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Calendrier Sharepoint

Question
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Bonjour ,
Je suis en train de créer un intranet ( Sharepoint 2010) pour ma direction.Le but est d'avoir un calendrier sur Sharepoint que j'ai créé depuis sharepoint, je l'ai ensuite synchronisé sur mon Outlook.
Maintenant lorsque je crée des réunions sur ce calendrier avec création d'espace de travail sur mon intranet, j'inclue également des participants à l'événement. Je peux ensuite envoyer l'invitation.
Jusqu'à ici tous est ok. ( les participants reçoivent le e-mail et s'ils acceptent, leur statue s'affiche comme présent à l'événement dans l'espace de travail Sharepoint)
Maintenant si je veux rajouter des personnes à l'événement, Outlook me l'interdit et si je les rajoute depuis l'espace de travail Sharepoint qui a été crée depuis Outlook lors de l'envoi du premier mail, les participant rajouté ne reçoivent aucune invitation à l'événement.
Avez-vous une solution?
Merci d'avance.
Jean Gelas.
- Modifié Jean GELAS jeudi 7 février 2013 15:59
Réponses
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Bonjour à vous,
Si vous pouvez, dans le workflow vous pouvez affecter une tache à une personne.
Dans le mail du workflow grâce aux intégrations avec Outlook, la personne pourra valider ou refuser directement.
Ensuite il ne reste qu'a mettre à jour l'élément du calendrier pour ajouter la personne qui a acceptée.
Bon courage,
valentin
- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP mercredi 13 février 2013 07:14
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Bonjour,
Il me semble qu'en effet, l'envoi de mail est fait uniquement à la création dans le calendrier Outlook.
A ce moment la vous pouvez également faire un workflow réutilisable sur la liste des participants et faire un mail personnalisé pour invitation.
Je sais pas si quelqu'un d'autre à une idée, mais je n'en ai pas d'autre pour le moment.
Bon courage
Valentin
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Merci pour cette réponse rapide.
Je ne connais pas du tous les flux, je viens d'essayer d'un créer un directement dans mon calendrier, mais sans resultat, connais tu un tutoriel sur ce que tu viens de me dire ("un workflow réutilisable sur la liste des participants ")
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il y a celui ci qui est pas mal expliqué:
Après personnellement je n'ai pas fais de tuto sur mon blog à ce sujet.
Tenez nous au courant, si besoin je ferai un tuto personnalisé en prenant votre besoin en exemple.
Bon courage
Valentin
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Effectivement le système de flux est très intéressant, et c'est exactement ce que je voulais pour gérer l'approbation lorsque quelqu'un va poster un article sur l'intranet, mais j'ai un peu de mal à créer un flux depuis sharepoint designer. ( Mais je vais bien finir par y arriver :-) )
Une question, si j'ai compris ce que tu m'as dit sur l'envoi de mail.
Est-il possible que je crée un flux que dès lors que je crée un événement sous mon calendrier avec un titre qui contient les lettres "HDJ" un email soient envoyées à tous les participants prédéfinis dans le flux ? ( je pense que oui)
Mais le problème viendrait dès lors que je voudrais inviter une personne supplémentaire à cet événement.- Modifié Jean GELAS vendredi 8 février 2013 10:15
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Bonjour à vous,
Si vous pouvez, dans le workflow vous pouvez affecter une tache à une personne.
Dans le mail du workflow grâce aux intégrations avec Outlook, la personne pourra valider ou refuser directement.
Ensuite il ne reste qu'a mettre à jour l'élément du calendrier pour ajouter la personne qui a acceptée.
Bon courage,
valentin
- Marqué comme réponse Gokan OzcifciMVP mercredi 13 février 2013 07:14