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Archivage, retention Exchange online

    Question

  • Bonsoir à tous,

    Nous avons Exchange plan1 et j'ai créer une balise de rétention pour archive les courriels supérieurs à 1 an   mais je veux que celle ci soit manuelle. Je l'ai créé dans exchange online => gestion conformité => balise de rétention.

    Mais comment la rendre disponible depuis mon outlook pour lancer cette tache manuellement.?

    A moins que cela soit pas possible en manuelle ?

    merci d'avance pour vos conseils

    lundi 28 mai 2018 17:39

Réponses

Toutes les réponses

  • Bonjour GUILLOT FLORENT,

    Veuillez consulter le threads suivants :

    https://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/oemail-orestoremail/deleting-old-emails-by-date-ranges/21c99986-cd00-46e1-ae09-a111c9bb8eb7?auth=1

    https://support.office.com/en-us/article/Archive-items-manually-ecf54f37-14d7-4ee3-a830-46a5c33274f6

    Je vous remercie par avance pour votre retour.

    Cordialement,
    Nedeltcho


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    mardi 29 mai 2018 12:16
    Modérateur
  • Bonsoir,

    si l'on veut que l'opération soit manuelle, et elle sera complétement manuelle.

    => L'utilisateur déplacement les éléments qu'il souhaite entre la boite normale et la boite d'archivage.

    => Si un tag de rétention est créé, puis associé à une stratégie affecté à un utilisateur, l'utilisateur pourra utiliser ce tag sur ses dossiers personnels.

    Dans ce cas, les messages ou objets ayant atteint le délai souhaité (1an) seront déplacés automatiquement dans la boite d'archivage.

    Dans ce 2ème cas, il faudra aussi penser à modifier les valeurs par défaut des différents Tags, notamment la mise en archivage par défaut de tous les éléments vieux de plus de 2 ans.

    A+


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    mercredi 30 mai 2018 19:05
    Modérateur
  • Bonsoir à tous,

    j'ai créé dans mon espace exchange 365 > gestion conformité>Balise de retention> des règles pour
    - déplacer les email de plus de 2.5 en archives
    - et supprimer les courriels de plus de 8 ans.

    J'ai créé une stratégie de retention au nom de mon entreprise, puis affecter les regles ci-dessus +



    et j'ai appliquer cette regle et activer les archives sur ma boite



    J'ai mise en place la règle mardi et pourtant dans l'une de ses réglés c'est de supprimer les email des éléments supprimés pourtant j'ai toujours des emails qui date du mois de janvier à l’intérieur.

    Est-ce qu'il y a une étape que j'aurai oubliée?

    merci d'avance pour vos conseils


    samedi 2 juin 2018 12:46
  • <img src="https://a.top4top.net/p_719owipb1.jpg"  height="800" width="800">

    • Modifié okeytanks samedi 2 juin 2018 13:31 <img src="https://a.top4top.net/p_719owipb1.jpg" height="800" width="800">
    samedi 2 juin 2018 13:31