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Commentaires et versions antérieures de fichiers sur Sharepoint 2013. RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    Je suis actuellement en stage et étant débutant sur Sharepoint, j'ai encore certaines questions basiques qui restent en suspens.

    Avec mon chef de projet nous souhaitons migrer un intranet type "Arbre des savoirs" vers Sharepoint 2013. Sur l'ancien intranet, il est possible de consulter directement dans un dossier les versions antérieures des fichiers qu'il contient. Pour donner un exemple concret, mettons qu'un fichier en soit à la version 50 : il est possible, en un seul clic, de dérouler toutes les versions antérieures à ce fichier en dessous, directement sur la page où il se trouve.

    Je sais que sur Sharepoint 2013 il y a également cette possibilité en consultant l'historique des versions, mais l'affichage n'est pas optimal pour le besoin que l'on a. En effet, outre cette consultation des versions antérieures, il nous est ici nécessaire de pouvoir facilement accéder au commentaire qui est associé à chaque version du fichier. Or, c'est là que le problème réside. Dans l'Arbre des savoirs, les commentaires sont "résumés" sur la page où se trouvent les fichiers, et il suffit de passer la souris dessus pour avoir le commentaire complet affiché en infobulle. Cela évite d'avoir une page remplie d'informations et extrêmement lourde à consulter.

    Avec Sharepoint, pour le moment, nous n'avons pas trouvé de solution autre qu'avoir le commentaire entier, ce qui rend rapidement la page monstrueuse et peu agréable à consulter si de nombreuses versions d'un fichier existent. Ce n'est ni "beau", ni pratique et pourrait effrayer rapidement la cliente pour laquelle nous déplaçons ses fichiers.

    Ma question serait donc de savoir s'il est possible d'optimiser nativement l'affichage des fichiers et de ses versions antérieures sous Sharepoint 2013, d'une manière similaire à ce que j'ai pu décrire dans l'arbre des savoirs. C'est-à-dire qu'au lieu d'avoir le fichier avec le commentaire entier, et de devoir ouvrir une pop-up avec l'historique des versions et tous leurs commentaires complets en bloc, on aurait les fichiers, la liste des versions et un simple résumé des commentaires, que l'on pourrait consulter de manière complète en passant la souris sur le résumé ou en cliquant dessus ? 

    J'espère avoir été assez clair, ce n'est pas très facile à expliquer et je ne peux faire de screens puisque les fichiers concernés sont internes à l'entreprise. Je me doute que la solution ne pourra être exactement celle que nous avions sur l'intranet précédent mais si on peut s'en approcher un peu plus que ce que l'on a actuellement, ça serait déjà pas mal.

    Merci d'avance pour votre aide.

    Bakura


    PS : J'espère également ne pas avoir posté ça au mauvais endroit !
    • Modifié _Bakura_ jeudi 10 octobre 2013 09:30
    • Déplacé Gokan OzcifciMVP vendredi 11 octobre 2013 06:16 Question IT-PRO
    jeudi 10 octobre 2013 08:59

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