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Sharepoint Online : gestion et visualisation des droits RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Je travaille au service informatique d'une fondation, et je suis chargé du déploiement de sharepoint dans cette fondation.

    J'apprends donc aux gens à créer les arborescences, gérer les droits et les héritages. 

    Et la question qui revient le plus souvent est : je peux pas avoir une visualisation de qui a les droits sur un dossier et ses sous-dossiers, sans devoir regarder dossier par dossier ?

    Exemple concret, recrutement RH.

    L'arborescence est de type : 

    1 - RECRUTEMENT => Pôle 1 => Service 1 => Trois sous dossiers

    2 - RECRUTEMENT => Pôle 1 => Service 2 => Trois sous dossiers

    3 - RECRUTEMENT => Pôle 2 => Service 3 => Trois sous dossiers

    4 - RECRUTEMENT => Pôle 2 => Service 4 => Trois sous dossiers

    Avec, du coup, le directeur du pôle 1 qui a les droits sur les lignes 1 et 2, celui du pôle 2 sur les lignes 3 et 4, et chaque responsable de services chacun sur sa ligne. Et comme chacun ne doit surtout pas voir les dossiers des autres, les RHs stressent un peu.

    Sauf que pour vérifier que tout est ok, il faut passer dossier par dossier. D'où la demande des utilisateurs : peut-on avoir un visuel qui reprend tous les dossiers et leurs droits ?

    D'avance merci !

    vendredi 18 janvier 2019 09:10

Toutes les réponses

  • Bonjour DamienMeyer,

    La seule solution native du produit que vous pouvez utiliser est la fonctionnalité qui permet de rechercher pour un groupe d'utilisateurs l'ensemble des droits qu'il possède sur les différents composants SharePoint à savoir les sites, listes, dossiers, éléments et documents.

    Voir le lien suivant : 2 méthodes pour voir les droits d'accès

    La deuxième solution serait potentiellement un développement spécifique d'un formulaire permettant de réaliser un affichage détaillé et propre à votre demande.

    Je n'ai pas d'autres idées pour le moment... peut-être que la communauté trouvera une autre approche que j'ai omis.

    Ivan Klarman

    vendredi 18 janvier 2019 09:42
  • Bonjour,

    Dans la mesure où ce n'est pas exactement ce dont j'ai besoin, j'espère effectivement que quelqu'un aura une autre idée.

    Mais quoi qu'il arrive, ces deux méthodes, et plus particulièrement la seconde vu que je connaissais la première, sont déjà très utiles. 

    Cela permet de voir si le "groupe Service 1" ne voit bien que ce qu'il est autorisé à voir, et c'est déjà beaucoup !

    Merci, donc pour ce lien :)

    Damien

    vendredi 18 janvier 2019 10:35
  • Bonjour,

    Peu de solutions miracle à vous proposer :)

    Comme l'a dit l'autre personne, un développement custom en PowerShell ou autre peut vous être utile, ou passer par l'achat d'un outil tiers "clef-en-main" comme ShareGate, qui propose un reporting visuel.


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    jeudi 24 janvier 2019 11:27
    Modérateur