none
Création d'un carnet d'adresse d'entreprise Exchange RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

     

    (SBS 2011, Exchange 2010)

     

    Visiblement, j'ai raté un cours concernant la création d'un carnet d'adresse commun à l'ensemble des utilisateurs de mon AD :-(

    A la base, je veux simplement un carnet d'adresse, gérer par un utilisateur et lu par l'ensemble des utilisateurs.

    Une fois configuré, il doit apparaître sous Outlook 2010, soit directement dans la vue Contact ou soit lorsque l’utilisateur envoi un mail, clique sur "A" déroule le menu etc...

     

    Et j'ai l'impression que je me retrouve toujours finalement sous Outlook à créer un carnet, à envoyer des invitations... etc!

     

    Je ne suis pas sensé créer cela dans la console Exchange???

     

     aal

     

     


    Alex

    mardi 26 avril 2016 17:22

Réponses

  • Bonjour,

    la solution idéale se trouve dans les dossiers publics !

    => à partir du client Outlook

    - Créer un dossier de type contact.

    - Définir les droits (qui peut lire/écrire/modifier/...). On peut utiliser des groupes...

    Sur chaque client Outlook

    - Ajouter le dossier public dans les favoris

    - Cocher la case "carnet d'adresses Outlook" dans les propriétés du dossier

    - Si le mode cache est défini dans Outlook, activer la synchronisation du dossier

    - Modifier l'ordre des carnets d'adresse pour que ce carnet soit proposé en premier (ou pas).

    Une solution basée sur Active Directory n'est pas franchement exploitable.

    - Créer des contacts externes dans AD,... [ L'inconvénient est à ce niveau, délégation de droits, outils de modif ...]

    - Créer une liste d'adresse comportant ces contacts

    - Ajouter cette liste au carnet d'adresse en mode autonome distribué aux clients...

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse Emile Supiot lundi 2 mai 2016 09:04
    mercredi 27 avril 2016 06:20
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    la solution idéale se trouve dans les dossiers publics !

    => à partir du client Outlook

    - Créer un dossier de type contact.

    - Définir les droits (qui peut lire/écrire/modifier/...). On peut utiliser des groupes...

    Sur chaque client Outlook

    - Ajouter le dossier public dans les favoris

    - Cocher la case "carnet d'adresses Outlook" dans les propriétés du dossier

    - Si le mode cache est défini dans Outlook, activer la synchronisation du dossier

    - Modifier l'ordre des carnets d'adresse pour que ce carnet soit proposé en premier (ou pas).

    Une solution basée sur Active Directory n'est pas franchement exploitable.

    - Créer des contacts externes dans AD,... [ L'inconvénient est à ce niveau, délégation de droits, outils de modif ...]

    - Créer une liste d'adresse comportant ces contacts

    - Ajouter cette liste au carnet d'adresse en mode autonome distribué aux clients...

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse Emile Supiot lundi 2 mai 2016 09:04
    mercredi 27 avril 2016 06:20
    Modérateur
  • Bonjour Thierry,

    Oui le dossier public, je n'avais jamais compris son utilité, du coup je suis passé à côté!

    Je vais tester cela et un grand merci pour avoir répondu aussi rapidement.

    Salutations.

    aal


    Alex

    mercredi 27 avril 2016 06:38
  • Pour ceux qui n'ont pas/plus de dossiers publics, on peut aussi utiliser SharePoint!!!

    A noter que les dossiers publics sont même revenus sur Office365 !!!


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    mercredi 27 avril 2016 09:54
    Modérateur
  • Salut Thierry,

    Je reviens vers toi, j'ai mis en place, c'est OK. Par contre, j'ai encore quelques petites questions:

    1 ) Je pensais pouvoir créer directement dans Outlook, mais rien à faire!!! Je suis passé via la console "Public folder manager console" d'Exchange et j'ai créé un dossier "Contact service". 

    Ensuite sous Outlook, un dossier de type contact "Contact Service MQJ".

    Donc ça donne cela: > Dossiers publics - test@jetest.etc > Tous les dossiers publics > Contact services > Contact Service MQJ. est-ce que c'est correct pour toi? De mon côté ça fonctionne...

    Ensuite, j'ai géré les autorisations via Outlook

    1. Est-ce qu'il faut gérer les autorisations du dossier via la console "Public folder manager console" ou via Outlook? Je dis ça car si je fais un update content depuis la console, j'ai un message d'erreur:

    --------------------------------------------------------
    Microsoft Exchange Error
    --------------------------------------------------------
    Action 'Update Content' could not be performed on object 'Contact Service MQJ'.

    Contact Service MQJ
    Failed
    Error:
    Cannot start content replication against public folder '\Contact services\Contact Service MQJ' on public folder database 'Public Folder Database 1996094948'.

    MapiExceptionNoReplicaAvailable: StartContentReplication failed. (hr=0x80004005, ec=1129)
    Diagnostic context:
        Lid: 1494    ---- Remote Context Beg ----
        Lid: 18084   StoreEc: 0xFFFFF9BF
        Lid: 33819   StoreEc: 0x469     
        Lid: 27225   StoreEc: 0x469     
        Lid: 1750    ---- Remote Context End ----
        Lid: 26322   StoreEc: 0x469     
    --------------------------------------------------------
    OK
    --------------------------------------------------------

    Merci d'avance pour tes précisions!

    aal


    Alex


    • Modifié Gizmo-3d mardi 14 juin 2016 17:02
    mardi 14 juin 2016 17:01