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Fusionner des listes RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Actuellement en alternance en informatique, j'suis confronté à un petit problème sous Sharepoint 2013,

    Mon entreprise me demande de créer plusieurs listes qui contiennent exactement les mêmes champs mais avec des droits différents.

    Ainsi qu'une autre liste ou vue, regroupant tous les éléments de toutes ces listes réunies.

    J'ai dans un premier temps créé une seule grosse liste avec plusieurs vues différentes que j'ai réparties sur plusieurs pages avec des droits par page différents.

    Cependant, vu que ce ne sont que des vues différentes de la même liste, lorsqu'une personne a les droits sur une page en collaboration (et donc sur sa vue de liste) elle les a également sur les autres pages vu que la liste est la même.

    Du coup, je recommence avec des listes différentes mais il faudrait que je puisse avoir une liste qui contient toutes les autres listes.

    En gros je dois faire un truc dans ce genre là:

    Page 1 -> Vue de liste1 + liste2 + liste3...etc combinées

    Page 2 -> Liste1        Monsieur A peut ajouter des éléments, Monsieur B peut seulement voir

    Page 3 -> Liste2        Monsieur B peut ajouter des éléments, Monsieur A peut seulement voir

    (pas de problèmes de droits ici, mais je ne sais pas comment combiner des listes)

    ou

    Page 1 -> Liste1 : vue globale

    Page 2 -> Liste1 : vue 1          Monsieur A peut ajouter des éléments, Monsieur B peut seulement voir

    Page 3 -> Liste1 : vue 2          Monsieur B peut ajouter des éléments, Monsieur A peut seulement voir

    etc... (c'est ce que j'ai actuellement mais j'ai des problèmes de droits que je ne sais résoudre)

    Désolé si je ne suis pas très clair, j'espère que vous pourrez m'aider^^

    Merci beaucoup d'avance! :)

    jeudi 6 février 2014 13:19

Réponses

  • Bonjour, 

    Si ta vue combinée (affichant les données de toutes tes listes) est uniquement utilisée pour l'affichage, tu peux utiliser la Content Query WebPart. 

    Cette webpart te permet de récupérer du contenu provenant de l'ensemble de ta collection de site.

    Dans ton cas, il faudrait effectuer les opérations  :

    • Création d'un type de contenu
    • Associer le type de contenu à tes listes (ou au modèle)
    • Configurer la content query webpart pour rechercher sur ce type de contenu

    Cordialement, 


    Julian GILBERT

    jeudi 6 février 2014 17:27

Toutes les réponses

  • Salut,

    Si les listes doivent contenir les même données mais autre permision dependant de la liste tu peux utiliser cette technique: https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/eusp/Pages/Create-a-SharePoint-Lookup-Column-to-Another-Site.aspx



    Microsoft SharePoint MVP. Community Warrior. Managing Consultant. TechNet Addict. Gokan contributes on @WikiNinjas.

    jeudi 6 février 2014 13:51
  • Les listes contiennent les mêmes champs et donc auront le même type de données mais pas les mêmes éléments.

    En gros, on va dire qu'actuellement j'ai une liste qui contient 30 catégories avec 1 responsable par catégorie.

    J'ai donc fait 30 vues d'une même liste globale en affichant à chaque fois, seulement les éléments qui correspondent à la catégorie; et j'ai créé une page pour chaque vue.

    Et sur chaque page, j'ai mis les droits au reponsable concerné

    Sauf que vu qu'au niveau des droits ça pose problème, j'ai pensé à faire 30 listes différentes, du coup il m'en faudrait une 31e qui soit une vue globale qui regroupe tous les éléments des 30 autres réunies.

    Du coup j'suis pas sûr que ta solution fonctionne?

    Merci de ta réponse :)


    jeudi 6 février 2014 14:07
  • Bonjour, 

    Si ta vue combinée (affichant les données de toutes tes listes) est uniquement utilisée pour l'affichage, tu peux utiliser la Content Query WebPart. 

    Cette webpart te permet de récupérer du contenu provenant de l'ensemble de ta collection de site.

    Dans ton cas, il faudrait effectuer les opérations  :

    • Création d'un type de contenu
    • Associer le type de contenu à tes listes (ou au modèle)
    • Configurer la content query webpart pour rechercher sur ce type de contenu

    Cordialement, 


    Julian GILBERT

    jeudi 6 février 2014 17:27
  • Merci beaucoup de votre réponse, je vais essayer. :)
    vendredi 21 février 2014 16:13
  • Salut,

    Je marque la réponse de Julian, si par contre vous trouvez une autre solution ou que cela ne réponds pas à vos besoin n'hésitez surtout pas changer le status!

    Cordialement,

    Gokan


    Microsoft SharePoint MVP. Community Warrior. Managing Consultant. TechNet Addict. Gokan contributes on @WikiNinjas.

    lundi 3 mars 2014 07:36