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Exchange 2013 Hybrid O365 - séparation de 2 sociétés - récupération des boites mails RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Contexte :

    On m'a confié un projet très particulier, et j'avoue pour le moment n'avoir aucune piste pour démarrer, c'est pourquoi je fais appel à vous des fois que vous ayez des idées, du vécu.. En gros voici la situation en arrivant chez le client :

    • 1 société composée de 2 entités revend l'une d'elle. 
    • Chaque entité possède sa forêt et la gère de manière autonome.
    • 1 seule Organisation Exchange 2013 en mode Hybrid avec O365, présent uniquement dans l’entité 1.
    • Pour l'entité 2 qui ne possède pas d'Exchange : Les comptes utilisateurs sont créés en double. Dans l'entité 1 pour la gestion courante des utilisateurs  et  dans l'entité 2 pour l'accès à la messagerie. Les outlook sont connectés aux comptes de l'entité 2.
    • Toutes les boites mails sont dans O365.
    • Il y a environ 500 utilisateurs dans chaque entité (soit 1000)

    Mon but :

    Faire en sorte que les 2 entitées récupèrent leur boites mails et les gèrent de manières autonomes afin de préparer la revente de l'entité 2. En bref, séparer les environnement de messagerie sans perte de donnée :)

    Problèmes/Questions :

    Honnêtement je ne sais pas par où commencer mais essayons :

    • Actuellement l'entité 2 ne possède ni Exchange ni Tenant O365
    • Actuellement, les utilisateurs AD de l'entité 2 ne sont pas synchronisés avec ceux de l'entité 1, donc pas d'attributs de messagerie.
    • Admettons que l'entité 2 acquiert un tenant O365, est il possible de déplacer les BALs lui appartenant du tenant en place à un tenant 2 ?
    • Admettons que l'entité 2 acquiert un Exchange OnPremise, est il possible de le connecter au tenant O365 en place pour gérer/récupérer les BALs ?

    Avez vous d'autres pistes ?

    Merci d'avance à celui ou celle ou ceux qui m'aideraient à me sortir de ce sujet épineux.

    jeudi 4 avril 2019 17:24

Réponses

  • Bonjour,

    J'ai eu un projet similaire l'année dernière ou une entité se séparer en deux entités, à la différence de toi, l'ensemble des bal étaient sur o365, lors de la séparation, il a fallu : 

    - Créer un second tenant o365 pour l'entreprise

    - Refaire une synchro AD

    - Chose pas drôle, impossible de changer les bal d’entité, j'ai donc du exporter l'ensemble des pst et les réimporter dans les nouvelles boites.

    La bonne nouvelle du moment également, si ton client est hebergé en france il n'y a pas encore d'import de disponible : https://azure.microsoft.com/fr-fr/global-infrastructure/services/?products=storage&regions=france-central,france-south donc import du pst par Outlook.

    Pour ce qui est de ta question s'il est possible de lié deux exchange Onpremise en installation hybride je ne suis pas sur que cela soit possible, par contre il sera peut être possible d'utiliser l'exchange Onpremise du client 1 pour faire le transfert vers l'Exchange Onpremise du client 2 en utilisant les fonctionnalités de migration inter foret.

    En espérant que cette réflexion t'aide.

    Romain

    jeudi 4 avril 2019 18:35
  • Mon avis, c'est que si vous fonctionner comme ça vous aller complexifier votre Migration.

    Pour moi, sur l'entité 2 vous allez:

    1ère étape: la préparation

    - Installer votre infrastructure Exchange sur l'entité 2

    - Exporter en masse les boites mails concernées

    - Importer les boites mails PST dans votre Exchange de l'entité 2 (Script PowerShell)

    2ème étape: la Bascule

    - rediriger les anciennes boites mails vers les nouvelles

    - reconfigurer les profils Outlook et signature

    - Importer le delta de mails depuis la première importation (Script PowerShell).

    Et surtout le plus important, communiqué avec vos utilisateur.

    Cordialement.

    vendredi 5 avril 2019 08:11

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    J'ai eu un projet similaire l'année dernière ou une entité se séparer en deux entités, à la différence de toi, l'ensemble des bal étaient sur o365, lors de la séparation, il a fallu : 

    - Créer un second tenant o365 pour l'entreprise

    - Refaire une synchro AD

    - Chose pas drôle, impossible de changer les bal d’entité, j'ai donc du exporter l'ensemble des pst et les réimporter dans les nouvelles boites.

    La bonne nouvelle du moment également, si ton client est hebergé en france il n'y a pas encore d'import de disponible : https://azure.microsoft.com/fr-fr/global-infrastructure/services/?products=storage&regions=france-central,france-south donc import du pst par Outlook.

    Pour ce qui est de ta question s'il est possible de lié deux exchange Onpremise en installation hybride je ne suis pas sur que cela soit possible, par contre il sera peut être possible d'utiliser l'exchange Onpremise du client 1 pour faire le transfert vers l'Exchange Onpremise du client 2 en utilisant les fonctionnalités de migration inter foret.

    En espérant que cette réflexion t'aide.

    Romain

    jeudi 4 avril 2019 18:35
  • Bonjour, je suis tout à fait d'accord avec Romain.

    De plus la situation est encore plus simple car l'entité n'a aucune synchronisation avec le tenant.

    En plus j'imagine que l'entité 2 disposera d'un nouveau nom de domaine, donc il faudra juste rediriger les anciennes adresses mails vers les nouvelles.

    Votre Migration n'est vraiment pas compliqué, il faudra juste faire du PowerShell pour automatiser les choses.

    Cordialement.

    vendredi 5 avril 2019 06:23
  • Bonjour Messieurs,

    Tout d'abord merci pour vos réponses.

    Dans le cas où j'effectue, comme le suggérai Romain, la migration Exchange OnPremise (entité1) to Onpremise (entité2) inter forêt, pensez vous qu'il y aurait un moyen d'utiliser les compte AD existants et utilisé de l'entité 2 ?

    Pensez vous qu'une synchro des comptes AD inter forêt pourrait aider ? (Par Microsoft identity Manager ou autre par exemple ?)


    vendredi 5 avril 2019 07:59
  • Mon avis, c'est que si vous fonctionner comme ça vous aller complexifier votre Migration.

    Pour moi, sur l'entité 2 vous allez:

    1ère étape: la préparation

    - Installer votre infrastructure Exchange sur l'entité 2

    - Exporter en masse les boites mails concernées

    - Importer les boites mails PST dans votre Exchange de l'entité 2 (Script PowerShell)

    2ème étape: la Bascule

    - rediriger les anciennes boites mails vers les nouvelles

    - reconfigurer les profils Outlook et signature

    - Importer le delta de mails depuis la première importation (Script PowerShell).

    Et surtout le plus important, communiqué avec vos utilisateur.

    Cordialement.

    vendredi 5 avril 2019 08:11
  • Bonjour,

    Désolé pour le retard de réponse de ma part et surtout merci à vous pour vos réponses.

    Merci Franck mais le scénario de migration par PST ne convient pas. En effet dans un déplacement de 500 utilisateurs (soit environ 1To de données), on ne pourra pas passer cela one shot. Il faudra effectuer plusieurs lots donc la migration va durer quelques temps. Et pendant la période transitoire (qui risque d'être long) des problèmes vont se poser :

    1 - Les utilisateurs migrés ne pourront pas communiquer avec les utilisateurs non migrés. Et vice versa. En effet les domaines de messagerie autorisés seront présents sur les exchanges des 2 forêts.

    => Pour cela La migration AcrossForest prévue par Exchange crée des objets "utilisateurs de messagerie" permettant de résoudre ce problème

    2 - Le temps que la migration soit terminée, le delta risque d'être énorme et compliqué à importer. Risque que les utilisateurs n'aient pas vu des mails important pendant plusieurs semaines car encore stockés sur l'ancien serveur.

    3 - Le temps à prévoir pour passer sur les 500 Outlook (sans compter les téléphones) risque d'être énorme alors qu'avec la migration interforêt, il me semble que l'utilisateur a juste à redémarrer l'outlook, si Autodiscover est bien configuré.

    => Nous nous orientons donc vers la migration interforêt qui a l'air extrêmement simple à mettre en place. Cependant un problème persiste, ce sera comment lier les BAL migrées avec les utilisateurs AD existant... Je ne trouve rien sur cela.

    Je pense qu'on peut fermer ce topic qui m'a éclairé sur les différentes solutions, merci à vous. Je vais réouvrir un nouveau post spécifiquement  sur le problème de liaison des BAL migrées avec les users existant. Il ne me reste que cela comme problème.

    Bonne journée,

    mardi 16 avril 2019 12:40
  • Bonjour merci pour ce retour, n'hésitez pas à valider les réponses qui vous ont aidés.

    Oui nous allons pouvoir vous aider sur la dernière question.

    Cordialement.

    mardi 16 avril 2019 13:30