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WorkFlow sur liste sharepoint online pour créer un évènement et mettre à jours un évènement existant dans un calendrier RRS feed

  • Discussion générale

  • Je dois mettre en place un calendrier d'entretien d'équipement, j'ai débuté par la création d'une liste dans sharepoint online qui me sert d'inventaire. J'ai ajouté dans la liste un champ 'DATE DE MAINTENANCE jusqu'à là tout va bien.

    Pouvez-vous m'indiquer comment je peux créer une entrée dans un calendrier lorsqu'un nouveau élément est ajouté à ma liste et mettre à jour l'évènement si seulement la date de maintenance est changée.

    Je réussi à faire un workflow lorsqu'un nouveau élément est ajouté, cependant si l'élément n'a pas de date de maintenance et que j'ajoute plus tard une date, le workflow ne créer pas d'entrer dans le calendrier.

    Merci de bien vouloir m'aider


    • Modifié Ricky Bou mercredi 11 janvier 2017 01:41
    mercredi 11 janvier 2017 01:39

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Dans les paramètres du workflow, vous pouvez indiquer qu'il doit s'exécuter lors de la modification de l'élément.


    Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com

    mercredi 11 janvier 2017 08:00
  • Merci Claude pour la réponse,

    J'ai essayer le workflow 'sharepoint : lorsqu'un élément est modifié ------> Outlook Office 365 : modifié un évènement et j'ai un problème car mes évènement sont dupliqué. Si je modifie le titre d'un de mes élément dans la liste le workflow s'execute et il me fait un deuxième évènement dans le calendrier.

    Le workflow devrait seulement s’exécuter lorsque le champ 'DATE DE MAINTENANCE' est modifié .... 

    mercredi 11 janvier 2017 13:44
  • Il faut modifier le workflow pour vérifier si l'élément existe ou pas.

    Par exemple avec la condition le champ de titre contient des mots clés.

    Si l'élément existe, il faut mettre à jour avec l'action Mettre à jour l'élément de la liste

    S'il n'existe pas, il faut le créer avec l'action Créer un élément dans la liste


    Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com

    mercredi 11 janvier 2017 14:25
  • Je vais regarder les conditions que je peux mettre... mais il n'existe pas une condition si le champ est vide ou si le champ est remplis ...
    mercredi 11 janvier 2017 16:42
  • J'ai essayé Claude mais je ne trouve pas la recette qui me faut est tu certain que ça fonctionne ? Mon trouble est que si je modifie n'importe quel champs dans mon inventaire ça crée un évènement et ça me fait du dédoublage dans mon calendrier.

    Je ne trouve pas la condition à mettre, voici le workflow ideal pour mon système de maintenance des équipements de mon inventaire.

    -Lorsqu'un élément de la liste est créer et qu'il contient une date de maintenance, il faut créer un évènement, si pas de date de maintenance, ne rien faire.

    -Lorsqu'un élément de la liste est modifié et que la date de maintenance ne change pas, ne rien faire

    -Lorsqu'un élément de la liste est modifié et que la date de maintenance est modifié, modifié la date de l'évènement dans le calendrier.

    Si tu as une recette miracle, je serais preneur ! 

    jeudi 12 janvier 2017 15:22
  • Votre flux de travail ne me paraît pas excessivement compliqué à réaliser pour une personne habituée à la faire.

    Si vous n'avez pas l'habitude des flux de travail dans SharePoint, je ne peux que vous inviter à consulter ou à télécharger mon livre sur le sujet :

    http://www.questcequecest.com/livre-workflows-sharepoint-designer-2013-concepts-et-travaux-pratiques/


    Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com

    jeudi 12 janvier 2017 16:09
  • Effectivement ce n'est pas ma force le sharepoint, je vais tenter de trouver un consultant, je crois effectivement que ce ne sera pas compliquer pour une personne qui en fait souvent.

    Je serais bien prêt à acheter votre livre mais je n'aurait malheureusement pas le temps de passer au travers.

    Merci

    jeudi 12 janvier 2017 17:03
  • Très bien.

    Si d'aventures vous préféreriez le faire par vous-même, vous pouvez aussi consulter cet excellent site : http://rmatayron.blogspot.fr.


    Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com

    vendredi 13 janvier 2017 07:03