Bonjour
Comme le dit Mahori vous avez deux possibilités (ou plus voir après ;) )pour gérer des règles de ce type: workflow ou EventReceiver.
Et franchement pour peu qu'il y ai 2 ou 3 règles à terme avec un poil de complexité, sans dev je pense que vous n'y arriverez pas ! L'EventReceiver est pourtant à mon sens LA solution la plus efficace sans hésiter.
Avec un workflow SharePoint Designer c'est peut être jouable, en encore je n'en suis pas persuadé car il est toujours très complexe de "parcourir" les autres lignes d'une liste lorsque le workflow a été déclenché par un item specifique....
Enfin bref, sinon une autre solution dev si vous êtes à minima sous SharePoint 2010 est de développer un formulaire dédié à la prise de rdv en html + Javascript. Vous pourrez utiliser le modèle objet client JS de SharePoint pour recupérer la liste
des rdv, verifier, si il reste de la place proposer de créer un rdv, l'enregistrer tjrs avec l'api JS Sharepoint.... un peu de jquery... bref il y a moyen de faire un truc sympa ;) Le tout peu etre intégré via un Webpart de contenu avec comme source votre
fichier html contenant html et js.
Sous 2013 vous pouvez faire la même sous forme d'App SharePoint hosted, développée en ligne avec Napa par exemple, enfin à condition que votre environnement soit configuré pour les App :)
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