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Paramétrage formulaire SharePoint

Question
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Bonjour,
J'ai crée un formulaire(Liste) en SharePoint pour un processus d'approbation.
Le problème que j'ai est que certaines de colonne de la liste ne doivent pas être visibles à tous les membres de l'application. Le créateur du document ne peut voir 2-3 colonnes de la liste. A l'approbation de son manager, celui doit disposer des permissions et doit voir et remplir ces colonnes avant d'approuver. Et c'est là mon soucis.
Comment procéder?
Réponses
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Bonjour,
La réponse est simple, ajouter un "formatting rule" sur le control que vous souhaitez et dans la conditions si "utilisateurs" est dans tel group (group que vous ne voulez pas afficher) -> "hide this control". (http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-AU/sharepoint2010customization/thread/8c8d72c1-942d-45b7-9177-1975f19ff1a1 )
Un step by step
Courage, Gokan
My blog: SharePoint Pirate http://www.gokanozcifci.be
Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
SharePoint Server 2010 Contributor on BTgonulluleri.com
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SharePoint Server 2010 Contributor on SPCNL.NL- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP samedi 7 juillet 2012 12:24
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Bonjour Sopsou,
Quand vous m'avez dit "formulaire" j'ai comprit "InfoPath" .. Êtes-vous occuper avec SharePoint Designer?
Autant pour moi, excusez-moi pour cette petite incompréhension.
Avec Desinger 2010; vous avez un BlogPost de Ppoeck; http://sharepoint-afterwork.fr/tag/sharepoint-designer/ qui vous éxplique comment faire ceci avec des audiences.
Ou encore via powershell: http://get-spscripts.com/2010/08/show-and-hide-columns-in-sharepoint.html
#Get the web, list and column objects
$web = Get-SPWeb http://portal
$list = $web.Lists["Shared Documents"]
$column = $list.Fields["Test Column"]#Change the ShowInEditForm property and update objects
$column.ShowInEditForm = $false
$column.Update()
$list.Update()
$web.Dispose()Courage, Gokan
My blog: SharePoint Pirate http://www.gokanozcifci.be
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SharePoint Server 2010 Contributor on SPCNL.NL- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP samedi 7 juillet 2012 12:24
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Bonjour,
Effectivement Gokan, pas d'audience sur SharePoint Foundation. Dans ce cas il faut créer une liste reprenant les utilisateurs qui ont des acces différents comme mentionne dans mon billet. Le reste de la procédure reste identique.
J'ai prévu de faire samedi une nouvelle vidéos pour mon blog, si vous n'arriver pas a mettre en place ce procédé je tacherai d'en faire 2 ;)
Merci de nous tenir au courant d'ici la ;)
Pascal P
http://sharepoint-afterwork.fr
Nouveaux site en FR
Twitter: @PascalPoeck- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP samedi 7 juillet 2012 12:24
Toutes les réponses
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Bonjour,
La réponse est simple, ajouter un "formatting rule" sur le control que vous souhaitez et dans la conditions si "utilisateurs" est dans tel group (group que vous ne voulez pas afficher) -> "hide this control". (http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-AU/sharepoint2010customization/thread/8c8d72c1-942d-45b7-9177-1975f19ff1a1 )
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SharePoint Server 2010 Contributor on SPCNL.NL- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP samedi 7 juillet 2012 12:24
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Bonjour,
Merci GoKan pour ta réponse.
Au niveau du Lien
je dois faire:
- On the form template, click the control that you want to hide.
- On the Format menu, click Conditional Formatting.
Quand je clique sur la form sur SharePoint Designer, le template ne contient pas les colonnnes de mon formulaire mais plutôt 03 colonnes par défaut.
Que dois-je faire?
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Bonjour Sopsou,
Quand vous m'avez dit "formulaire" j'ai comprit "InfoPath" .. Êtes-vous occuper avec SharePoint Designer?
Autant pour moi, excusez-moi pour cette petite incompréhension.
Avec Desinger 2010; vous avez un BlogPost de Ppoeck; http://sharepoint-afterwork.fr/tag/sharepoint-designer/ qui vous éxplique comment faire ceci avec des audiences.
Ou encore via powershell: http://get-spscripts.com/2010/08/show-and-hide-columns-in-sharepoint.html
#Get the web, list and column objects
$web = Get-SPWeb http://portal
$list = $web.Lists["Shared Documents"]
$column = $list.Fields["Test Column"]#Change the ShowInEditForm property and update objects
$column.ShowInEditForm = $false
$column.Update()
$list.Update()
$web.Dispose()Courage, Gokan
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SharePoint Server 2010 Contributor on SPCNL.NL- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP samedi 7 juillet 2012 12:24
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Bonjour,
Merci pour tes éléments de préçision.
Premièrement, j'etais sur SharePoint Designer mais après mon post, je suis allé sur InfoPath.
Le problème que je rencontre maintenant est: Pas de composant nommé audience dans l'onglet Paramètres avancés comme dit dans ce tuto.
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Salut Sopsou,
Quelle est la version de votre SharePoint? Si je me trompe pas les audience ne sont pas dans la version Foundation. Regarder ici pour activer les audience: http://office.microsoft.com/fr-be/sharepoint-server-help/activer-le-ciblage-d-audience-dans-une-bibliotheque-ou-une-liste-sharepoint-HA010092709.aspx
A+, Gokan
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- Modifié Gokan OzcifciMVP mardi 26 juin 2012 18:32
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Bonjour,
Effectivement Gokan, pas d'audience sur SharePoint Foundation. Dans ce cas il faut créer une liste reprenant les utilisateurs qui ont des acces différents comme mentionne dans mon billet. Le reste de la procédure reste identique.
J'ai prévu de faire samedi une nouvelle vidéos pour mon blog, si vous n'arriver pas a mettre en place ce procédé je tacherai d'en faire 2 ;)
Merci de nous tenir au courant d'ici la ;)
Pascal P
http://sharepoint-afterwork.fr
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Twitter: @PascalPoeck- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP samedi 7 juillet 2012 12:24
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Bonsoir à tous,
Je serai ravi de voir cette vidéo Samedi de voir cette vidéo.
Activation des audiences OK.
Question: Dès que je masque une colonne dans mon formulaire en ouvrant le formulaire dans SharePoint Designer, y-a t-il possible de revenir après pour la ré-affichée? J'ai essayé et j'ai l'impression que non.
- Modifié Soumaila SAGA mercredi 27 juin 2012 17:51
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Bonjour Sopsou,
Bonjour Pascal,
@Pascal, as-tu eu le temps de préparer la vidéo pour Sopsou?
Merci,
Gokan
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Bonjour Sopsou,
Je marque les réponse de Pascal et Gokan Ozcifci comme réponse, en attente de vidéo de Pascal. Car les éxplications sont les même que la vidéo que Pascal vas faire. N'hésitez pas à revenir avec rétroaction et supprimer la réponse marquée si la vidéo ne correspont pas à votre demande. Merci !
Cordialement,
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