacer para que esto no suceda, es decir, que no se pueda reenvia las convocatorias de reunion?

    Saludos

    sábado, 26 de abril de 2014 14:44

Respuestas

  • Hola S_M_V,

    Al parecer no hay forma de evitar que los usuarios reenvíen las invitaciones de junta, algo que podrias hacer es pedir que los usuarios pidan permisos antes de reenviar una junta. Pero esto no impedirá que puedan reenviarla 

    Formas alternas seria agregando el registro:

    Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\DisabledCmdBarItemsList
            String: TCID1
            Value: 356

    Pero esto te impediría reenviar tanto correos como reuniones


    Saludos cordiales | Exchange Trainer | MCDST-MCTS-MCITP-MCSA-MCT

    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 10 de junio de 2014 14:32
    martes, 10 de junio de 2014 0:21
  • Hola S_M_V,

    Se me ocurre que podrías evaluar el uso de IRM (Information Rights Management), tendrías que probar si los Outlook Protection Rules o Transport Rules son efectivos también con este tipo de mensajes (las convocatorias de reunión), lo digo porque IRM cubre específicamente lo que requieres en cuanto a evitar el reenvío de mensajes, para esto claro hay otras cosas que se tendrían que configurar, como el hecho de que la regla se ejecute solo para los usuarios que envían los mensajes y para ese tipo de mensaje específicamente.

    Saludos,


    Jesús Peñaranda| MCP,MCT,MCTS,MCITP,MCSA,MCSE

    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 10 de junio de 2014 14:32
    martes, 10 de junio de 2014 1:30

Todas las respuestas

  • Hola S.M.V,

    Desde powershell (EMS) ejecuta el siguiente cmdlet:

    Exchange 2007:

    get-mailboxcalendarsettings | Set-MailboxCalendarSettings -RemoveForwardedMeetingNotifications $True 

    Exchange 2010:

    get-mailboxcalendarprocessing | Set-MailboxCalendarprocessing -RemoveForwardedMeetingNotifications $True 

    De estas forma impediras que los usuarios de tu organizacion reenvien invitaciones de juntas

    .



    Saludos cordiales | Exchange Trainer | MCDST-MCTS-MCITP-MCSA-MCT

    sábado, 26 de abril de 2014 15:16
  • Hola. Lo he probado y no funciona

    Te pongo un ejemplo de lo que he hecho:

    Envió una convocatoria de reunión desde recursos_humanos a usuario1. Este pulsa con el botón derecho en esa convocatoria de reunión que le acaba de llegar y lo reenvía a usuario2. Usuario2 recibe la convocatoria de reunión en nombre de recursos_humanos y acepta la convocatoria. 

    Saludos

    domingo, 27 de abril de 2014 11:31
  • Hola S_M_V,

    Al parecer no hay forma de evitar que los usuarios reenvíen las invitaciones de junta, algo que podrias hacer es pedir que los usuarios pidan permisos antes de reenviar una junta. Pero esto no impedirá que puedan reenviarla 

    Formas alternas seria agregando el registro:

    Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\DisabledCmdBarItemsList
            String: TCID1
            Value: 356

    Pero esto te impediría reenviar tanto correos como reuniones


    Saludos cordiales | Exchange Trainer | MCDST-MCTS-MCITP-MCSA-MCT

    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 10 de junio de 2014 14:32
    martes, 10 de junio de 2014 0:21
  • Hola S_M_V,

    Se me ocurre que podrías evaluar el uso de IRM (Information Rights Management), tendrías que probar si los Outlook Protection Rules o Transport Rules son efectivos también con este tipo de mensajes (las convocatorias de reunión), lo digo porque IRM cubre específicamente lo que requieres en cuanto a evitar el reenvío de mensajes, para esto claro hay otras cosas que se tendrían que configurar, como el hecho de que la regla se ejecute solo para los usuarios que envían los mensajes y para ese tipo de mensaje específicamente.

    Saludos,


    Jesús Peñaranda| MCP,MCT,MCTS,MCITP,MCSA,MCSE

    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 10 de junio de 2014 14:32
    martes, 10 de junio de 2014 1:30