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No puedo borrar algunos documentos. Inconsistencias en los menús de elementos de las librerías de Sharepoint. RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas tardes,

    Tenemos instalado un Sharepoint 2013 On-premises, cuya colección de sitios ha sido migrada desde Sharepoint 2010.

    Hemos encontrado varias inconsistencias a la hora de trabajar con librerías de documentos, no sé si el resto de listas tendrán el mismo problema, trabajamos sobre todo con documentos. Esto ya ocurría en la versión 2010 por lo que me han comentado.

    El problema es que en una misma librería de documentos, para un mismo usuario con permisos suficientes (incluso para mi usuario que es administrador de la colección de sitios) las opciones del ribbon y del menú contextual son diferentes entre distintos documentos, estando en algunos deshabilitada la opción de eliminación.

    En algún caso he tenido que abrir la librería con el explorador de windows y sólo entonces he podido eliminarlo.

    La mayoría de archivos son PDF y algún word y los documentos han sido subidos en la misma fecha por el mismo usuario.

    He comprobado que están deshabilitadas las versiones y que no tiene aplicada ninguna directiva de retención.

    En la siguiente imagen he puesto algunos escenarios que me he encontrado al seleccionar un documento, este es el menú del ribbon que aparece:

    Como véis, en el tercer caso aparece deshabilitada la opción de eliminar, pero a veces desde el menú contextual o en otro caso desde dentro de la opción de propiedades aparece habilitado y puedo eliminarlo, otras veces tengo que ir directamente a abrir la librería desde el explorador de windows.

    ¿Alguna idea sobre lo que puede estar ocurriendo?

    Gracias.

    Un saludo,

    Jose



    • Editado jurebac miércoles, 25 de febrero de 2015 7:23
    martes, 24 de febrero de 2015 16:41

Respuestas

  • Buenas tardes,

    Finalmente, y después de muchas pruebas infructuosas, decidí montar una colección de sitios limpia y realizar la migración de documentos usando Sharegate.

    Así he logrado eliminar todos los problemas que comentaba.

    Gracias por vuestros comentarios.

    Un saludo,

    Jose

    • Marcado como respuesta Moderador M martes, 31 de marzo de 2015 14:33
    martes, 31 de marzo de 2015 11:49

Todas las respuestas

  • Tenes habilitado le versionado o el check-out obligatorio de archivos? Porque dependiendo del permiso podrá borrar o no un archivo tomado.

    Saludos.

    jueves, 26 de febrero de 2015 11:23
  • Buenas tardes,

    Gracias por la respuesta.

    Está deshabilitado tanto el versionado como el requerir check-out para modificar los archivos.

    Un saludo,

    Jose

    jueves, 26 de febrero de 2015 17:01
  • Hola Jose,

    Más preguntas:

    • ¿hay alguna diferencia a nivel de seguridad entre los distintos archivos?¿Cómo está configurada la seguridad en la biblioteca? ¿Se hereda del sitio principal o tiene particularidades?
    • Estos "casos raros" se dan para cualquier usuario o solo para ciertos usuarios.

    Un saludo


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos Gonzalez Martin
    MVP de SharePoint Server - Director revista CompartiMOSS:
    http://www.compartimoss.com
    Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------

    jueves, 26 de febrero de 2015 21:16
  • Buenas tardes Juan Carlos,

    Gracias por la respuesta.

    Pues la librería tiene permisos específicos, usa los mismos que su sitio pero añade permisos de escritura para algún usuario. Y sí el problema se presenta ante varios usuarios que hemos probado.


    Estoy validando la opción de crear una nueva biblioteca y traspasar los documentos, a ver si así logro solucionar el problema.

    ¿Sabéis alguna forma de mantener los metadatos, es decir, usuario que lo subió y fecha de modificación sin usar herramientas de pago?

    Gracias.

    Un saludo,

    Jose

    viernes, 27 de febrero de 2015 13:24
  • Hola Jose,

    Por curiosidad: ¿Se podría romper la particularidad en la seguridad de forma que se volviese a heredar los permisos del sitio? De esta forma sabrías a ciencia cierta si el problema es debido a configuración de seguridad. En cuanto a tu pregunta, hay 2-3 formas:

    (1) Crearte un programita / script PowerShell para mover los documentos junto los metadatos lo que te permite preservarlos

    (2) Hacerlo mediante una herramienta comercial si no tienes tiempo o skills para crearte el programa / script. Herramientas hay muchas y de muchos precios....yo he usado Sharegate y te preserva los metadatos, pero es cara en este escenario...hay otras mucho más baratas que podrías valorar.

    Un saludo


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos Gonzalez Martin
    MVP de SharePoint Server - Director revista CompartiMOSS:
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    • Propuesto como respuesta Moderador M martes, 3 de marzo de 2015 17:46
    • Marcado como respuesta Moderador M miércoles, 4 de marzo de 2015 15:30
    • Desmarcado como respuesta Moderador M martes, 31 de marzo de 2015 14:33
    viernes, 27 de febrero de 2015 21:26
  • Buenas tardes,

    Finalmente, y después de muchas pruebas infructuosas, decidí montar una colección de sitios limpia y realizar la migración de documentos usando Sharegate.

    Así he logrado eliminar todos los problemas que comentaba.

    Gracias por vuestros comentarios.

    Un saludo,

    Jose

    • Marcado como respuesta Moderador M martes, 31 de marzo de 2015 14:33
    martes, 31 de marzo de 2015 11:49