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Planifier une réunion sur un fuseau horaire différent mais inscription sur mon fuseau horaire dans mon calendrier RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Je ne sais pas si je suis bien sur le bon forum mais quand j'ai posté ma question sur le forum d'office (http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/outlook) on m'a dit de poster sur technet dans la partie Exchange (même si je ne vois pas le rapport).

    Voici mon problème :

    Dans Outlook lorsque je souhaite planifier une réunion avec un collaborateur à l'étranger Je sélectionne "options=> Fuseaux horaires" et je choisi le fuseau horaire de la personne à destination afin qu'elle reçoive la réunion à l'heure qui lui convient.

    C'est génial mais finalement ça ne fait que convertir l'horaire.

    Du coup la personne à l'étranger que j'invite pour la réunion reçoit bien la réunion à l'heure qui lui correspond. Moi par contre, dans mon calendrier, cela applique aussi le décalage.

    Du coup ma question : Est il possible que la réunion s'adapte aussi à mon calendrier ?

    Je ne sais pas si j'ai été clair :) c'est pas évident. Du coup voici un exemple concret :

    Je souhaite planifier une réunion à 10h (pour moi) avec un collaborateur au Canada (décalage de 6h donc 16h pour lui).

    • Du coup dans Outlook, dans le planificateur de réunion, dans Options, je clic sur fuseau horaire.
    • J'applique l'heure de début de réunion à 10h et le fuseau horaire sur UTC-06 Centre (EU et Canada)

    Mon collaborateur reçoit bien l'invite à l'heure convenue. Par contre sur mon calendrier, la réunion s'inscrit aussi à 16h... alors qu'elle commence à 10h.

    Est il donc possible de faire en sorte que la réunion soit envoyée à la bonne heure à mon collaborateur (16h) ainsi que pour moi (10h) ? au lieu de 16h pour lui et 16h pour moi) ?

    Pour info, nous sommes sous Office 2010 et Exchange 2013.

    Grand merci d'avance !

    Je ne sais pas si j'ai réussi à être clair alors hésitez pas à me poser des questions ;)

    Bonne journée,

    mercredi 5 novembre 2014 15:37

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