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Limiter la mise en cache des mails sur office 365 RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    Je voulais savoir si il était possible de limiter le chargement des mails à une période sur office 365 ?

    Pour plus de précision : 
    Des utilisateurs ont des boîtes mails chargées avec des .OST d'environ 20GO cela pèse beaucoup sur leur ordinateurs et prends beaucoup de place. Est-il possible de limiter le chargement des mails à une  période précise ? 
    Par exemple pour une personne qui est dans l'entreprise depuis 10 ans que sa boîte mail ne charge que des mails qui datent de 2 ans d'ancienneté.

    Je ne sais pas si tout cela est très claire.

    Merci

    vendredi 8 juillet 2016 15:19

Réponses

  • Bonsoir,

    Outlook 2013 et 2016 ont une option pour ne mettre dans le OST qu'une partie des données (3 mois, 6 mois, 12 mois ou 24 mois...). Cela fonctionne pour Exchange comme pour Office 365.

    Si l'archivage est activé, la stratégie de rétention (par défaut) met dans l'archivage tout ce qui a plus de 2 ans sauf l'agenda !

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse BoPtz vendredi 29 juillet 2016 09:51
    vendredi 8 juillet 2016 20:13
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Bonjour

    Dans la base de registre que vous pouvez modifier ( a penser d'utiliser des GPO si votre parc est grand)

    veuillez trouver ces articles qui peuvent vous aider

    https://support.microsoft.com/fr-fr/kb/982577

    http://www.slipstick.com/outlook/config/changing-the-default-pst-and-ost-sizes/

    Merci pour votre retour.

    Cordialement

    vendredi 8 juillet 2016 18:04
  • Bonsoir,

    Outlook 2013 et 2016 ont une option pour ne mettre dans le OST qu'une partie des données (3 mois, 6 mois, 12 mois ou 24 mois...). Cela fonctionne pour Exchange comme pour Office 365.

    Si l'archivage est activé, la stratégie de rétention (par défaut) met dans l'archivage tout ce qui a plus de 2 ans sauf l'agenda !

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse BoPtz vendredi 29 juillet 2016 09:51
    vendredi 8 juillet 2016 20:13
    Modérateur