Afficher version des documents dans une bibliothèque

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  Bonjour daviMa,

  pour les versions de document dans SharePoint, il faut activer le "versionning" au niveau de votre doc lib.

  Regarder ici pour comment activer le versionning:

  • http://technet.microsoft.com/en-us/magazine/ff956106.aspx
  • http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/enable-and-configure-versioning-for-a-list-on-a-site-HA101857159.aspx

  Regarder ici pour l'utilisation du versionning:

  • http://mssharepointtips.com/tip.asp?id=1047

  Courage,

  Gokan

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  lundi 2 juillet 2012 08:49
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  Bonjour Gokan,

  Merci pour la réponse. Le versionning est bien activé et la version du document, ainsi que son historique sont bien visible.

  Je voudrais cependant que la version courante du document soit affiché dans une colonne de ma bibliothèque. Est ce que cela est possible ?

  Mes utilisateurs souhaitent savoir, sans manipulation, juste en un coup d'oeil, la version des documents d'une bibliothèque.

  Merci

  David

  lundi 2 juillet 2012 09:03
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  Bonjour daviMa,

  Aller dans la "List Settings" et cliquez sur Add from Existing site columns. Et sélectionnez Version. 

  et ajouter cette nouvelle colonne, dans votre vu, et vous verez la version sur la liste, regardez mon image:

  

  Courage, Gokan

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  • Proposé comme réponse Pascal P lundi 2 juillet 2012 09:58
  • Non proposé comme réponse Pascal P lundi 2 juillet 2012 10:25

  lundi 2 juillet 2012 09:16
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  J'ai bien effectué cette opération. Cependant, dans mon cas, la colonne version doit être rentré manuellement. 

  Je souhaiterais que cette colonne corresponde à la version visible dans les propriétés du document. En gros, la version encadré en rouge, doit automatiquement correspondre à la version en bleu, et être visible dans la colonne de la bibliothèque.

  Gokan, la version ("2") de votre document a t-elle été compléter manuellement ou automatiquement ? 

  

  Merci pour les réponses et pour votre aide

  David

  lundi 2 juillet 2012 10:03
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  Bonjour,

  Dans l'exemple de Gokan il s'agit d'une version majeure...

  Pouvez-vous faire le test et passer votre document en version majeure?

  ---

  Pascal P
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  lundi 2 juillet 2012 10:10
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  Bonjour,

  Je viens de faire le test et le problème persiste, la version du document n'est pas affiché dans la bibliothèque.

  La ou je me pose une question est sur le lien entre la version du document et la colonne "Version" d'une bibliothèque. Est vous sur que c'est deux éléments sont lié l'un à l'autre ?

  Merci

  David

  lundi 2 juillet 2012 10:16
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  Je viens de le faire dans machine virtuelle. Pas de soucis en 4 étapes

  1) créer une bibliothèque de document

  2) activer le versionning

  3) upload d'un document

  4) modification de la vue via le ruban pour cocher la case "Version"

  

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  Pascal P
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  • Proposé comme réponse Pascal P lundi 2 juillet 2012 10:25
  • Marqué comme réponse daviMa lundi 2 juillet 2012 10:35

  lundi 2 juillet 2012 10:22
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  Bon un petit soucis avec mon image visiblement mais contrairement à ce que dit Gokan il ne faut pas ajouter de nouvelle colonne. En activant le versionning sur la bibliothèque vous avez automatiquement la colonne "Version" qui est disponible dans votre vue par défaut. Il suffit de cocher la case pour la rendre visible...

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  Pascal P
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  • Marqué comme réponse daviMa lundi 2 juillet 2012 10:35

  lundi 2 juillet 2012 10:24
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  Super, pas de soucis avec votre méthode.

  J'avais de base ajouté une nouvelle colonne à ma bibliothèque, ce qui ne fonctionnait pas. Je n'avais pas pensé aux vues !

  Merci pour votre aide.

  A bientôt

  David

  lundi 2 juillet 2012 10:35
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  bonjour,
  chez moi la case se metais automatiquement a jour.
  Ajouter une colonne deja existante.. Le nom le dit deja, elle existe deja l'information.. que vous le selectionnez au niveau de la vue, ou que vous la rajouter sur votre vu.. ca devrais étre la meme chose..
  Mais je suis content que Pascal a su vous aider.

  Merci Pascal,

  a+,

  Gokan

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  lundi 2 juillet 2012 10:47
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  Surement une mauvaise méthode de ma part, dû à mon manque d'expérience.

  Merci pour toutes les infos.

  Cordialement

  David

  lundi 2 juillet 2012 12:16
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  Normalement si tu ajoutes une colonne existante il n'y a pas la "liaison" avec le document dont question tandis qu'avec la colonne ajoutée par le versioning, la liaison est là d'office. Peut-être que cela a fonctionné chez toi Gokan si tu avais déjà fait la manip auparavant (lors d'un test par ex)

  Ajouter une colonne existante ne se justifie que par le fait de ne pas créer plusieurs colonnes identique ;-)

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  Pascal P
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  lundi 2 juillet 2012 12:41