none
Mise à jour d'une liste Sharepoint avec Excel ou Access RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    je travaille sur le projet suivant et je rencontre une issue de mise à jour de données sur Sharepoint :

    J'ai une liste d'utilisateurs qui s'enregistrent sur un projet. Cette liste est sur sharepoint et elle est updatee via un formulaire sharepoint.

    L'idee est de prendre cette liste et de redistribuer au hasard les personnes pour les assigner sur des projets collaboratifs, de faire cette redistribution a une certaine frequence et de veiller a ce que des groupes deja formes ne se reforment pas.

    J'ai pris en premiere instance Excel VBA pour realiser les groupes. J'importe la liste sur une table liee avec sharepoint, qui se met a jour automatiquement à l'ouverture du fichier Excel, je lance mes macros de generation de groupe et ensuite veut reimporter les nouvelles donnees (il s'agit d'une autre table) dans Sharepoint. Cet export ne fonctionne pas.

    J'ai essaye par la suite de prendre Access en fonctionnant dans la meme logique, MANUELLEMENT. L'export de la nouvelle Table Access fonctionne mais à chaque nouvel export c'est une nouvelle liste qui est créée. A moins que j'ai loupé quelque chose, je n'ai pas la possibilité de mettre a jour la liste de sortie sur Sharepoint.

    Enfin modifier la liste initiale de Sharepoint via Access m'amene au message d'erreur : "Ne peut pas mettre a jour la liste, les donnees sont read-only"

    Je travaille avec OfficePro Plus 2010, quelqu'un peut il m'apporter une solution ?

    Merci d'avance.

    Manu

    mercredi 11 septembre 2013 09:06

Toutes les réponses

  • Manu,

    Tout d'abord tu as raison Sharepoint synchro avec Excel n'est que dans un sens, Excel vers Sharepoint n'existe plus depuis 2007 (c'etait possible en 2003) ... CEPENDANT... il y a encore moyen (si jamais tu prefere faire de Excel) et c'est assez inoffensif.

    Il suffit d'installer ce petit ADD-IN dans Excel et le tour est joué, il est vendu (gratuit!) pour Excel 2007 mais fonctionne pour 2010  http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=9345

    Concernant Sharepoint <-> Access Je n'ai pas beaucoup d'experience en 2010 (n'etais pas tres utilisé et entierement redevelopé pour 2013) c'est bien dans le deux sens que cela se joue, sauf s'il y a eu un changement de structure dans Access, si c'est le cas ca peut bloquer. Verifie egalement comment sont les personnes nommées dans Sharepoint car une colonne PERSON contient egalement un ID Unique qui peut changer. Peut-etre une piste.

    Desolé de ne pas etre de plus d'aide.

    Francois.

    mardi 17 septembre 2013 22:29