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Comportement de la recherche de salle ( ressources ) RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Sur Outlook 2010 sous exchange 2010

    Lors d'une demande de réunion, je peux positionner une Salle (de type ressource dans Exchange) dans le champs ressource, Outlook me trouve alors les créneaux libre pour tous les invités ainsi que ma salle.

    Jusque là, tout est normal.

    Mon problème est que j'ai 20 Salles possibles dans mon établissement.

    Si je positionne toutes mes salles dans ressource, j'aimerais savoir si les créneaux horaires proposés sont fonction de la première des salles dispo ( ce qui serait plus judicieux pour réserver l'une des 20 salles) ou les 20 dispos en même temps (ce qui ne me servirait à rien...).

    Par avance, Merci de votre réponse.

    Arnaud Chabenat

    dimanche 31 janvier 2016 12:15

Réponses

  • Bonsoir,

    le gestionnaire de salles, et la création de groupes de salle, permettent justement de gérer ce type de problème.

    On peut créer des groupes par sites, bâtiment, étages, ressources, etc... puis demander à afficher les disponibilités dans le groupe de salles souhaité.

    Il suffit ensuite de cocher/sélectionner la salle disponible correspondant au besoin.

    A+


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(82 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse BoPtz mercredi 3 février 2016 11:27
    lundi 1 février 2016 21:58
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Bonjour Monsieur Chabenat,

    Si vous choisissez toutes les 20 salles, alors Outlook va faire une réservation dans toutes les salles qui sont sélectionné. Vous pouvez, malgré ce fait, utiliser l'assistant de planification qui vous montrera l'agenda de chaque salle.

    Cordialement,

    Boyan

    lundi 1 février 2016 12:55
  • Bonsoir,

    le gestionnaire de salles, et la création de groupes de salle, permettent justement de gérer ce type de problème.

    On peut créer des groupes par sites, bâtiment, étages, ressources, etc... puis demander à afficher les disponibilités dans le groupe de salles souhaité.

    Il suffit ensuite de cocher/sélectionner la salle disponible correspondant au besoin.

    A+


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(82 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse BoPtz mercredi 3 février 2016 11:27
    lundi 1 février 2016 21:58
    Modérateur
  • Bonjour,

    Merci de l'intérêt que vous avez porté à ma question.

    Je connais très bien les différents affichages des calendriers et groupes, mais mon besoin se trouve plutôt au moment même de la création de la demande de réunion.

    J'ai trouvé une "astuce" pour contourner le comportement généraliste d'Outlook.

    1. dans un 1er temps je n'invite que les participants (membres d'un comex, et donc agenda surchargé☺)
    2. je choisis (à droite de la fenêtre, colonne recherche de salle), une date "Blanche" pour être sûr d'y trouver un créneau horaire libre pour ces participants.
    3. je choisis le créneau horaire,
    4. puis j'insère le groupe de salles dans mes ressources
    5. à cette instant, les horaires disponibles ne le sont plus, mais Outlook m'indique le nom des salles qui sont en conflit. donc je choisis la salle qui n'est pas dans la liste, et supprime les autres.

    C'est la seule façon "rapide" et sans avoir à changer de fenêtre ou d'affichage que j'ai trouvé pour mes utilisateurs (direction et assistant de direction).

    Encore Merci

    Arnaud

    vendredi 5 février 2016 11:49
  • Bonjour,

    Merci de l'intérêt que vous avez porté à ma question.

    L'assistant de planification est très utile (pour des petits nombres), mes utilisateurs trouvent cela trop "long", même si je suis d'accord avec vous, il me fallait une autre solution.

    J'ai trouvé une "astuce" pour contourner le comportement généraliste d'Outlook.

    1. dans un 1er temps je n'invite que les participants (membres d'un comex, et donc agenda surchargé☺)
    2. je choisis (à droite de la fenêtre, colonne recherche de salle), une date "Blanche" pour être sûr d'y trouver un créneau horaire libre pour ces participants.
    3. je choisis le créneau horaire,
    4. puis j'insère le groupe de salles dans mes ressources
    5. à cette instant, les horaires disponibles ne le sont plus, mais Outlook m'indique le nom des salles qui sont en conflit. donc je choisis la salle qui n'est pas dans la liste, et supprime les autres.

    C'est la seule façon "rapide" et sans avoir à changer de fenêtre ou d'affichage que j'ai trouvé pour mes utilisateurs (direction et assistant de direction).

    Encore Merci

    Arnaud

    vendredi 5 février 2016 11:53