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Modifier le contenu d'un e-mail d'alerte RRS feed

  • Question

  • Bonjour a toutes et tous,

    Je suis débutant sur Sharepoint et simple utilisateur.

    Au sein de mon entreprise, nous avons mis en place Sharepoint. A mon echelle, j'utilise une liste Sharepoint pour manager les demandes d'assistance. Pour cela le demandeur rempli un formulaire Nintex qui geneère une nouvelle ligne dans la liste.

    J'ai placé sur cette liste un "Alert me" pour être informé dès qu'une nouvelle demande est entrée dedans. La fonction "Alert me" fonctionne bien car je reçoit bien un e-mail dès qu'une nouvelle entrée est saisie, e-mail qui contient un tableau récapitulatif des informations nouvellement saisies (je voulais vous mettre un lien vers un capture mais je en peux pas encore) mais ces informations sont dans le "désordre" vis a vis du formulaire ou de la view Sharepoint.

    Pourriez vous m'expliquer sur quoi se base la fonction "alert me" pour créer ce tableau récapitulatif et comment je pourrais faire pour ordonnée ce tableau pour le rendre plus lisible pour moi.

    Je vous remercie par avance pour votre aide

    Bastien

    mardi 27 octobre 2015 13:37

Réponses

  • Bonjour Bastien,

    Normalement, les champs dans le courriel d'alerte sont affichés dans le même ordre que dans la vue par défaut de la liste sur laquelle vous avez demandé à être notifié.

    Vous pourriez vous créer une vue personnalisé, changer l'ordre des colonnes et finalement vous créer une nouvelle alerte sur cette vue. Sinon vous pourriez changer l'ordre des colonnes de la vue par défaut.

    Changer l’ordre des colonnes

    1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle le type de contenu doit être modifié.

    2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Si vous utilisez une liste, cliquez sur l’onglet Liste, puis sur Paramètres de la liste.

      • Si vous utilisez une bibliothèque, cliquez sur l’onglet Bibliothèque, puis sur Paramètres de la bibliothèque.

    3. Sous Types de contenu, cliquez sur le nom du type de contenu à modifier.

      Si la bibliothèque de documents n’a pas été configurée pour permettre plusieurs types de contenu, la section Types de contenu n’apparaît pas dans la page Personnaliser de la bibliothèque.

    4. Sous Colonnes, cliquez sur Ordre des colonnes.

    5. Dans la section Ordre des colonnes, cliquez sur la flèche située en regard de la colonne que vous réorganisez dans la colonne Position à partir du haut, puis sélectionnez le numéro d’ordre souhaité.

    6. Cliquez ensuite sur OK.

    Merci

    Samuel Levesque | http://sharepointerie.com | SVP utiliser le bouton "Marquer comme réponse" sur les réponses qui vous aide car cela permet aux personnes qui peuvent rencontrer le même problème que vous, de retrouver rapidement quelle est la réponse qui a résolu leur problème. De plus, cela encourage aussi la personne qui a répondu à votre question, à répondre aux suivantes...


    mercredi 28 octobre 2015 04:24