(Comment faire) Configuration des mails entrants dans SharePoint 2010
Discussion générale
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Configuration des mails entrants dans SharePoint 2010 par Gokan Ozcifci
Après avoir installé Microsoft Exchange Server 2010 sur le serveur (de préférence un autre serveur que le serveur applicatif)
Vous devriez-être en possessions de plusieurs prérequis d’environnement (une ferme opérationnelle enfaite ^^)- Windows 2008 R2 avec Active Directory Domain Services
- Windows 2008 R2 server avec SQL 2008 R2
- Windows 2008 R2 server avec SharePoint 2010 RTM
- Un client avec un OWA
SharePoint 2010 est un reliant sur le service SMTP, qui lui est une fonctionnalité sur Windows Server 2008R2.
Procédez à l’installation de SMTP sur le serveur SharePoint :
Accédez à votre Menu Démarrer / Outils d'administration / Gestionnaire de serveur. Cliquez sur le nœud Fonctionnalités et sélectionnezAdd feature. Faites défiler la liste et sélectionnez le serveur SMTP et cliquez sur Ajouter des services de rôle requis.
Après avoir installé SMTP, redémarrez-votre serveur. Ceci n’est pas nécessaire mais pour le bon fonctionnement faites-le.
Nous avons maintenant besoin d'installer les outils de gestion II 6.0 sur notre serveur Windows 2008 R2 afin de configurer notre service SMTP.
Configuration IIS 6.0 sur le serveur SharePoint
Si IIS Manager 6.0 n'est pas déjà installé, vous devez le faire par l'intermédiaire, Démarrer / Outils d'administration / Gestionnaire de serveur. Cliquez sur le nœud Rôles, puis sélectionnezRôle / Ajouter les services de rôle.
Ensuite, sélectionnez Management Tools et de IIS 6 Management compatibility. Cliquez sur Installer. Nous pouvons maintenant lancer le gestionnaire IIS 6 via Démarrer / Outils d'administration.
Faites un clic droit sur SMTP Virtuel et sous le tab "Access" et puis sur "Authentication..." assurez-vous bien que l’accès anonymes est bien coché.
Puis encore sur le tab "Access" dans Connection, séléctionnez "All except the list below"
Et le denrier lieu, cliquez sur "Relay..." et cliquez sur "Only the list below" et "Allow all computers ...."
Après avoir terminé le tab « Access » l’on passe maintenant à «Messages ». Là, vous n’êtes pas obliger de changer quoi qu’il en soit, mais si vous désirer vous pouvez ramener des modifications sur les messages ici.
L'on ne change rien n'ont plus ici. Vous pouvez directement appuyer sur Apply. Cet écran sert a changer les préférences en sortie pour les mails.
La configuration d’IIS6.0 est terminée. Il faut s’assurer maintenant que le Service SMTP au niveau des services.msc est en mode démarrage automatique. Assurez-vous que ça soit le cas.
Configuration Micorsoft Exchange Server 2010
Connecter-vous sur le serveur mail, et dans Exchange Management Console, naviguez jusqueOrganization Configuration / Hub Transport et créez un nouveau connector.
Cliquez sur Ajouter et entrer dans l'espace d'adresses le FQDN du serveur sur lequel le service SMTP est installé (serveur SharePoint )
Entrez l'adresse IP du serveur qui héberge également le service SMTP.
Cliquez sur "None"
Là, le Serveur de Source devrait se mettre automatiquement à jour.
Juste une review, cliquez sur "New"
Configuration Active Directory
Le cas le plus important maintenant est que l’utilisateur de l’application pool de l’administration central, doit avoir certain droit dans l’active directory. Sélectionnez unOU et faites un clic droit Déléguer le contrôle. Cela invoquera l'Assistant Délégation de contrôle!
Séléctionnez l'utilisateur de l'application Pool de l'Administration Centrale( visible à partir d'IIS 7.0 )
Assurez-vous d'avoir les 2 droits spécifiques
- Create All Child Objects
- Delete All Child Objecs
Faites un clic droit sur notre SharePoint 2010 Unité d'organisation (OU), puis sélectionnezPropriétés.
Cliquez sur l'onglet Sécurité / Avancé et ajouter la permission suivante "Delete Subtree"
Configuration SharePoint
Après l'attribution de ces autorisations, vous devez exécuter un IISRESET sur votre serveur SharePoint.
Accédez à l'Administration centrale / System Settings / Configure incoming e-mail settings
- Mettre "Yes" sur “Enable site on this server to receive e-mail”
- Fournissez votre contenaire Active Directory. ( ex. réf. OU=SharePoint Users, OU=Users, DC=Gokmania, DC=BE)
- Surtout, assurez-vous de mettre "oui" sur "Accept mail from all e-mail servers"
- ... (assurez-vous d'avoir les mêmes préférences que moi ... )
Puis sur n’importe quelle liste, cliquer sur « List Settings », puis «Incoming E-mail Settings »
Cliquez sur "Yes" pour "Allow this document library to receive e-mail" et donnez-lui un nom. Pour notre directeur on peux l'appeler Régles générale, mais pour le labo, on l'apelleratesing.
Vous allez voir que SharePoint va créer une nouvelle entité « contact » dans le container l’Active Directory.
Dernière étape, aller sur le serveur Mail et naviguez jusque « Recipient Configuration / Mail Contact »
Faites un clic droit sur le contact et sélectionnez Propriétés / E-Mail Addresses.
Assurez-vous qu’à la fois une adresse e-mail interne et externe routable est répertoriée.
Connectez-vous sur un client, et envoyer un mail sur « testing@gokmaniasrv-app.gokmania.net » et votre liste recevra votre mail (dépendant du timer job, le temps peut varier)
Voici un exemple, d'un mail envoyé dans une liste SharePoint 2010.
Ceci peux être envoyé par le directeur avec, les régles. Maintenant il nous reste à avertir les utilisateurs ayant droit sur cette liste.
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