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Configuracion de permisos en bilioteca de documentos de sharepoint 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • estimados tengo el gran problema de dar permisos para agregar documentos a mis usuarios de mi institucion y no se que hacer una ayuda por favor, ya tiene permisos para ingresar a la biblioteca de documentos pero sin embargo no lo tiene para agragar documentos . 

    miércoles, 30 de marzo de 2016 16:46

Respuestas

  • Hola Omar

    Tal como lo indica la captura de pantalla que compartiste, tienes una libreria/Biblioteca llamada Documentos del Proyecto.

    Si por ejemplo dentro de esa biblioteca tienes carpetas y me brindas permisos a alguna de ellas. La manera adecuada para que yo pueda ingresar/administrar los documentos que estan sobre esa carpeta, es que posea permisos sobre la biblioteca llamada Documentos del Proyectos.

    Te explico como ingresaría: 

    1. Ingreso a sitio XXX (tengo que tener permisos para poder ingresar al sitio)
    2. Ingreso a la biblioteca Documentos del proyecto (tengo que tener permisos para esta biblioteca, si no, no podría ver las carpetas
    3. Ingreso a las carpetas (Tendría los permisos de control total tal como lo indicas)


    Gabriel Edo. Sibaja | Comunidad SharePoint Costa Rica - http://www.sharepointcostarica.com | Twitter: @Gabs_Sibaja | Blog: http://gabsibaja.blogspot.com

    • Propuesto como respuesta Moderador M martes, 26 de abril de 2016 17:14
    • Marcado como respuesta Moderador M jueves, 28 de abril de 2016 16:08
    jueves, 21 de abril de 2016 19:17

Todas las respuestas

  • Hola Omar,

    Puedes revisar el nivel de permisos del usuario?

    Ingresa a las configuraciones de la lista/librería -> Permisos de la lista/librería -> revisar los usuarios y sus permisos.

    Te adjunto una lista con los niveles de permisos para que tengas una guía:

    Nivel de permisos

    Descripción

    Control total

    Contiene todos los permisos de SharePoint disponibles.
    De forma predeterminada, este nivel de permisos se asigna al grupo
    Propietarios. No se puede personalizar ni eliminar.

    Diseño

    Permite crear bibliotecas de documentos y listas,
    modificar páginas y aplicar temas, bordes y hojas de estilos en el
    sitio. Este nivel de permisos no está asignado a ningún grupo de
    SharePoint de forma automática.

    Edición

    Permite agregar, modificar y eliminar listas. Permite
    ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos. De
    forma predeterminada, este nivel de permisos está asignado al grupo
    Miembros.

    Colaborar

    Permite ver, agregar, actualizar y eliminar documentos y elementos de lista.

    Lectura

    Puede ver las páginas y los elementos de las listas y bibliotecas de documentos existentes. Puede descargar documentos.

    Acceso limitado

    El nivel de permisos de acceso limitado es poco
    frecuente. Permite a un usuario o a un grupo explorar hasta una
    biblioteca o una página del sitio para obtener acceso a un elemento
    determinado del contenido. Generalmente, al usuario se le concedió
    acceso a un único elemento de una lista o una biblioteca, pero no tiene
    permiso para abrir o modificar ningún otro elemento de la biblioteca. El
    nivel de permisos Acceso limitado incluye todos los permisos que el
    usuario debe tener para obtener acceso al elemento correspondiente.

    No es posible asignar el nivel de permisos de acceso
    limitado directamente a un usuario o grupo. Primero, es necesario
    asignar el permiso correspondiente al elemento único y después
    SharePoint asigna automáticamente acceso limitado a otras ubicaciones
    requeridas.

    Aprobar

    Permite modificar y aprobar páginas, elementos de lista y documentos. De forma predeterminada, el grupo Aprobadores tiene este permiso.

    Administrar jerarquía

    Permite crear sitios y modificar páginas, elementos de lista y documentos. De forma predeterminada, el grupo Administradores de jerarquías tiene este permiso.

    Lectura restringida

    Permite ver páginas y documentos, pero no versiones históricas ni permisos de usuario.

    Vista solo

    Permite ver páginas, elementos y documentos. Los
    documentos que tienen un controlador de archivos de servidor se pueden
    ver en el explorador, pero no se pueden descargar. Los tipos de archivo
    que no tienen un controlador de archivos de servidor (no pueden abrirse
    en el explorador), como los archivos de vídeo, archivos .pdf y archivos
    .png, aún se pueden descargar.


    Gabriel Edo. Sibaja | Comunidad SharePoint Costa Rica - http://www.sharepointcostarica.com | Twitter: @Gabs_Sibaja | Blog: http://gabsibaja.blogspot.com

    viernes, 8 de abril de 2016 20:57
  • claro  le di los permisos , pero solo para unas carpetas especificas , control total a esa carpeta , pero me sigue saliendo dicho mensaje.
    jueves, 14 de abril de 2016 13:45
  • Hola Omar,

    Para que el usuario pueda ingresar a la carpeta con su control total respectivo, debe de tener permisos para la librería que contiene dichas carpetas.

    Por ejemplo:

    Librería A posee Carpeta B con permisos para usuario C

    El usuario C posee control total sobre B, sin embargo debería de tener permisos sobre A, dado que para llegar a B, el usuario por lo general navega desde A.

    Los permisos podrían ser variados, depende de lo que se ajuste mas a sus necesidades.


    Gabriel Edo. Sibaja | Comunidad SharePoint Costa Rica - http://www.sharepointcostarica.com | Twitter: @Gabs_Sibaja | Blog: http://gabsibaja.blogspot.com

    jueves, 21 de abril de 2016 5:59
  • Hola gabriel : 

    a lo que te refieres es un crear un flujo de trabajo indicando eso ? 

    jueves, 21 de abril de 2016 19:07
  • Hola Omar

    Tal como lo indica la captura de pantalla que compartiste, tienes una libreria/Biblioteca llamada Documentos del Proyecto.

    Si por ejemplo dentro de esa biblioteca tienes carpetas y me brindas permisos a alguna de ellas. La manera adecuada para que yo pueda ingresar/administrar los documentos que estan sobre esa carpeta, es que posea permisos sobre la biblioteca llamada Documentos del Proyectos.

    Te explico como ingresaría: 

    1. Ingreso a sitio XXX (tengo que tener permisos para poder ingresar al sitio)
    2. Ingreso a la biblioteca Documentos del proyecto (tengo que tener permisos para esta biblioteca, si no, no podría ver las carpetas
    3. Ingreso a las carpetas (Tendría los permisos de control total tal como lo indicas)


    Gabriel Edo. Sibaja | Comunidad SharePoint Costa Rica - http://www.sharepointcostarica.com | Twitter: @Gabs_Sibaja | Blog: http://gabsibaja.blogspot.com

    • Propuesto como respuesta Moderador M martes, 26 de abril de 2016 17:14
    • Marcado como respuesta Moderador M jueves, 28 de abril de 2016 16:08
    jueves, 21 de abril de 2016 19:17