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Limiter la mise en cache des mails sur office 365

Question
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Bonjour à tous,
Je voulais savoir si il était possible de limiter le chargement des mails à une période sur office 365 ?
Pour plus de précision :
Des utilisateurs ont des boîtes mails chargées avec des .OST d'environ 20GO cela pèse beaucoup sur leur ordinateurs et prends beaucoup de place. Est-il possible de limiter le chargement des mails à une période précise ?
Par exemple pour une personne qui est dans l'entreprise depuis 10 ans que sa boîte mail ne charge que des mails qui datent de 2 ans d'ancienneté.Je ne sais pas si tout cela est très claire.
Merci
Réponses
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Bonsoir,
Outlook 2013 et 2016 ont une option pour ne mettre dans le OST qu'une partie des données (3 mois, 6 mois, 12 mois ou 24 mois...). Cela fonctionne pour Exchange comme pour Office 365.
Si l'archivage est activé, la stratégie de rétention (par défaut) met dans l'archivage tout ce qui a plus de 2 ans sauf l'agenda !
A bientôt,
Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info
- Marqué comme réponse BoPtz vendredi 29 juillet 2016 09:51
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Bonjour
Dans la base de registre que vous pouvez modifier ( a penser d'utiliser des GPO si votre parc est grand)
veuillez trouver ces articles qui peuvent vous aider
https://support.microsoft.com/fr-fr/kb/982577
http://www.slipstick.com/outlook/config/changing-the-default-pst-and-ost-sizes/
Merci pour votre retour.
Cordialement
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Bonsoir,
Outlook 2013 et 2016 ont une option pour ne mettre dans le OST qu'une partie des données (3 mois, 6 mois, 12 mois ou 24 mois...). Cela fonctionne pour Exchange comme pour Office 365.
Si l'archivage est activé, la stratégie de rétention (par défaut) met dans l'archivage tout ce qui a plus de 2 ans sauf l'agenda !
A bientôt,
Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info
- Marqué comme réponse BoPtz vendredi 29 juillet 2016 09:51