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Biblioteca de Documentos Compartida RRS feed

  • Pregunta

  • ¿Es posible disponer de una biblioteca de documentos compartida entre varios sitios dentro de la misma colección en SharePoint 2010?

    Un saludo y muchas gracias.


    miércoles, 9 de noviembre de 2011 14:37

Respuestas

  • Hola,

    Por definición y ámbito, una biblioteca reside en un cierto sitio lo que no implica que no puedas trabajar con ella desde otros sitios...aproximaciones para esto tienes varias:

    • Por ejemplo, tener en cada sitio desde dónde quieras acceder a la biblioteca un iFrame que la muestre.
    • Mediante una xsltListViewWebPart que vayas insertando en los sitios y haga referencia a esta biblioteca...puede ser que te aparezcan issues no esperados en relación a esta idea.
    • Mediante una WebPart que crees con VS 2010.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------
    miércoles, 9 de noviembre de 2011 15:07
  • A parte de las opciones que te comenta Juan Carlos, también puedes tener documentos referenciados en varios sitios, esto es, o poner un enlace al documento o mantener un sistema de copias de los mismo. Esta opción la tienes en la ribbon, seleccionando un documento, y se llama Enviar A.

    http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2011/04/03/sharepoint-2010-enviar-a-un-documento.aspx

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    miércoles, 9 de noviembre de 2011 15:20

Todas las respuestas

  • Hola,

    Por definición y ámbito, una biblioteca reside en un cierto sitio lo que no implica que no puedas trabajar con ella desde otros sitios...aproximaciones para esto tienes varias:

    • Por ejemplo, tener en cada sitio desde dónde quieras acceder a la biblioteca un iFrame que la muestre.
    • Mediante una xsltListViewWebPart que vayas insertando en los sitios y haga referencia a esta biblioteca...puede ser que te aparezcan issues no esperados en relación a esta idea.
    • Mediante una WebPart que crees con VS 2010.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
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    miércoles, 9 de noviembre de 2011 15:07
  • A parte de las opciones que te comenta Juan Carlos, también puedes tener documentos referenciados en varios sitios, esto es, o poner un enlace al documento o mantener un sistema de copias de los mismo. Esta opción la tienes en la ribbon, seleccionando un documento, y se llama Enviar A.

    http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2011/04/03/sharepoint-2010-enviar-a-un-documento.aspx

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server
    miércoles, 9 de noviembre de 2011 15:20
  • Ok, gracias a los dos. Miraré a ver que opción se me ajusta mejor.

    miércoles, 9 de noviembre de 2011 16:24
  • A parte de las opciones que te comenta Juan Carlos, también puedes tener documentos referenciados en varios sitios, esto es, o poner un enlace al documento o mantener un sistema de copias de los mismo. Esta opción la tienes en la ribbon, seleccionando un documento, y se llama Enviar A.

    http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2011/04/03/sharepoint-2010-enviar-a-un-documento.aspx

     


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server

    He revisado este manual porque me interesa la opción de crear un enlace a un documento en mi biblioteca de documentos, pero no encuentro cómo configurar mi sharepoint para que me presenta esta opción: http://geeks.ms/cfs-filesystemfile.ashx/__key/CommunityServer.Blogs.Components.WeblogFiles/adiazmartin/sharepoint2010_5F00_sendto_5F00_6_5F00_307E1CEB.jpg

    Saludos.

    viernes, 11 de noviembre de 2011 16:26
  • Hola,

    Para que te aparezca la opción de cear el vinculo al documento tienes que añadir este tipo de contenido a tu biblioteca.

    Esto se hace desde "configuración de la biblioteca" en la sección de tipos de contenido "Agregar a partir de tipos de contenido del sitio" y agregar "vinculo a un documento".

    Con esto debería de aparecerte la opción desde "Nuevo documento".

    Un saludo.

    sábado, 12 de noviembre de 2011 9:58
  • Hola,

    Para que te aparezca la opción de cear el vinculo al documento tienes que añadir este tipo de contenido a tu biblioteca.

    Esto se hace desde "configuración de la biblioteca" en la sección de tipos de contenido "Agregar a partir de tipos de contenido del sitio" y agregar "vinculo a un documento".

    Con esto debería de aparecerte la opción desde "Nuevo documento".

    Un saludo.

    Hola, estoy intentando hacer esos cambios pero no he podido de ninguna de estas dos formas:

    1 - Abrir "Documentos compartidos" / "Herramientas de Bibliotecas" / "Biblioteca" / "Configuración de Biblioteca" -> Aqui no me salen por ningún lado los Tipos de contenidos.

    2 - Abrir "Documentos compartidos" / "Acciones del sitio" / "Configuración del sitio" / "Tipos de contenido" / "Mostrar grupo: Tipos de contenido de documento"  -> Aquí ya existe el tipo "Vínculo a un documento".

    miércoles, 16 de noviembre de 2011 19:22
  • Hola,

    En la configuración avanzada de la biblioteca tienes la opción para activar la administración de tipos de contenido.

    Saludos. 

    miércoles, 16 de noviembre de 2011 20:02
  • Hola,

    En la configuración avanzada de la biblioteca tienes la opción para activar la administración de tipos de contenido.

    Saludos. 

    Muchas Gracias ya encontré eso.

    En este sitio tengo varios subsitios, ¿tengo que aplicar esa misma configuración a cada uno de los subsitios hijos o se hereda automáticamente?

    miércoles, 16 de noviembre de 2011 20:07
  • Hola,

    Tendrás que hacerlo biblioteca a biblioteca salvo que te crees un programilla que te lo haga o bien con PowerShell (sólo para SharePoint 2010).

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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    Twitter: @jcgm1978
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    miércoles, 16 de noviembre de 2011 21:03
  • A parte de las opciones que te comenta Juan Carlos, también puedes tener documentos referenciados en varios sitios, esto es, o poner un enlace al documento o mantener un sistema de copias de los mismo. Esta opción la tienes en la ribbon, seleccionando un documento, y se llama Enviar A.

    http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2011/04/03/sharepoint-2010-enviar-a-un-documento.aspx


    Alberto Diaz Martin twitter://@adiazcan | http://geeks.ms/blogs/adiazmartin | MVP SharePoint Server

    Estimado Alberto:

    Cuando creo un enlace a un documento, al hacerle click al enlace me empieza a descargar el archivo al que apunta el enlace.

    ¿Cómo hago para que me edite el archivo enlazado cuando le hago click al enlace al documento?

    Saludos.
    jueves, 17 de noviembre de 2011 14:33
  • Hola,

    Tendrás que hacerlo biblioteca a biblioteca salvo que te crees un programilla que te lo haga o bien con PowerShell (sólo para SharePoint 2010).

    Saludos


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
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    ¿Cómo lo haría con Power Shell?

    Saludos.

    jueves, 17 de noviembre de 2011 14:36