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Document ID Feature : Un nouvel ID est généré lorsque je déplace un document ...

Question
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Hello,
Nous aimerions utiliser la document ID Feature sur notre environnement sharepoint. Nous avons réalisé des tests mais il en résulte quelques problèmes...
· Lorsque nous déplaçons un document à l’intérieur d’un même site le document ID est conservé (comportement normal)
· Lorsque nous déplaçons un document sur un autre site (à l’intérieur de la même site collection) , un nouvel ID est généré
Nous souhaiterions que L’ID soit conservé dans le deuxième cas, existe-t-il d’autres méthode pour déplacer un document dans sharepoint ?
Actuellement nous utilisons le ‘envoyer vers’ et le déplacement via l’explorateur de fichier, mais dans ces 2 cas l’ID n’est jamais conservé.
Si quelqu'un aurait une idée ...
Merci et bonne journée ;-)
Réponses
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Bonjour,
Regardez ce lien officiel de Microsoft: http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/enable-and-configure-unique-document-ids-HA101790471.aspx
Founder of SharePoint CookBook: http://www.GokanOzcifci.be
Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
Microsoft Certified Personal- Marqué comme réponse Roxana PANAITMicrosoft employee jeudi 29 décembre 2011 08:56
-
Bonjour,
A ma connaissance la seule manière de garder le DocumentId persistant est d'utiliser le "Move" plutôt que la copie du document. Et pour faire ce type d'action, il faut utiliser les règles du "Content Organizer" de SharePoint 2010 plutôt que le "Send to" car comme Gokhan le souligne, SharePoint 2010 considère le "Send to" comme une copie du document. L'avantage est qu'avec le Content Organizer votre document conservera son DocumentId même si vous le déplacer dans une autre collection de site ;-)
Plus d'info sur le Content Organizer : http://blogs.technet.com/b/speschka/archive/2009/10/30/sharepoint-2010-content-organizer-part-1-a-cool-new-feature-for-managing-your-content.aspx
Pascal P
http://sharepoint-afterwork.fr
Nouveaux site en FR
Twitter: @PascalPoeck
- Modifié Pascal P samedi 17 décembre 2011 22:02
- Marqué comme réponse Roxana PANAITMicrosoft employee jeudi 29 décembre 2011 08:56
Toutes les réponses
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Bonjour,
Pourriez-vous faire plus de précisions sur la version SharePoint que vous avez ?
Cordialement,
Roxana
Roxana PANAIT, MSFT
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Bonjour,
Regardez ce lien officiel de Microsoft: http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-server-help/enable-and-configure-unique-document-ids-HA101790471.aspx
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Microsoft Certified Personal- Marqué comme réponse Roxana PANAITMicrosoft employee jeudi 29 décembre 2011 08:56
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Bonjour,
A ma connaissance la seule manière de garder le DocumentId persistant est d'utiliser le "Move" plutôt que la copie du document. Et pour faire ce type d'action, il faut utiliser les règles du "Content Organizer" de SharePoint 2010 plutôt que le "Send to" car comme Gokhan le souligne, SharePoint 2010 considère le "Send to" comme une copie du document. L'avantage est qu'avec le Content Organizer votre document conservera son DocumentId même si vous le déplacer dans une autre collection de site ;-)
Plus d'info sur le Content Organizer : http://blogs.technet.com/b/speschka/archive/2009/10/30/sharepoint-2010-content-organizer-part-1-a-cool-new-feature-for-managing-your-content.aspx
Pascal P
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- Modifié Pascal P samedi 17 décembre 2011 22:02
- Marqué comme réponse Roxana PANAITMicrosoft employee jeudi 29 décembre 2011 08:56