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Como conservar los registros de los flujos de trabajo RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas a todos,

    Me llamo David y administro el servidor Sharepoint Foundation de mi empresa, es algo pequeño, 70 users.

    Escribo porque estos días he descubierto algo que no tenía controlado y que para mi es muy importante. Tengo montado un flujo de aprobación "manual" (programado quiero decir, por usar la version Foundation y no la Server) para las adiciones a una determinada lista de clientes. El rastro de este flujo, es decir, las fechas de confirmacion de los aprobadores para mi son importantes debido a que por motivo legal debo mantener registro. Pues bien, he comprobado estos dias que el historial del flujo de trabajo desaparece pasado cierto tiempo. Desaparece quiere decir que en Sharepoint ya no se puede ver la informacion del flujo de trabajo que "aprobó" esa linea de la lista, y como os digo, para mi esto es un problema, yo necesito que esa informacion no se pierda ni se borre.

    He estado investigando pero no he encontrado nada concreto. Intuyo que debe tener que ver con directivas de retención, pero no termino de ver como solucionarlo. Si alguien fuese tan amable de darme algo de luz, estaria muy agradecido.

    Saludos a todos.

    lunes, 5 de enero de 2015 0:53

Respuestas

  • Hola,

    La información de la lista de historial de flujos de trabajo se mantiene (configuración por defecto) 60 días de manera que cada 60 días se borra dicha información por el correspondiente Timer Job: http://sharepointcommunity.de/blogs/owirkus/archive/2013/12/18/sharepoint-and-the-vanished-workflow-history.aspx. Esta configuración está así porque la lista de historial puede contener mucha información, lo que va contra el rendimiento como bien se indica en el artículo que te he pasado...en él también encontrar´s varias técnicas para cambiar el comportamiento por defecto.

    Un saludo


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos Gonzalez Martin
    MVP de SharePoint Server - Director revista CompartiMOSS:
    http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    • Marcado como respuesta Dcanomer lunes, 5 de enero de 2015 17:02
    lunes, 5 de enero de 2015 7:06
  • Hola David,

    como bien comenta Juan Carlos, el historial de flujo de trabajo está limitado a 60 días y yo no te recomendaría tocarlo.

    Lo normal en estos casos, es que te lleves la información importante a los metadatos de los documentos o que te crees una lista auxiliar con esta información.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server

    • Marcado como respuesta Dcanomer lunes, 5 de enero de 2015 17:02
    lunes, 5 de enero de 2015 8:09

Todas las respuestas

  • Hola,

    La información de la lista de historial de flujos de trabajo se mantiene (configuración por defecto) 60 días de manera que cada 60 días se borra dicha información por el correspondiente Timer Job: http://sharepointcommunity.de/blogs/owirkus/archive/2013/12/18/sharepoint-and-the-vanished-workflow-history.aspx. Esta configuración está así porque la lista de historial puede contener mucha información, lo que va contra el rendimiento como bien se indica en el artículo que te he pasado...en él también encontrar´s varias técnicas para cambiar el comportamiento por defecto.

    Un saludo


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos Gonzalez Martin
    MVP de SharePoint Server - Director revista CompartiMOSS:
    http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
    Twitter: @jcgm1978
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    • Marcado como respuesta Dcanomer lunes, 5 de enero de 2015 17:02
    lunes, 5 de enero de 2015 7:06
  • Hola David,

    como bien comenta Juan Carlos, el historial de flujo de trabajo está limitado a 60 días y yo no te recomendaría tocarlo.

    Lo normal en estos casos, es que te lleves la información importante a los metadatos de los documentos o que te crees una lista auxiliar con esta información.


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server

    • Marcado como respuesta Dcanomer lunes, 5 de enero de 2015 17:02
    lunes, 5 de enero de 2015 8:09
  • Gracias por la respuesta. Saludos cordiales.
    martes, 6 de enero de 2015 23:06
  • Gracias por la respuesta. Saludos cordiales.
    martes, 6 de enero de 2015 23:06