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Exportar listado de subcarpetas de la bandeja de entrada RRS feed

  • Pregunta

  • Buenos días,

    En el trabajo tenemos un buzón departamental de Exchange desde hace años y que hace un par de meses migraron de 2003 a 2010. Sobre el buzón trabajamos unas 11 personas y todos con el Outlook 2010.

    Últimamente estamos teniendo problemas de sincronización y tenemos la sospecha que es por la cantidad de subcarpetas, ya que tenemos más de 500 subcarpetas que utilizamos para organizar todos los correos que nos llegan¿Existe un límite de cantidad de subcarpetas y que eso genere estos problemas de sincronización, cuanto es ese límite?

     

    Queremos aprovechar esto y reorganizar dichas subcarpetas para reducir su número, para ello nos sería muy útil tener un listado de dichas subcarpetas y si se puede, el número de correos existentes dentro de cada carpeta. ¿Existe la posibilidad de obtener ese listado para exportarlo en un Excel o Access?

    Muchas gracias de antemano por la ayuda.

    Saludos

    Carlos.

    miércoles, 8 de octubre de 2014 14:07

Respuestas

  • Hola ChiquiRF,

    He buscado y no tengo ningún registro que exista algún límite de subcarpetas.
    Respecto del listado podrías intentar con el siguiente comando (adaptado a tu ambiente):

    Get-MailboxFolder -Identity Tony:\Inbox | fl | clip

    y pegar el contenido del portapapeles en un archivo Excel.

    Igual te comparto este enlace en donde prodrías revisar al respecto.

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Marco
    _______

    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde.
    Microsoft ofrece este servicio de forma gratuita, con la finalidad de ayudar a los usuarios y la ampliación de la base de datos de conocimientos relacionados con los productos y tecnologías de Microsoft. Este contenido es proporcionado "tal cual" y no implica ninguna responsabilidad de parte de Microsoft.

    miércoles, 8 de octubre de 2014 23:00

Todas las respuestas

  • Hola ChiquiRF,

    He buscado y no tengo ningún registro que exista algún límite de subcarpetas.
    Respecto del listado podrías intentar con el siguiente comando (adaptado a tu ambiente):

    Get-MailboxFolder -Identity Tony:\Inbox | fl | clip

    y pegar el contenido del portapapeles en un archivo Excel.

    Igual te comparto este enlace en donde prodrías revisar al respecto.

    Gracias por usar los foros de TechNet.

    Marco
    _______

    Por favor recuerde "Marcar como respuesta" las respuestas que hayan resuelto su problema, es una forma común de reconocer a aquellos que han ayudado, y hace que sea más fácil para los otros visitantes encontrar la solución más tarde.
    Microsoft ofrece este servicio de forma gratuita, con la finalidad de ayudar a los usuarios y la ampliación de la base de datos de conocimientos relacionados con los productos y tecnologías de Microsoft. Este contenido es proporcionado "tal cual" y no implica ninguna responsabilidad de parte de Microsoft.

    miércoles, 8 de octubre de 2014 23:00
  • Hola Marco,

    Nosotros somos los usuarios finales y no tenemos acceso al servidor Exchange de la empresa, y los encargados del servidor achacan el problema a la configuración local del puesto, por eso estoy recurriendo al Foro para ver si un experto nos puede ayudar :).

    Al no poder acceder a la consola de comandos del servidor Exchange, te comento que tengo la posibilidad de exportar los correos y subcarpetas a un PST en local, ¿se puede generar esa lista desde un PST?

    Respecto a al límite de subcarpetas, lo preguntábamos porque los errores de sincronización que nos empezaron a aparecer son los siguientes:

    9:50:16 Versión del sincronizador 14.0.6025
    9:50:16 Sincronizando el buzón 'Carlos Enrique'
    9:50:16 Sincronizando cambios locales en la carpeta '[NombreBuzon] - [nombre carpeta]'
    9:50:16 Error al sincronizar la carpeta
    9:50:16                   [80040305-54A-4DE-421]
    9:50:16                   El administrador del servidor ha limitado el número de elementos que puede abrir al mismo tiempo. Intente cerrar mensajes abiertos o quitar datos o imágenes adjuntos de los mensajes no enviados que esté escribiendo.
    9:50:16                   Almacén de información de Microsoft Exchange
    9:50:16                   Si desea más información acerca de este error, haga clic en la siguiente dirección URL:
    9:50:16                   http://www.microsoft.com/support/prodredirect/outlook2000_us.asp?err=80040305-54a-4de-421
    9:50:16 Finalizó

    Y debido a que nuestro volumen de carpetas es elevado, pensamos que habíamos llegado al límite.

    El error que adjunto, si no es por el límite de subcarpetas, ¿podrías indicarme porqué se puede producir?

    Muchas gracias.

    jueves, 9 de octubre de 2014 7:15
  • Buenos días,

    ¿Sabría alguien decirme si se puede o no se puede hacer esto?

    Muchas gracias.

    martes, 14 de octubre de 2014 11:20